DESCRIPTION GENERALE DU PROGRAMME
GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse de venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité. Depuis 2012, GOAL a également travaillé avec des Personnes Déplacées Internes (PDIs) pour les aider à quitter les camps et trouver un logement sécurisé. En Aout 2014, GOAL a lancé son troisième programme de relocalisation, Lakay se Lakay, qui vise à fournir l’assistance au loyer aux résidents vivant dans des camps à risques à Port-au-Prince.

DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
L'Assistant Administratif du projet Lakay se Lakay est chargé(e) d'appuyer l’équipe du projet pour assurer une gestion à jour et exactes des documents, des fichiers et des données. Ce rôle est financé par ECHO
Appui administratif et saisie de données
 Travailler avec l’équipe du projet pour assurer que les systèmes de gestion d’information soient en place pour permettre de suivre, d’évaluer et de faire le reporting des activités des programmes avec précision,
 S'assurer que tous les traqueurs des activités et les bases de données soient à jour et précis, en travaillant avec les officier et le chef de projet relocalisation;
 Travailler en étroite collaboration avec les agents de terrain pour finaliser et préparer des dossiers détaillés et exacts pour l’assistance au loyer, incluant la préparation/révision des contrats des bénéficiaires ;
 Travailler avec l’équipe afin de maintenir à jour les bases de données pour les d’évaluations des camps, les visites de suivi et toutes les autre données récolté sur le terrain en s’assurant de l’exactitude des données ;
 Appuyer le Chef de projet relocalisation dans la préparation des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels
 Veuillez à la tenue et classement des dossiers du projet;
 Exécuter d'autres tâches si demandé ;
LIENS HIERARCHIQUES
 L’Assistant Administratif est sous la ligne managériale directe du Chef de projet relocalisation

COMPETENCES
 Excellentes aptitudes de communication ou de relations interpersonnelles
 Parler couramment le français et le créole.
 Excellentes connaissances informatiques (Excel and Word).
 Capacité prouvée gérer les systèmes de gestion d’information (Base de données)
 Excellentes attention des détails and compétences organisationnelles
 Adhérer aux principes de responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires et à l’éthique humanitaire
 Attitude responsable, transparente, ouverte, tolérante et toutefois rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions
 Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement, situations financières de GOAL
 Ne pas impliquer du favoritisme en relations avec tout interlocuteur et déclarer tout dysfonctionnement et conflit d’intérêts
FORMATION
 Troisième niveau de formation en administration, finance ou autre domaine connexe
 Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel et Word (expérience avec Google Map et GIS un avantage)

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.