Chargé de Mission - Accompagnement aux Entrepreneurs
Compagnie
Entrepreneurs du Monde
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de PME
Date publication
25 Aout 2014
Date limite
6 Sept 2014
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Port-au-Prince
Durée
Déterminé (6 mois renouvelable)
Introduction
Le titulaire du poste aura pour responsabilité de favoriser la mise en place d’activités productives, génératrices d’emplois, grâce à un fonds d’amorçage, destiné à accompagner la création et le développement de très petites entreprises (TPE) via un mécanisme associant subvention, crédit et suivi individualisé.
Fonctions
Mission : Accompagnement des entrepreneurs dans le lancement et la mise en place de leur entreprise.
Activités
- Immédiatement après l’installation de l’entrepreneur, l’aider à préparer le bilan de départ ; Dans le cas d’une entreprise nouvellement créée, présenter les objectifs du suivi et valider avec l’entrepreneur ses attentes ;
- L’aider à réviser les hypothèses du plan d’affaire et à actualiser ce dernier le cas échéant : revoir les objectifs (CA, coût des ventes et marge brute, les frais fixes, le nombre de clients, etc.)
- Aider l’entrepreneur à mettre en place des indicateurs (4 au maximum) devant lui permettre de suivre l’évolution de son activité ;
- Implanter chez l’entrepreneur un système de comptabilité devant faciliter l’enregistrement des transactions, de les retracer et de présenter les différents rapports.
Mission : Accompagnement des entrepreneurs dans la pérennisation de son activité.
Activités
- Etablir avec l’entrepreneur un calendrier de suivi en fonction du diagnostic préalablement effectué – le chargé de mission devra éviter de rendre la régularité du suivi dépendante des propres contraintes de sa disponibilité ;
- Effectuer avec l’entrepreneur une heure d’entretien mensuellement ou en fonction du calendrier mis en place. Remplir avec l’entrepreneur la Fiche de suivi. Le chargé de mission planifie son activité en consacrant une heure chaque début de mois pour préparer ses entretiens et prendre ses rendez-vous ;
- Préparer trimestriellement un compte-rendu des rencontres qui comprendra : identification des problèmes, recherches de solutions et besoins de formations;
- Semestriellement, préparer un bilan de suivi avec l’entrepreneur. Lors de ce bilan est également préparé un état de la situation de l’entreprise (bilan, état des résultats) ;
- Au terme du suivi, valider les outils utilisés (journaux, rapports, etc.,) lors du suivi pour savoir s’ils sont utilisés par le chef d’entreprise et s’il va continuer à s’en servir. Préparer un rapport de fin de suivi et actualiser les objectifs et indicateurs ;
Mission : Contribuer aux reportings des activités et à l’amélioration des outils.
Activités
- Mensuellement préparer un rapport de Suivi post-création mentionnant les dates de rendez-vous, leur durée, l’entreprise accompagnée, thématique abordée, commentaires et actions à conduire ;
- Aider à la révision des outils et à l’amélioration du processus de suivi ;
- Effectuer une veille informationnelle sur les principaux secteurs d’activité. Communiquer les informations recueillies aux chargés d’accompagnement ante-création. Ces informations serviront également aux entrepreneurs ;
- Aider à la préparation du contenu des formations et participer aux différentes séances.
Qualifications Requises
- License en Gestion ou en Economie
- Expérience d'au moins 5 ans dans le conseil en entreprise - obligatoire
- Bonne connaissance des notions de Fiscalité
- Capacité à préparer des états financiers
- Capacité à utiliser les logiciels de base (Word, Excel, etc.)
- Capacité à s'exprimer couramment en Français et en Créole
- Capacité à prendre des initiatives et à se fixer des priorités
- Capacité à s'impliquer dans un travail de groupe et coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Etre rigoureux, méthodique et respectueux