Informations Générales
MSH, une organisation internationale à but non lucratif, utilise des méthodes éprouvées depuis quatre décennies pour aider les leaders, les responsables de santé et les communautés des pays en développement à créer de solides systèmes de santé pour un meilleur impact sur la santé. La mission du Management Sciences for Health (MSH) est de sauver des vies et d’améliorer la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l'argent et les informations. Travaillant à partir de bureaux situés dans plus de 30 pays et depuis nos sièges sociaux d'Arlington, en Virginie, et de Medford, dans le Massachusetts, aux États-Unis, notre personnel, issu de 65 nations différentes, est hautement respecté pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à apporter un changement durable dans le domaine de la santé. Nous accomplissons notre mission en comblant l'écart entre connaissances et actions dans le domaine de la santé publique.

Aperçu du poste
Sous la supervision du Directeur de l’Unité de Gestion et des Opérations (COMU), le Coordonnateur Logistique/Transport est responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion d’activités définies liées à la gestion du transport au sein du bureau de MSH en Haïti.

Responsabilités :

Coordination des mouvements :

• Recevoir les demandes de transport selon la politique locale en vigueur ;
• Coordonner et afficher le programme de mouvements sur le tableau pour permettre aux chauffeurs/usagers d’être informés en temps réel de l’attribution des véhicules ;
• S’informer des zones à risque et prendre des décisions éventuelles de modification de planning des mouvements ;
• Maintenir la communication et les contacts avec les chauffeurs/véhicules pour le suivi des activités et d’éventuels incidents sécuritaires ou de parcours ;

Gestion de la flotte :

• Enregistrer en temps réel le suivi de dépenses de carburant liées aux véhicules et aux génératrices ;
• Enregistrer en temps réel toute autre dépense de consommation reliée à la maintenance et aux services d’entretien liées aux véhicules et aux génératrices ;
• Développer et fournir les différents rapports mensuels de consommation et de dépenses des véhicules et de génératrices en accord avec les politiques et procédures de MSH ;
• S’assurer que tous les véhicules respectent les normes en matière de sécurité et de conformités et de régulations : Assurances, enregistrements, paiements d’impôts, vignettes, etc.
• Maintenir une communication constante des activités liées à la gestion de la flotte avec le Directeur du COMU afin de pérenniser le fonctionnement du département transport ;
• Proposer et élaborer de procédures standards de gestion de la flotte, si nécessaires, en collaboration avec le Directeur du COMU ;
• Effectuer le suivi de la gestion du carburant pour le ravitaillement des véhicules et des génératrices en accord avec les procédures locales de MSH ;
• Effectuer le suivi de la gestion de maintenance des véhicules et des génératrices en accord avec les procédures locales de MSH ;
• Établir un calendrier de maintenance et d’entretien des véhicules et des génératrices en respect des recommandations fournisseurs ;
• Justifier les besoins en matière d’entretien et réparation de véhicules pour approbation auprès du Directeur COMU ;
• Gérer et former les chauffeurs pour assurer le respect de leurs activités en accord avec les procédures locales de MSH ;
• Assurer que les chauffeurs ont pris les tests d’aptitude technique ainsi que le test de connaissances de la route et le test de conduite ;
• Assurer que tous les chauffeurs ont un permis de conduire valide ;
• Assurer le maintien et la mise à jour de la gestion des documents et archives (gestion administrative) des chauffeurs, véhicules et des génératrices ;
• Compiler un programme hebdomadaire de mouvement en format électronique afin d’assurer un historique des attributions de transport ;
• Élaborer des rapports d’incidents et accidents en temps réel et faire les suivis nécessaires avec le Directeur COMU ;
• Soumettre et suivre les procédures nécessaires pour les assurances ;
• Assurer que tous les véhicules de MSH sont en bonnes conditions pour circuler sur les routes et ont l’équipement d’urgence nécessaire tel que pneu de rechange, kit de premiers soins, extincteurs de feu, outils de base ;
• Gérer les bons de carburant de la flotte ;
• Toutes autres tâches connexes reliées à l’exercice de vos fonctions.

Capacités requises :

• Caractéristiques personnelles :

o Parfaite intégrité personnelle ;
o Attention au détail ;
o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
o Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes ;
o Excellentes habilites interpersonnelles, capacité démontré d’agir de façon professionnelle avec un staff multiculturel et diverse, clients et consultants



Exigences du poste :

• Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de gestion du transport (une expérience dans une ONG est un plus) ;
• Connaissance de la législation/des principales réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds souhaitée ;
• Expérience et habilité pour faire des planifications et des calendriers de travail.
• Capable de travailler de façon indépendante, avoir l’initiative et être capable de respecter les dates butoirs ;
• Cinq (5) ans d'expérience dans le domaine requis, dont au moins deux (2) années à un poste de supervision ;
• Titulaire d'un permis de conduire valide ;
• Maîtrise du Français oral et écrit, Anglais souhaitable ;
• Un diplôme ou certificat en mécanique est un atout ;
• Maîtrise de l'outil informatique MS, notamment des tableurs (Excel).