OFFRE # FY14-1200

M&E SPECIALIST FOR VSLA & ECONOMIC DEVELOPMENT PROGRAM / PORT-AU-PRINCE

I. Résumé du poste
Le Spécialiste M&E sera responsable de l’implémentation du processus de M&E et de la stratégie d'apprentissage pour le programme d’Association Villageoises d'Epargne et de Crédit ainsi que le Développement Economique de CARE-Haiti, y compris: le suivi et la mesure des résultats et l'impact des projets. Il devra assurer le contrôle de la qualité de la méthodologie de collecte des données, la réalisation d'analyses statistiques, organiser des évaluations et d'autres études, et de contribuer à la qualité du programme en faisant des recommandations basées sur une interprétation correcte de la preuve fournie par le domaine. En outre, le titulaire du poste est responsable de s'assurer que le système de gestion de l'information (MIS) pour VSLA est utilisé par tous les partenaires de mise en œuvre et les projets et que les données sont agrégées et utilisées pour améliorer les performances financière des groupes VSLA. Ce poste exige une étroite coordination et la communication avec: Le Manager du Programme, tous les autres Managers du Programme, les Conseillers techniques régionaux de VSLA; l’équipe de la qualité des programmes de CARE -Haïti, Access Africa (AA), les partenaires externes, les instituts de recherche locaux et internationaux et des consultants externes si nécessaire.

Le Spécialiste M&E travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel du programme de CARE Haïti et il /elle sera directement sous la supervision du VSLA et Développement Economique Project Manager.

II. Responsabilités et tâches
NB : La numérotation affectée aux objectifs ci-dessous ne leur confère aucune priorité les uns par rapport aux autres. Ils font tous partie intégrante du poste et doivent être atteint

II.1 Conception
• Le titulaire du poste sera responsable de s'assurer que la conception VSLA M&E est correctement intégrée dans les propositions de projets. Il/Elle examinera régulièrement et révisera si nécessaire le système utilisé pour mesurer les progrès du programme. Ce système devrait être aligné avec les plan M&E de CARE Haiti et utiliser une combinaison de méthodes quantitatives et qualitatives, de préférence, les méthodes participatives.
• Participer à la phase d'élaboration des propositions de projet, surtout pour ce qui est en rapport avec le Suivi, Evaluation et Apprentissage.
• Fournir des données pertinentes disponibles pour guider, la justification et la conception des plans de mesures
• Aligner le plan M&E de VSLA de CARE Haiti avec le plan d'Accès Africa et d'assurer l'utilisation d'indicateurs pertinents; Contribuer à l'élaboration du plan de travail annuel;

II.2 Suivi et Evaluation
Le Spécialiste M&E, devra s’assurer de la supervision des saisies et des analyses de données. En outre, le titulaire du poste planifie, organise, supervise les évaluations et assurera l’utilisation de la méthodologie pertinente et rigoureuse.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des activités de surveillance et identifier où des adaptations pourraient être nécessaires
• Développer une méthodologie cohérente pour la collecte régulière de données et d'agrégation.
• Veiller à l'analyse des données en temps opportun ainsi qu’à la consolidation de la planification des résultats, à des fins de suivi, et de rapports réguliers.
• Préparer les termes de référence et s’assurer que des méthodologies saines et pertinentes sont utilisées comme lignes de base, intermédiaires, de l'enquête d'évaluation finale et réviser les rapports finals pour approbation.

II.3 Système de gestion de l'information (MIS)
Le MIS sera utilisé pour des rapports réguliers sur la performance des groupes VSLA. Le titulaire doit faciliter l'appropriation du système MIS à différents niveaux et assurer l'utilisation régulière de données de MIS pour améliorer les performances des groupes VSLA.
• Mise à jour des données des départements dans la base de données
• Offrir une formation au personnel de CARE et aux partenaires sur le MIS
• Collaborer avec les conseillers techniques, Access Africa, l’équipe de M&E et autres bureaux de pays utilisant le système MIS
Faciliter les fora local, régional et national pour la capitalisation et l'utilisation des MIS pour l’amélioration de la qualité du programme


II.4 Apprentissage
L'apprentissage est essentiel dans les projets VSLA, «Faciliter l'apprentissage et la gestion des connaissances et le partage». Le titulaire est appelé à faciliter / encourager et de stimuler les activités d'apprentissage et de la culture à travers le programme.

• Veiller à ce que les données de suivi soient présentées dans les présentations de réunion trimestriels
• En se basant sur des données provenant des enquêtes sur le terrain, faire des recommandations aux personnels des projets pour améliorer la qualité de l'intervention
• Servir de personne-ressource pour la préparation des rapports conformément aux formats de rapports approuvés en utilisant des données du projet. Cela comprend les rapports mensuels, trimestriels, annuels de projet et des rapports techniques
• Maintenir un back up des données utilisées par le département pour tous les documents internes et externes produits
• Préparer et mettre à jour une carte d’intervention du secteur.

II.5 Formation et renforcement des capacités
• Réaliser des formations pour les besoins du personnel du programme pour améliorer l'interprétation des données et l'utilisation appropriée de l'information recueillie et faciliter une intervention plus participative
• Organiser des formations de perfectionnement dans la qualité des activités de suivi et d'évaluation du projet, mettre en œuvre des partenariats avec le personnel du projet, en vue de développer des compétences locales en M&E.

II.6 : Gestion des relations avec les parties prenantes du programme
• Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes du Programme.
• Agir en conformité avec les priorités et les politiques locales dans le cadre des axes stratégiques du programme.
• Harmoniser et standardiser la méthodologie d’intervention des acteurs en termes de mise en place des VSLA au niveau national.
• Adopter un comportement hautement professionnel qui contribue à la bonne réputation du programme

 Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes et la diversité sont respectés dans le cadre du projet en cours et dans la gestion des ressources humaines.
 Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacité de son staff sur la thématique et définir des stratégies pour les adresser.
 Assurer la disponibilité de données désagrégées par sexe sur le projet

Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste.

III. Autorité/Autonomie
Interne: M&E Specialist Programme Manager

Partenaires Harmoniser et standardiser des actions sur le terrain et
mise à jour des informations

Externe : Autorités locales Fournit un feedback régulier

IV. Contacts/Relations clés
Interne: Program Manager VSLA à Port-au-Prince, les Managers des projets, Directeur de programmes DFAP et Education, Directeur de PQL

Externe : Autorités locales, Agents Villageois et Associations Villageoises d’épargnes et de crédits (AVEC), autres partenaires qui réalisent en partenariat avec CARE des projets AVEC

VI. Qualifications, Compétences, Expériences
• Diplôme supérieur en statistique, économie appliquée et / ou en sciences sociales, démographie, ou équivalent;
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans le développement et la mise en œuvre des systèmes M&E;
• Excellente capacité de collecte de données, d'analyse et de méthode d'enquête nécessaires ;
• Excellente connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint) et des logiciels statistiques: SPSS, STATA, SAS ou équivalent requis ;
• Excellent en communication et facilitation ;
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression et à réaliser des tâches en respectant les délais ;
• Une expérience avérée avec l'approche du cadre logique, le développement des PMPs et autres approches de la planification stratégique fortement souhaitée;
• Compétences linguistiques: français et créole requis, l'anglais est un atout.

Compétences transversales

• Très bonnes capacités organisationnelles et de planifications des activités ;
• Capacité de gérer des programmes serrés et de respecter des deadlines
• Etre capable d’analyser une situation et ses enjeux
• Etre capable de faire des recommandations techniques
• Bonnes capacité à émettre des recommandations et proposer des solutions
• Très bonne capacité d’écoute et de dialogue
• Capacité d’exprimer clairement ses idées par oral et par écrit
• Avoir le sens de la responsabilité
• Etre rigoureux, synthétique et précis

Poste basé à Port-au-Prince
Temps estimé sur le terrain 45%