Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKTE quand le programme arrive à sa fin.
Fonctions
Description du Poste:
Le candidat sélectionné sera placé sous la direction de l’Administration. Cette personne servira de support à l’Equipe Administrative et Technique.
Responsabilités:
Recevoir les visiteurs
Faire la numérisation, le classement électronique et photocopier des documents
Assister dans les arrangements de voyage pour le personnel
Gestion du courriel
Participer à des réunions afin d’enregistrer les procès-verbaux;
Préparer des factures, des rapports, des notes, des lettres, des états financiers et d’autres documents
Supporter les Opérations dans le classement des dossiers physiques et électroniques journalière ment
Préparer les documents relatifs aux achats
Tenir à jour les dossiers sur drop box
Réception des documents de paiement
Livraison de chèques aux contractants
Visiter les fournisseurs pour voir si les articles proposés sur les proformas sont conformes physiquement ;
Gérer la petite caisse
Exécuter toutes autres taches assignées par son superviseur
Qualifications Requises
Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine Administratif, Diplôme de secrétariat, ou d’études connexe
Habileté à enchaîner plusieurs actions reliées entre elles et à bien gérer son temps.
Connaissances des logiciels de bases : Word, Excel, Power Point
Très bonne capacité de rédaction en Français et (ou) ou anglais
Conditions particulières
NB : Disponibilité Immédiate
Conditions de travail
Lieu et Durée du Poste: Le Candidat sélectionné sera basé au bureau de KONEKTE à Péguyville. Le poste durera 12 mois.
Autres remarques
A noter : Seuls les candidats ayant la citoyenneté Haïtienne sont admissibles à postuler.
