La gestion des ressources financières de CRS. S'assurer que des normes élevées d'efficacité et de reddition de comptes sont maintenues pour répondre aux attentes de CRS, des donateurs et partenaires.

Faire un examen de tous les décaissements afin de s'assurer qu'ils sont valides et sont prévus dans les budgets approuvés par les bailleurs.

  Assurer le suivi des avances aux différents bénéficiaires, fournisseurs, partenaires, personnels et s'assurer qu’elles sont liquidées en temps opportun et en conformité avec les politiques de CRS et des donateurs

 Concilier les comptes du personnel, des partenaires et des fournisseurs

 Réviser les données entrées dans le Sun système de CRS pour assurer l'exactitude

 Préparation des journaux pour la saisie de données dans le Sun System

 Aider les vérificateurs / donateurs lors de l'examen financier du département des finances.

 Préparer le « cash voucher » et contrôler les décaissements.

 Préparer les rapprochements bancaires

 Préparer des rapports d’analyse sur le vieillissement des avances/dettes.


Relations extérieures:

 Réviser les prévisions de dépenses provenant des sous-récipiendaires ou partenaires pour s'assurer qu'ils sont en conformité avec les budgets des subventions approuvées et recommander le décaissement des fonds.

 Examiner les rapports des sous-bénéficiaires pour s'assurer que les dépenses sont en ligne avec le budget approuvé et en conformité avec les règlements de CRS et des bailleurs

 Conduire des évaluations pour les sous-bénéficiaires pour assurer la conformité avec les règlements de CRS et des bailleurs.

 Mettre en place un bon système de gestion financière et de rapportage pour les sous-récipiendaires

 Fournir de l’assistance en terme de gestion financière aux sous-récipiendaires dans le cadre de la mise en œuvre du projet/ programme.


 Gestion Budgetaire et Rapportage

 Préparation de rapports trimestriels pour les projets aux bailleurs de fonds.

 Préparer des rapports mensuels de comparaison budgétaire. Enquêter sur les écarts en vue de s'assurer que les mesures correctives en temps opportun soient prises.

 Aider le personnel du programme dans l'élaboration des propositions de budget des sous-récipiendaires.

 Préparation des revues budgétaires et journaux pour l'entrée dans le système de Sun.

 S'assurer que des fichiers séparés sont établis pour accord des bailleurs de fonds, les contrats de projets, correspondances, le format proposé et approuvé, les politiques et les procédures, etc liés à des projets / programmes

 Implémentation de la politique du sous récipiendaire.

 Effectuer des évaluations et le classement des partenaires de CRS, comme l'exige la politique

 Appliquer les plans de mesures correctives (CAPS) pour les partenaires évalués assignés à une position quelconque, en étroite collaboration avec le directeur financier adjoint et le risque et Compliance Manager.

 Suivi de la mise en œuvre de tous les CAP selon les échéances
 Soyez la personne à procéder au suivi des partenaires, l'enregistrement des coûts interrogées, suivi des résolutions de toutes les questions et de faire des recommandations au directeur financier adjoint et des risques et Compliance Manager.


Renforcement des capacités:
Formation des sous-bénéficiaires, des homologues, des programmes et de personnel sur le terrain en matière de gestion financière pour assurer la conformité avec les politiques de CRS et ses bailleurs dont USAID.

 Préparer le matériel de formation pour le sous-bénéficiaire et le manuel de référence. Procéder à des examens financiers pour les sous-bénéficiaires pour évaluer l'impact de la formation et de la conformité aux règlements de CRS et donateurs.

Supervision

 Superviser et encadrer des comptables de projet sur la révision du projet de liquidation / remboursements des partenaires / consultants. Vérifier la précision du calcul et de codage.

Autre
Toute autre tâche assignée par son supérieur.

• Licence en comptabilité
• Comptable Professionnel Agréé (CPA)
• Un minimum de cinq ans d’expérience comme comptable dans un ONG
• Solides compétences organisationnelles, l'attention au détail et la capacité de respecter les échéances
• L'expérience en gestion, comme superviseur.
• Excellente capacité de communication (et de rédaction) en français et en anglais.
• Connaissances en informatique dans Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint
• Capacité à travailler en équipe, de collaborer pro activement et de communiquer avec des collègues à tous les niveaux des réseaux d'institutions ou des partenaires.
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide
• Bonne connaissance de l’anglais

Chaque employé de CRS travaillant dans des situations d’urgence doit utiliser les compétences suivantes pour bien assumer ses responsabilités afin de réaliser les résultats escomptés.

• Communiquer stratégiquement étant sous pression
• Gérer le stress et les situations complexes
• Promouvoir activement le bien-être et la sécurité
• Gérer et implémenter des programmes d’urgences de haute qualité

Lettre de motivation, CV, copie diplomes avec la mention du poste SE-PA-HRCAY001.