Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières est une ONG française basée en Haiti depuis l'année 2003. Elle œuvre dans le domaine de l'agriculture et de la santé animale et est actuellement à la recherche d'un gestionnaire comptable pour son projet FONDAPWI.
Ce projet fait suite à l’exécution d’un précédent projet intitulé « Fonds pour les Initiatives Locales en milieu rural (FIL rural) » de 2011 à 2014, qui a permis de financer 93 petits et microprojets dans plus de trois départements du pays dont l’Ouest, le Sud ’Est et les Nippes, particulièrement touchés par le séisme. Le projet dont il est question s’intitule : « FONDAPWI, un Fonds d’appui aux initiatives de développement rural portées par des Organisations de la Société Civile (OSC) renforcées » et est mis en œuvre par Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) grâce au financement de la délégation Union Européenne. Le projet financé priorisera les régions des départements du Sud et du Sud-Est.
Il vise à renforcer 100 OSC par la formation et 40 d’entre elles vont bénéficier une subvention pour la mise en œuvre de leurs actions. Ce projet se déroule sur trois ans et concerne trois communes du Sud-Est et trois communes du Sud. Un appel à manifestation d’intérêt sera lancé chaque année dans une commune particulière sur des thématiques variées suivant les besoins de la communauté.
Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières est à la recherche d'un gestionnaire comptable pour assurer la gestion financière de ce projet, effectuer la formation des OSC en gestion et comptabilité de base et assurer le suivi des subventions aux OSC bénéficiaires.

Les responsabilités du gestionnaire comptable en charge du projet FONDAPWI seront les suivantes:
• Dans le cadre de la gestion financière et comptable du projet FONDAPWI
 Assurer la bonne gestion du budget et des activités liées au projet de concert avec le Responsable du projet, incluant :
 Préparer et soumettre les demandes de trésorerie semestrielles liées au projet
 Vérifier les réquisitions et les pièces justificatives des dépenses
 Faire le suivi des justifications des avances de fonds pour les missions
 S'assurer de la conformité des dépenses et des justificatifs avec les exigences des bailleurs
 Faire la saisie comptable des opérations
 Préparer les rapports financiers consolidés
 Faire le suivi financier et budgétaire du projet
 Préparer les rapports de suivis budgétaires internes trimestriels
 Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions semestrielles du projet
 Assister les auditeurs du projet
 Participer aux rencontres organisées par les bailleurs sur la gestion et le suivi financier du projet

• Dans le cadre de la gestion du fonds d’appui aux OSC :
 Effectuer la formation des OSC bénéficiaires d'une subvention
 Préparer les contrats et annexes
 Vérifier les rapports des bénéficiaires et les documents comptables
 Faire le suivi des points en suspens et effectuer des missions d'appui et de suivi
 Assurer le suivi des décaissements aux bénéficiaires dans un délai raisonnable (maximum de 10 jours ouvrables après approbation d’un dossier et de 3 jours ouvrables après validation d’un rapport)
 Saisir les informations relatives aux dossiers reçus dans la base de données FONDAPWI
 Archiver les documents et les pièces justificatives des bénéficiaires

• En tant que personnel membre de l’équipe d’AVSF Haïti
 Participer aux réunions de suivi et/ou de planification avec les responsables techniques des projets et l’équipe AVSF Haïti
 Tout autre tâche requise dans le cadre des activités de l’organisation

Le(a) candidat(e) devra:
 être détenteur(trice) d'une licence en comptabilité ou en gestion;
 avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion financière de projets et la préparation des rapports de suivis budgétaires;
 être disponible pour démarrer dès le début du mois d'octobre 2014
 être disponible pour des déplacements en province (surtout dans le Sud-est et le Sud)

 Poste basé à Port au Prince
 Salaire en fonction de grille salariale interne selon expérience et qualifications

Le(a) candidat(e) pourra envoyer son CV accompagné d'une lettre de motivation et des copies des diplomes et certificats obtenus.