Organisation Internationale à caractère social basée à Port-au-Prince, travaillant avec les communautés de base, cherche à recruter une réceptionniste / point focal pour le dispatching, pour emploi immédiat.
Fonctions
Principales fonctions
Sous la supervision de l’HR officer, la réceptionniste / PF dispatching devra :
Recevoir les visiteurs;
Assurer la gestion du courriel;
Participer à des réunions afin d’enregistrer les procès-verbaux;
Préparer des rapports, des notes, des lettres, et d’autres documents;
Faire la numérisation, le classement, et photocopier des documents;
Supporter le programme dans le classement des dossiers physiques
Superviser les besoins en véhicules et le dispatching des véhicules de l’institution ;
Programmer et planifier l’entretien et la réparation des véhicules ;
Gérer l’inspection quotidienne de la flotte tout en s’assurant que les chauffeurs maintiennent leur véhicule propre et rapportent les pannes au responsable de la logistique ;
Exécuter toutes autres taches assignées par son superviseur
Qualifications Requises
Qualifications et profil de la candidate :
Diplôme de secrétariat d’une école reconnue ;
Vitesse minimale en dactylographies : 60 mpm ;
Minimum deux (2) années d’expérience pertinente ;
Capacité confirmée en Word, Excel, Power Point, Publisher et de l’environnement Windows ;
Excellente capacité de rédaction en Français et en Anglais ;
Bonne capacité de communication (orale et écrite) en Français et en Anglais;
Connaissance de l’espagnol est un atout ;
Bon sens de l’organisation et souci du détail ; Discrète, fiable, dynamique ; Esprit d’équipe ;
Aptitude à travailler sous pression, à concilier les tâches, à travailler efficacement dans les délais impartis et à intégrer une équipe pluridisciplinaire ;
Aptitude à ordonnancer par priorités des projets multiples et à ajuster sa charge de travail ;
Disponible pour travailler au besoin, en dehors des heures de bureau et éventuellement en dehors de Port-au-Prince.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les intéressées sont priés de soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, copie diplome et lettre de motivation exposant votre intérêt pour le poste.
