DESCRIPTION DE POSTE : Assistant Directeur Logistique
Superviseur : Directeur Logistique
Objectif Général : l’Assistant Directeur Logistique relève du Directeur Logistique et est Responsable de la bonne marche de toutes les activités journalières techniques et administratives du département de Logistique. Il supervise le travail du fleet manager, du responsable des achats, du responsable de stocks, de l’officier Logistique et du personnel de ménage. En gros supervise quotidiennement le travail de l’équipe.

Principales Responsabilités :
Fleet :
• Responsable de la maintenance des équipements : générateurs, climatiseurs et approvisionnement en eau.
• Assurer la bonne marche de tous les véhicules de l’institution en coordination avec le fleet manager.
• Mettre en place des outils afin de mieux gérer les déplacements.
• S’assurer de la compréhension et de l’utilisation du log book dans les véhicules.
• Gérer l’inspection quotidienne de la flotte tout en s’assurant que les chauffeurs gardent leur vehicule propre et rapportent les pannes au fleet manager.
• Aider dans le briefing des chauffeurs (entretien primaire, mécanique de base, soin et maintien de véhicule, technique de conduite tout terrain)
• S’assurer que les papiers des véhicules sont à jour.
Achats :
• Aider le responsable des achats a s’assurer du respect des procédures établies.(réquisition, pro forma etc..)
• Etre capable de renégocier avec des fournisseurs en cas de besoin.
Stocks :
• S’assurer de la bonne gestion des stocks.
• Superviser et appuyer le travail du responsable des achats, stocks, actifs, carburant (générateurs et vehicules).
• Etre Responsable de la mise à jour de l’inventaire.
• S’assurer du suivi mensuel des actifs.
• Effectuer toute autre tache ou activités demandées par son superviseur, exigées par la nature de ses fonctions destinées à favoriser l’attente des résultats visés.
• Appuyer l’officier Logistique en s’assurant de la bonne marche des motocyclettes dans les branches
Archives :
• S’assurer du bon fonctionnement des archives
• Encadrer l’équipe des archives dans leur travail
Fonctionnement du building et entretien/réparation des branches:
• Superviser le travail du personnel de ménage.
• S’assurer du nettoyage et de l’entretien quotidien dans les bureaux de SFF
• Responsable de l’approvisionnement en eau dans le bureau central.
• Superviser le travail des techniciens sur terrain

• Etude universitaire en administration /Gestion ou l’équivalent.
• Au moins Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne expérience dans la gestion du personnel et de la logistique.
• Habilite à rédiger des rapports.
• Habilite à planifier, prioriser, coordonner et effectuer des taches diverses de façon simultanée.
• Capacité de travailler sous pression et dans les délais impartis.
• Grande capacité de travailler en équipe, sens de l’organisation et de l’initiative.
• Etre capable de travailler après les heures de bureau et en weekend selon le besoin.
• Bonne capacité de parler et d’écrire correctement le créole et le français.
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access)
• Excellentes habilites interpersonnelles.
• Disponibilité à faire des déplacements en province.