La Welthungerhilfe/Agro Action Allemande (www.welthungerhilfe.de) à Port-au Prince (AAA) recrute un(e) Réceptionniste pour le Bureau de Coordination à Port-au-Prince.

Sous la supervision du Chef d’Administration Financière de la Welthungerhilfe / Agro Action Allemande, le/la Réceptionniste aura pour tâches de :

• Placer, recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes respectives : prendre et transmettre les messages.
• Recevoir les visiteurs / les employés et les guider avec courtoisie et gérer le Plan de sécurité
• Assurer le suivi de distribution des lettres/communication
• Travailler sur la mise à jours des listes (anniversaires, contacts, téléphones etc)
• Faire la réservation d’hôtel, vols, bus etc
• Contacter les institutions partenaires ou fournisseurs pour clarifications des factures
• Donner un soutien pour l’organisation des réunions, ateliers (logement, nourriture, transport, etc.) – protocoles des réunions
• Enregistrer les entrées / sorties pour les appels d’offres
• Gérer la petite caisse
• Assurer la gestion du courriel
• Participer à des réunions et pendre des notes
• Faire la numérisation, le classement- scanner et photocopier des documents
• Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur.

Profil recherché / Expérience professionnelle
Diplôme en Secrétariat, en Administration ou dans une formation comparable d’une école reconnue
Minimum deux (2) années d’expérience pertinente

Compétences du/de la candidat(e)

a) Compétences professionnelles
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation
• Compétence informatique (Word, Excel etc…)
• Maitrise de la langue française, bonne connaissance de l’anglais est un atout considérable

b) Compétences transversales
• Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Bon sens de l’organisation, de responsabilités, et bonne gestion de priorités
• Aptitude à travailler sous pression, à concilier les tâches, à travailler efficacement dans les délais impartis et à intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Discrète, fiable, dynamique ; Esprit d’équipe
• Disponibilité immédiate.

c) Autres compétences
• Flexible, être ponctuel(le)

Localisation du poste : Bureau de la Welthungerhilfe/Agro Action Allemande à Pétion-Ville
Possibilité de déplacement vers les autres sites de l’organisation en Haïti et République Dominicaine
Poste à pouvoir : immédiate

Statut : Salarié
Type de contrat : Déterminé avec trois (3) mois comme période probatoire ou d’essaie
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes
3. Les attestations ou certificats de travail