Solidarités International recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE PROGRAMME
Lieu d'affectation : JACMEL
Disponibilité le : 01/10/2014
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010 et a l’épidémie de choléra qui a commencé à la fin de la même année, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port-Au-Prince, dans les Nippes et dans le département du Sud-Est. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007. Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme suivant :
Improved Food Security and Disaster Resilience in the Sud-Est Department of Haiti, finance par ECHO.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à l’identification des nouvelles zones d’intervention
• Participer à la conception et au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Suivre de manière régulière les indicateurs d’activités, de résultats du/des programme(s) SAME et de veille contextuelle
Mise en oeuvre et suivi opérationnel des activités
• Planifier en collaboration avec les équipes opérationnelles, les activités
• Superviser la mise en oeuvre des activités dans le respect des délais et des spécificités techniques définies
• Visiter régulièrement les sites couverts par les activités
• Être en support des responsables d’activités et/ou les Chefs d’Equipes dans l’estimation des besoins humains, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en oeuvre des activités
• Identifier les risques et contraintes liées aux activités et proposer des stratégies alternatives au Responsable Programme
• Contribuer avec le Responsable Programme à l’amélioration des activités menées sur le terrain
• Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur le terrain est garantie
• Remonter au Responsable Programme l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés
• Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et Opérationnel du programme (suivi budgétaire, suivi des BSCI et suivi opérationnel)
Gestion d’équipe
• Participer au recrutement du staff technique national
• Organiser des réunions régulières avec les équipes du programme
• Encadrer et gérer les éventuels conflits au sein des équipes et en informer le Responsable de Programme
• Identifier et rapporter les besoins en formation des équipes au responsable Programme
• Assister la mise en oeuvre des formations
• Participer à l’appréciation des performances des équipes
• Veiller au respect des règles de sécurités par les équipes
Reporting/communication/représentation
• Participer à la rédaction des différents documents administratifs à signer conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés ou les partenaires
• Rapporter immédiatement au Responsable de Programme et au RA tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes
• Assurer la collecte et la compilation des informations des Chefs d’équipes et/ou responsables d’Activités sur l’avancement des activités
• Ecrire des rapports réguliers sur l’avancement des activités
• Participer à la rédaction des rapports et annexes liés à l’activité pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• En collaboration avec le responsable de Programme, assurer une représentation de SI auprès des instances concernés par les activités : autorités locales, Clusters…

III. Profil recherché :
 Expérience : Expérience en ONG, expérience sur des projets de sécurité alimentaire, expérience sur un poste similaire.
 Compétences techniques : Agronomie, gestion du cycle de projet, reporting, management.
 Langue : Français et créole obligatoires (parle, lu, écrit). Anglais serait un plus.
 Informatique : Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher).
 Autres appréciations : Autonomie, esprit d’équipe, connaissance du Sud-Est.

IV. Durée du contrat :
Type de contrat : Contrat a durée déterminée
Durée: 9 mois (dont 3 mois de période d’essai)

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Les candidats doivent écrire sur l’enveloppe leur nom ainsi que le poste demandé.
Notes importantes :
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Date limite de dépôt des dossiers : Samedi 20 septembre 2014 a 10h.
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront affichées au bureau de Solidarités International le 22/09/2014, à partir de 8h.
La liste des candidats sélectionnés suite au test technique et retenus pour un entretien sera affichée au bureau de Solidarités International le 27/09/2014, à partir de 8h. Le jour et l’heure de l’entretien sera précisé par téléphone.
Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.