Sous la supervision du Coordonnateur/rice de programme, l’officier de projet est responsable de la mise en œuvre des projets de sécurité Alimentaire dans l’Artibonite, et d’assurer la promotion des processus clés, la qualité des projets et des campagnes - directe par Oxfam et partenaires- la gestion efficace et efficiente des ressources humaines et financières, selon la planification stratégique. Il est aussi responsable de la surveillance et l'évaluation des projets qui leur sont confiés. Il participe également aux discussions et aux décisions concernant les politiques et les stratégies de sécurité Alimentaire au bureau.

RESPONSIBILITES PRIMAIRES:

Planification stratégique et développement de programme
• Contribuer à la définition d’une série de buts et d’objectifs clairs pour le programme, en accord avec le plan Stratégique documents et projets financés par les donateurs externe
• Programme comprend actuellement thématiques de SRI, la diversification agricole des chaînes de valeur et la technique d’élevage (l'élevage d'animaux)
• Supporter la production de documents de programme et de rapports périodiques
• Collaborer avec les coordonnateurs et les managers de programme pour supporter le développement du programme.
• Assurer le suivi de en œuvre des activités du programme et le respect des normes de suivi et d'évaluation pour communiquer aux différentes parties prenantes en fonction des indicateurs définis dans les programmes et les différents projet.
• Promouvoir l'articulation entre les éléments du programme Livelihood avec ceux du programme de plaidoyer et de campagnes






Gestion des fonds
• Développer des propositions de subventions en rapport avec le programme et les activités de sécurité Alimentaire, de la phase de conception jusqu’à l’approbation en concertation avec les partenaires; gérer le portfolio des subventions allouées et Participer au processus de révision des subventions
• Assurer la liaison avec les partenaires au sein des communautés ciblées et fournir un support pour la préparation et l’implémentation des plans de programme, en fonction du partenaire en question
• Assurer la synergie entre le programme de sécurité Alimentaire et d’autres programmes en cours dans notre zone géographique d’intervention
• Conduire des visites de terrain et d’évaluation de manière régulière; assurer le suivi et l’évaluation des subventions, analyser les projets et recommander les actions appropriées à entreprendre quand cela est nécessaire
• Rédiger les rapports des visites de suivi et d’évaluation
• Assurer les processus de reddition de comptes à différentes parties prenantes
• Assurer le suivi pour obtenir à temps les rapports dus par les partenaires selon le calendrier qui est imparti à chacun d’eux dans leurs subventions
Rapportage et mise à jour
• Fournir de l’information pour soutenir l’agence et les donateurs dans ses besoins de rapportage pour les mises à jour mensuelles, mi-annuelles et les rapports annuels de subvention ; pour les études de suivi et d’évaluation alignées aux systèmes de MEL et autres
• S’assurer que l’équipe reçoit des informations à jour sur les faits et les événements clés survenant dans le cadre des subventions et des autres actions non subventionnées


Suivi &Evaluation & Reddition de compte
• S’assurer que le programme souscrit au plan et au calendrier de suivi et d’évaluation de l’impact tel que convenu
• Suivre et fournir son support pour les audits internes des projets en cours, y compris le respect des ententes conclues avec les partenaires (soumission de rapports, révision des ententes, usage équilibré des budgets, etc.)
• Réviser les rapports narratifs et financiers soumis par les partenaires et compléter les procédures internes (forme de résumé de rapport de budget, etc.), et préparer les rapports pour l’utilisation des différents bailleurs,
• Planifier et coordonner les révisions de projets et de programmes, audits et évaluations, en collaboration avec les collègues et les partenaires (développer des termes de référence, des contrats pour les consultants/auditeurs en consultation avec les partenaires; préparer des visites et des rencontres, etc.)
• Promouvoir un agenda d’apprentissage au sein des initiatives et des projets pour le programme, aider à identifier, articuler, disséminer et incorporer l’élément d’apprentissage dans les programmations futures.
• Accompagner le Zootechnicien dans le suivi du projet amélioration de sécurité alimentaire de la vallée de l’Artibonite.

Representation
• Participer aux initiatives et aux rencontres des affiliés quand cela est nécessaire
• Développer et gérer les relations de travail avec les partenaires et alliés, y compris les unités gouvernementales ou des particuliers, quand cela s’avère nécessaire pour le programme
• Contribuer à la gestion des bailleurs importants, et participer aux visites de terrain organisées pour les bailleurs

AUTRES
• Assurer l'intégration de la perspective de genre dans les projets, en particulier dans le travail avec les partenaires et les personnes à leur charge.
• Collecter les informations nécessaires en vue de préparation des propositions aux donateurs.

Cette description de poste peut être modifiée en fonction des besoins du programme.

ATTENTES POUR LE POSTE
• Le/la titulaire restera au courant des standards professionnels, des tendances et des faits marquants affectant ce genre de responsabilités, et fera montre d’une attitude d’apprentissage continu en regard de ce qui se passe sur le terrain.
• Il/elle travaillera de manière effective et collaborative en support à la dynamique de travail en équipe instaurée au sein du bureau, accomplira toutes ses tâches en tenant compte de l’environnement multiculturel, en traitant tout un chacun avec dignité et respect, et partagera la mission et les buts d’Oxfam America.

QUALIFICATIONS:
Requises
Education: Licence (Etudes supérieures niveau Bac +4) en agronomie ou expérience équivalente.

Experiences et competences clés:
• 5 ans d’expérience dans l’implémentation de programme d’Amélioration de conditions de vie (livelihoods) plus particulièrement dans le domaine de l’agriculture (surtout en tant que Zootechnicien)
• Expérience en encadrement d’équipe et en support technique
• Bonne capacité de vivre en milieu rural et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les membres de la communauté
• Habilité à voyager et à travailler dans des circonstances difficiles
• Aptitude d’analyse, de planification et de réflexion stratégique prouvée
• Bonne capacité de reportage
• Flexibilité
• Sens de la diplomatie, tact et capacité de négociation
• Excellente habileté d’expression orale et écrite en français et en créole haïtien

Souhaitées:
• Bon niveau en anglais
• Familiarité avec les procédures d’Oxfam International

TITRE: Officier(ère) de Programme Livelihoods

LOCALISATION: Artibonite, Haïti

RAPPORTE A: Coordonnateur Livelihoods, Haïti

COORDONNE AVEC: Coordonnateurs des Programmes Livelihoods, Humanitaire et Plaidoyer? Regional team and advisors, Fundraising team and relevant donors related to Livelihoods program.

Prière d’envoyer CV, lettre de motivation et copies des diplômes á l’adresse suivante :