CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.

OFFRE # FY14-1195

OFFICIER(ERE) DE SUIVI-EVALUATION / EDUCATION
PORT-AU-PRINCE
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du Spécialiste en Suivi et Evaluation. P4L/Education, l’Officier (ère) de Suivi et Evaluation, P4L/Education contribue au maintien d'un processus participatif, indépendant, axé sur l’équité, le genre/sexo-spécificité d’un système Suivi-Evaluation dans le cadre du projet, financé par l’UNICEF. Entre autre, l’Officier (ère) de Suivi-Evaluation maintiendrait un haut niveau de collaboration avec toute l’Equipe du Secteur Education, l’Unité Program Quality and Learning (PQL) du Bureau Pays et les points focaux Suivi-Evaluation de CUSA affecté à ce programme.

Ses tâches/ responsabilités comprendront l’implémentation du Plan de Suivi-Evaluation ; la supervision des activités clés de Suivi-Évaluation sur le terrain pour les zones d’intervention assignés, y compris : les lignes de base, les évaluations de mi-parcours et finales ; et le contrôle des exercices de suivi périodique , s'assurer que le plan de Suivi-Évaluation et toutes les activités liées sont sensibles au genre, et de veiller à l'analyse de la qualité afin que les rapports puissent être alimentés par des données fiables et de haute qualité capable d’informer sur les changements dans les interventions du programme dans la mesure du possible. Il/Elle participera aussi dans le processus d’apprentissage et de gestion des connaissances du programme, notamment des activités qui auront rapport a la pratique réflexive, le changement le plus significatif, et analyse sur la base de leçons apprises de concernant avec les partenaires, les membres de l’équipe et surtout les bénéficiaires (directs et indirectes). Il / Elle contribue au maintien de la base de données CHARM du Bureau Pays pour le Secteur Education, l’actualisation des données de géo-localisation des interventions du programme. Toute autre responsabilité ayant trait à la supervision des activités de Suivi-Évaluation sur les sites d’intervention, les sessions de coaching / accompagnement / orientation du personnel de terrain sur des éléments de Suivi-Évaluation dès que c’est nécessaire pour assurer un niveau élevé d'émissions de qualité et de responsabilité par les partenaires. Il/Elle aura également une forte collaboration avec l'Unité de Communication du Bureau Pays, le/la Report Writer, et le Spécialiste l'unité PQL de la mission en vue de partage et d’échange d’informations, des résultats, de bonnes pratiques, etc.

II. Responsabilités et tâches
Responsabilité #1 30%
Préparer et établir le Plan de Suivi et Évaluation
• Participer activement dans le processus de préparation et assurer la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation.
• Travailler avec les coordonnateurs de terrain sur la révision et l’amélioration régulière du processus de suivi et évaluation lié avec les interventions.
• Préparer les outils de suivi et évaluation et participer au développement des bases de données.
• Assister le MES / EDUCATION dans la conception et la mise en œuvre des études de base, des évaluations à mi-parcours et finales de toute autre activité afférente au M&E (élaboration des TDR, évaluation des activités d’une consultation externe…)
% du temps
• Assister les managers dans la conception et la mise en œuvrer des études de base, des évaluations a mi-parcours en finales de toute autre activité afférente au M&E (elaboration des TdR, évaluation des activités d’une consultation externe…)

Responsabilité #2
Exécuter le suivi des projets et Contribuer aux Évaluations
• Mettre en œuvre le plan de suivi et évaluation par des activités directes sur le terrain et par le renforcement des capacités du staff en M&E : Visite de supervision, de restitutions et de collecte de données.
• Mettre en place un système de suivi aléatoire et de vérification des activités auprès des participants et de la communauté pour s'assurer de la bonne implémentation des projets en collectant de façon permanente les feed-back du terrain qui seront transmis au bureau central.
• Développer des activités de suivi et évaluation à dimension participative.
• Organiser et participer dans tout processus de collecte de données (qualitatives ou quantitatives).

Responsabilité #3

Réaliser des activités de renforcement de capacités, formation et soutien technique
• Contribuer à la formation d’autres staffs sur suivi et évaluation
• Partager les plans aux équipes de projet et planifier les activités de terrain relatives au M&E (formation des équipes sur les outils, sur le plan de suivi et évaluation, visite de terrain, réunion communautaire…)

Responsabilité #4
Assurer le retour d’information et la construction de connaissance
• Préparer les rapports de suivi de projets.
• Organiser l'information de façon attractive et faciliter son dissémination.
• Participer à la préparation des rapports intermédiaires et finaux (Bailleurs, Gouvernement, CHARM, CARE USA).
• Gérer toute la documentation se rapportant aux projets.

Responsabilité #5
Exécuter toute autre tâche: Suivi-Evaluation
• Vérifier les dossiers de proposition de projets.
• Participer aux réunions d’équipe et des autres secteurs M&E de CARE.
• Participer à des rencontres en guise de représentation de S&E à la demande du superviseur du poste.


Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste.
III. Autorité/Autonomie
Le/la Officier è) travaille sous la supervision du Spécialiste de Suivi et Évaluation.
IV. Contacts/Relations clés
Il/Elle aura à développer un haut niveau de collaboration à l’ :
Interne:
o Education Team : Coordonateur de Terrain, ACP, CP, etc.
o Equipe de PQL
Externe:
o MENFP
o Partenaire du projet
o Ecoles partenaires
o Conseil des Ecoles
o MENFP
o Autorités locales

VI. Qualifications, Compétences, Expériences
o Diplôme universitaire ou formation professionnelle en statistique, planification et économie appliquée, études sociales ou similaire.
o Bonne connaissance d’indicateurs SMART, Lignes de Base, cadre logique et autres outils de management de projet.
o Capacité pour concevoir et développer des questionnaires et indicateurs d'impact pour la mesure des résultats et objectifs des projets.
o Capacité de gérer les équipes de terrain et de vérifier la fiabilité des données.
o Capacité sur la méthodologie de recherche, l’échantillonnage et les connaissances de modèles statistiques.
o Capacité de rédaction de rapports en français
o Connaissance de logiciel minimum de MS office (Excel, Access et PowerPoint), SPSS.
Anglais parlé et écrit, un atout ;
Connaissance de logiciels ArcGIS, Mapping, MS Project est un atout
.
o Minimum de deux (2) années d’expérience dans les activités de Suivi-Evaluation, souhaitable avec un ONG ;
o Maitrise de l’approche genre dans tous les aspects de Suivi-Evaluation, de gestion des connaissances, et des activités d'apprentissage.

Niveau élevé d’intégrité personnelle
Bonnes relations interpersonnelles et sens de l’humour.
Respectueux.
Bien organisé.

Ce poste est basé à PAP avec de fréquents voyages dans les zones d'intervention.