Le Système d'Alerte contre la Famine - Famine Early Warning Systems Network ou (FEWS NET III) - est le premier fournisseur mondial d’analyses de grande qualité en matière de la sécurité alimentaire ainsi que d’alertes précoces. Créé en 1984 en réaction aux famines en Afrique de l’est et de l’ouest, cette action qui porte sur cinq ans (2012-2016) et dispose d’un budget de 200 millions de dollars, cherche à coopérer avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux aux fins de procurer des alertes précoces opportunes et rigoureuses, et d’analyser les problèmes potentiels, émergents et/ou en évolution en matière de sécurité alimentaire, ce qui permet de façonner une réponse humanitaire adéquate. Le projet couvre actuellement 31 pays et une expansion est prévue pour la prochaine phase quinquennale.

• Soutenir l’activité du bureau de projet FEWS NET et les responsabilités du gestionnaire du bureau/comptable.
• Contribuer à l’enregistrement et la collection des données si nécessaire.
• Développer et maintenir les systèmes requis de l’administration au bureau.
• Soutenir le gestionnaire du bureau/comptable dans la gestion de la petite caisse.
• Préparer tous les formulaires administratifs nécessaires pour les articles liés au projet.
• Gérer l’achat des fournitures du bureau.
• Prendre les arrangements nécessaires pour et superviser le maintien de l’équipement du bureau.
• Maintenir des systèmes de suivi, tels que l’inventaire, les acquisitions, les publications, les memos d’action et les approbations.
• Surveiller le maintien du système de classement du projet.
• Surveiller la préparation, réception, distribution et classement de toutes communications entrantes et sortantes du projet, tel que les courriers quotidiens. Coordonner le travail d’autre personnel de support, tels que les secrétaires et les chauffeurs, pour répondre aux besoins administratifs du bureau.

•Etude universitaire en administration /Gestion ou l’équivalent
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans l’organisation des réunions, séminaires et ateliers.
• Expérience avec les projets de l'USAID
• Habilite à planifier, prioriser, coordonner et effectuer des taches diverses de façon simultanée.
• Capacité de travailler sous pression et dans les délais impartis.
• Grande capacité de travailler en équipe, sens de l’organisation et de l’initiative.
• Bonne capacité de parler et d’écrire correctement le français et l’anglais.
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access)
• Excellentes habilités interpersonnelles.

Les intéressés sont priés de soumettre leur dossier de candidature(CV actualisé, Copie diplôme, lettre de motivation exposant votre intérêt pour le poste)