Le Chargé Administratif et Relations Extérieures aura pour responsabilité de favoriser les rendus de compte et la coordination avec les bailleurs de fonds, de développer les nouveaux partenariats et les nouveaux services et d'assurer le suivi administratif du service.

Mission : Assurer le suivi des indicateurs, favoriser les rendus de compte et la coordination avec les bailleurs de fonds de Osez l’Entreprise.

Activités
- Suivre des indicateurs des différents programmes d’OE.
- Assister aux réunions de coordination opérationnelle avec les bailleurs
- Rédiger les comptes rendus, rapports mensuels
- Veiller à ce que les outils de suivi soient mis en place de manière systématique
- Proposer et élaborer avec le responsable des outils d’évaluation de l’évolution des conditions de vie des bénéficiaires appuyés.
- Représenter OE auprès des bailleurs en cas d’absence des responsables.
- Interagir avec le siège et EDM sur l’avancement des indicateurs.
- Appuyer le Responsable des partenariats des programmes sur des thématiques précises.

Mission : Assurer un développement des partenaires et des services de Osez l’Entreprise.

Activités
- Prospection de nouveaux prescripteurs pour OE (Institutions Etatiques, Ong, Bailleurs, Entreprises privées).
- Vendre des services non-financiers (prestations d’accompagnement d’OE, aux TPE, Entreprises).
- Concevoir de nouveaux services non-financiers OE.
- Assurer la promotion pour OE et notamment :
 Politique de communication (Logo, Roll Up, Maillot, papier à en tête, support écrit, plaquette de présentation, site web, blog, Facebook).
 Mieux faire connaitre OE en tant que firme de consultation sur l’entrepreneuriat
 (Media, Emission de radio et télé, reportage documentaire).
 Réflexion sur de nouvelles idées, de nouveaux projets et de nouvelles activités pour OE.
 Etre à l’affut des informations de nos partenaires, de nos concurrents.
 Faire Benchmarking permanent des best practices de nos concurrents, des partenaires.
 Réaliser un diagnostic des différents programmes d’OE (analyse SWOT) en comparaison avec d’autres programmes existants

Mission : Assurer un suivi administratif du service.

Activités
- Gestion des correspondances et Comptes rendus des activités d’OE.
- Créer une base de données des contacts d’OE et assurer un suivi régulier des contacts. ..
- Suivi du recouvrement.
- Suivi des décaissements d’OE.
- Enregistrement des informations pour les rapports.
- Suivi des transactions.
- Gestion du LPF jusqu’au 31 décembre 2014.

- License en Gestion ou en Economie
- Connaissances des notions de Fiscalité
- Capacité à préparer des états financiers
- Capacité à utiliser les logiciels de base (Word, Excel, etc.)
- Capacité à prendre des initiatives et à se fixer des priorités
- Capacité à s’impliquer dans un travail de groupe, coordonner ses activités avec celles de ses collègues.
- Etre rigoureux, méthodique et respectueux
- Parler couramment le Français et le Créole