CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.

OFFRE # FY14-1196

ASSISTANT(E) EN GESTION DE BASE DE DONNEES / EDUCATION
PORT-AU-PRINCE
I. Résumé du poste
L’Assistant(e) en Gestion de Base de Données (AGBD) travaille au sein du programme« Partenariat pour l'Apprentissage: « Améliorer la qualité, l’équité et l’accès à l’enseignement primaire pour les filles et les garçons en dehors du système scolaire en Haiti », financé par le bureau de son Altesse Sheikha Moza Bint Nasser du Programme Educate A Child (EAC). Sous la supervision directe du Monitoring and Evaluation Specialist (MES) du Programme P4L/ Education, l’AGBD est responsable de maintenir à jour les données du processus de collecte répondant aux principes d’indépendance, axés sur le genre et l'équité intégrant le système de suivi-évaluation, qui sont spécifiques aux zones d’intervention du programme P4L. L’AGBD développera aussi un haut niveau de collaboration avec le MES du Bureau Pays et le MES de CARE USA affecté à ce programme.

Dans ses responsabilités, l’AGBD assure la gestion / optimisation du traitement et de la demandes de données pour le P4L de programme à travers l'élaboration d'un calendrier de collecte de données, le nettoyage des données au regard d’un protocole développé à cet effet, l’actualisation régulière de toutes les bases de données comme le « OOSGB Tracking Database », l’ « Activity Tracking Table ». Elle / il sera également responsable de la collecte de données pour la mise à jour pour maintenir actualisée la base de données CHAM du Bureau Pays pour l'éducation, l'actualisation de la cartographie des sites d’interventions, incluant les coordonnées GPS, le maintien de la base de données des bénéficiaires, et toutes les bases de données de rapports des bailleurs de fonds pour l'éducation. Elle / il a des responsabilités supplémentaires comme la réalisation des visites de supervision de la collecte des données de Suivi et Évaluation menée par le personnel de terrain et les partenaires du programme et en de vue de fournir aussi un appui en termes encadrement technique au personnel de terrain quand c’est nécessaire.

II. Responsabilités et tâches


Spécifiquement, l’AGBD est responsable de:


R1) Gestion / optimisation du traitement de données et les demandes pour le Programme P4L


 Développer le calendrier de collecte de données;


 Archiver les données collectées à l'aide de méthodes de classification, d'indexation et d’outils de métadonnées prédéfinies dans le Système de Suivi et Évaluation du Programme P4L ;


 Participer au processus de développement et de programmation des outils de Suivi et Evaluation sur les tablettes/ Smartphones ;


 Contribuer la mise en place du processus de collecte de données pour la ligne de base, l’évaluation mi-parcours et l’évaluation finale ;


 Participer dans la conception d’une plateforme pour la collecte de données.





R2) Actualisation et renouvellement des données pour l’alimentation du MIS du Programme P4L


 Collecter et actualiser trimestriellement la base de données CHARM du Bureau Pays pour le Secteur Education;


 Actualiser périodiquement toutes les base de données comme le “OOSGB Tracking Database”, l’“Activity Tracking Table” pour le Programme P4L;


 Actualiser quand c’est nécessaire les outils de suivi et évaluation sur les tablettes de maintenir a jour un registre d’actualisation.





R3) Assistance technique aux utilisateurs du SIG/MIS du Secteur Education


 Participer à et réaliser les séances de renforcement de capacités pour les Agents de Terrain (AT), les Coordonnateurs sur le Terrain (CT) et d'autres membres du personnel, surtout sur l'utilisation des tablettes la collecte de données;


 Appuyer les AT dans le remplissage des outils de suivi des activités;


 Intervenir auprès des AT pour apporter des solutions rapides aux problèmes rencontrées avec l’utilisation des tablettes dans la collecte de données ;


 Résoudre les problèmes de programmation de la base de données.





 Assurer la mise en œuvre de la stratégie de promotion d’égalité entre Femme et Homme du projet.


 Assurer une participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives





Toute autre responsabilité et tâche sollicitée par son superviseur.





III. Autorité/Autonomie


Ce poste est supervisé par la Finance & Operations Manager du projet.





IV. Contacts/Relations clés


Il / elle travaille en étroite collaboration avec les Coordonnateurs de P4L, les CT, les AT et toute autre partie qui peut prendre partie dans le suivi du programme et de l'évaluation. Il / elle doit être en mesure de développer de bonnes relations avec tout le personnel et les partenaires du projet.

VI. Qualifications, Compétences, Expériences
• Enseignement supérieur en statistique, sciences économiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe.

• Enseignement supérieur en informatique, gestion de l'information, gestion de base de données

• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans la collecte et la gestion des données intégré à un système de suivi et d'évaluation, souhaitable avec les ONG;

• Connaissance de l'approche genre dans tous les aspects de suivi et évaluation, la gestion des connaissances et des activités d'apprentissage;

• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans la maintenance d'un système de gestion de l'information (MIS), très souhaitable avec les ONG;

• Grande expérience en gestion de la qualité des données;

• Bonne connaissance des principes de base de sécurisation de données/ processus de sauvegarde;

• Habilité à utiliser des programmes standards de MS Office (Word, Excel, Access);

• Bonne connaissance des logiciels SPSS et Visual Basic databases;

• Bonne compréhension des indicateurs SMART, les lignes de base, d'autres types d'enquête et le cadre logique;

• Haut niveau d'intégrité personnelle;

• Relation interpersonnelle et sens de l'humour;

• Respectueux (se);

• Bien organisé (e);

• Excellentes compétences interpersonnelles;

• Perspicace avec un grand intérêt pour les details;

Ce poste est basé à PAP avec de fréquents voyages dans les zones d'intervention.