Le Logisticien assiste le Manager Logistique en fournissant un soutien logistique au sein de l’Organisation afin d'assurer une utilisation efficace des ressources. Le Logisticien sera notamment responsable d’apporter un appui et encadrement au Dispatch pour assurer une utilisation optimale des véhicules et motos et veiller à leur excellent état de fonctionnement. Il jouera également un rôle clé dans les processus d’approvisionnement, supportant en cela l’Officier Logistique/Approvisionnement. Enfin, Il/Elle fournira le cas échéant un support général au programme à la demande du Manager Logistique.

Sous la supervision du Manager Logistique, le Logisticien aura les responsabilités suivantes:

Gestion des déplacements et des véhicules
• Recueillir les données sur les opérations de la flotte de véhicules pour fournir des rapports précis sur la consommation des véhicules, et les besoins en réparation et maintenance
• Encadrer et supporter le Dispatcher et l’Assistant Dispatcher
• Assurer la bonne coordination des déplacements des véhicules pour garantir une utilisation optimale des ressources.
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Approvisionnement
• Coordination journalière en collaboration avec l’Officier Logistique/Approvisionnement des activités d’achat.
• Assister les staffs de support et des programmes au besoin dans la création des Demandes d’achat et autres documents du service d’achat.
• Procéder aux demandes et aux collectes des dossiers d’achat et des passations de marché selon les demandes d’achat conformément aux formats standards de Mercy Corps.
• Interagir avec les vendeurs pendant la collecte des cotations, expliquer aux vendeurs les formats d’achat de Mercy Corps et s’assurer également que ces derniers vont utiliser ces formes.
• Se rendre au besoin sur le terrain pour recevoir, inspecter et vérifier que les produits, service demandés répondent aux normes demandés par l’initiateur de la demande d’achat.
• Préparer les documents nécessaires pour l’acquisition des biens et des services et s’assurer qu’ils répondent aux normes standards de Mercy Corps.
• Assurer une concurrence équitable et se conformer strictement aux règles de passation des marchés de Mercy Corps concernant les relations avec les fournisseurs, comme décrit ci-dessous :
o Toujours accorder un accueil courtois et un traitement égal et équitable à tous les vendeurs/fournisseurs et leurs représentants.
o Garantir la confidentialité de toutes les spécifications, les cotations et les prix proposés par les vendeurs/fournisseurs.
o Ne pas prendre avantage des erreurs des vendeurs/fournisseurs.
o Évitez de soumettre aux vendeurs/fournisseurs des frais non justifiés lors de la demande des cotations ou retour de marchandises.
o Expliquer clairement aux vendeurs/fournisseurs pourquoi leurs offres/propositions n’ont pas été acceptées.
o Ne pas s’engager à n’importe quelle activité que ce soit avec des vendeurs/fournisseurs.
o Informer les vendeurs/fournisseurs sur les exigences actuelles et futures.
o Si, pour une raison quelconque, un vendeur/fournisseur est autorisé à resoumettre une offre révisée), tous les concurrents doivent avoir la même chance. Bien entendu, les offres révisées devraient être évité dans la mesure que possible.
• Préparer les documents destinés à la douane et faire le suivi avec toutes les entités étatiques et privées pour tout envoi et réception de documents ou matériels vers/de l’extérieur du pays.
• Assurer le suivi avec toutes les entités gouvernementales pour les applications de franchise, exonération fiscale, admission temporaire, etc.


Gestion et Coordination
• Planifier et organiser les aspects administratifs pour le département de la logistique : réunions, séminaires et ateliers (prise de note, planification des rafraîchissements etc. ...)
• Maintenir un système de classement des dossiers logistiques. (Copies papier et électronique)
• Adhérer à toutes les politiques et procédures comme décrit dans les politiques et manuels de procédure de Mercy Corps;
• Répondre aux autres besoins logistiques de manière efficace et en temps opportun.
• Toutes autres tâches connexes indiquées par son Superviseur


Représentation
• Se comporter en tout temps de façon tant professionnellement que personnellement pour ne pas mettre en danger la mission humanitaire de Mercy Corps.

• Diplôme en administration, en gestion ou dans une discipline connexe
• Capacité à effectuer de multiples tâches en temps opportun et de manière efficace
• Connaître et maîtriser les principes généraux des processus d’approvisionnement institutionnels et la séparation des tâches
• Expérience démontrée dans la gestion d’un parc de véhicule
• Bonne maîtrise écrite et orale du français. Maîtrise de l’anglais un plus
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire, dont au moins 2 ans en logistique
• Expérience dans le secteur ONG, un atout

Un CV à jour, une lettre de motivation, copie des diplômes et certificats d'emploi