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INTITULÉ DU POSTE: Chauffeur
Cette vacance est pour le recrutement de deux (2) chauffeurs.
MISSION D’OXFAM: Travailler en partenariat pour faire disparaître la pauvreté et la souffrance.

MISSION DE L’ÉQUIPE: S’assurer qu’Oxfam possède les capacités techniques, logistiques et de gestion pour répondre efficacement aux urgences humanitaires dans le monde.

MISSION DU POSTE: Dans le cadre du Projet d’Aménagement, Reconstruction et Amélioration des quartiers de Desprez (PARAD), le chauffeur assure le transport de l’équipe de projet entre le bureau et le site d’intervention, situe à Croix Desprez, et sur le site d’intervention. Il s assure en outre des aspects de suivi du carburant et de la maintenance des véhicules, en conformité avec les règles d Oxfam.
ORGANISATION DE L’ÉQUIPE
Le chauffeur travaillera en lien direct avec l’équipe projet du PARAD, sous la coordination du chef de projet PARAD. Sa supervision est assurée par le responsable flotte d’Oxfam, sous la direction du responsable logistique de l’organisation.

RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE: N/A
Dimensions :
• Assurer la conduite et maintenance des véhicules Oxfam, en conformité avec les règles de sécurité d’Oxfam
CONTEXTE
Dans le cadre de son programme d’aménagement, reconstruction et amélioration de quartiers, l’Union Européenne a sélectionné la proposition d’action déposée par les organisations partenaires GRET et Oxfam, pour l’exécution d’un projet d’approche urbaine intégrée à Croix-Desprez, dans la zone de Carrefour Feuilles à Port-au-Prince.
Le projet d’une durée de 30 mois (signe le 5 juin 2014) comporte des dimensions de planification communautaire et de mise en œuvre de projets d’infrastructure et de développement social.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Générales
• Maintenir le véhicule qui lui a été confié propre et techniquement apte à la route.
• Assurer le bon chargement et déchargement du véhicule en fonction de la capacité maximale de chargement, bien répartir et sécuriser la charge.
• Faire le plein de carburant lorsque c’est nécessaire.
• Procéder aux contrôles quotidiens et hebdomadaires nécessaires.
• Garer le véhicule en lieu sûr, si possible au sein d’un complexe d’Oxfam, pour la nuit, pendant les pauses et lorsque le véhicule n’est pas utilisé.
• S’assurer que le livre de bord se trouve à l’intérieur du véhicule à tout moment, ainsi que les outils et les pièces de rechange tels que le chauffeur les aura mentionnés dans le livre de bord, une trousse de premiers secours complète et un/des pneu(s) de rechange en bon état.
• Connaître les procédures et le fonctionnement de la radio et faire office d’opérateur radio mobile pour le véhicule.
• S’acquitter de toute autre tâche requise par le responsable.
• En cas de guerre, de troubles civils ou d’intentions malveillantes arbitraires, et en coordination avec le logisticien, le chauffeur doit mettre le véhicule en sûreté, soit en le mettant hors de fonction ou en le conduisant dans un endroit sûr, à la condition de ne mettre en danger aucun des membres du personnel concernés.

Conduite
• Conduire à une vitesse adaptée aux conditions de route et météo (villages, zone peuplée, poids du chargement, mauvaise piste...) et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, des autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule.
• Ne pas dépasser 90 km/h sur route et 40 km/h dans les villes et villages.
• Porter la ceinture de sécurité et s’assurer que les passagers à l’avant et à l’arrière du véhicule la portent également à chaque instant lorsque le véhicule est en route.
• Décider ou non de tenter de traverser une section difficile de la route, de poursuivre un trajet après qu’un défaut technique ait été constaté, ou retarder le déplacement.
• Informer immédiatement le responsable ainsi que les autorités locales de tout accident concernant le véhicule.
• Laisser les clés du véhicule sur le tableau des clefs lorsque le véhicule est garé au sein d’un complexe d’Oxfam à la fin de la journée de travail.
• Respecter la distance de sécurité avec les véhicules devant et derrière (surtout dans les convois).
• Bonne pratique de la conduite en 4 roues motrices.
• Ne pas fumer, manger, parler au téléphone en conduisant.

Administration
• Posséder un permis de conduire valide, prêt à tout contrôle.
• S’assurer que tous les documents du véhicule (ex. Assurance, immatriculation, etc.) soient à bord et qu’ils soient à jour.
• S’assurer d’être en possession de tous les permis et documents nécessaires à chaque trajet.
• Consigner correctement dans le livre de bord les détails concernant chacun des déplacements effectués.
• Mettre à jour le livre de bord du véhicule au moment de faire le plein de carburant.
• Remplir et faire signer le formulaire de quitus de responsabilité par tout passager n’étant pas membre d’Oxfam.
• Se munir d’une lettre de transport dûment remplie et signée pour tout transport de marchandises et s’assurer que le destinataire (magasinier) en signe une copie après que toutes les marchandises lui ont été remises. Cette lettre de transport signée doit alors être remise au logisticien.
• Aider aux activités d’achats et de logistique générales.

Mécanique
• Signaler immédiatement toute panne ou problème technique et les réparations nécessaires au membre du personnel approprié et en consigner les détails dans le livre de bord.
• Suivre le déroulement du programme de révisions du véhicule afin de s’assurer qu’elles sont effectuées en temps opportun.
• Remplir le livre de bord de façon précise après avoir effectué les contrôles de service et/ou les réparations du véhicule.
• S’assurer de l’équilibrage des pneus avant d’autoriser un véhicule à faire de longs trajets (surtout hors de la ville)
• Rester présent pendant toute opération mécanique sur le véhicule.
• Faire respecter la charge maximum du véhicule.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES

Essentielles

• Permis de conduire valide, bonnes techniques de conduite et expérience (un membre du personnel d’Oxfam doit faire passer un examen de conduite au chauffeur.
• Français écrit et oral suffisant.
• Connaissances de base de l’entretien et de la révision d’un véhicule.
• Volonté de faire de longues journées.
• Être attentif aux détails.
• Dévouement a OXFAM et disponibilité.
• Faire preuve de flexibilité lorsque la nature du travail requiert plus de temps que prévu
• Faire preuve de courtoisie envers les collègues (aider à embarquer ou débarquer les colis en accompagnant un collègue devant voyager
• Atteindre au maximum les objectifs fixés
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Se présenter au travail en bon état de propreté et etre toujours prêt pour des déplacements non prévus

Souhaitable
• Connaissances approfondies de la mécanique
• Connaissances techniques de la radio
• Permis Poids Lourds

Interdiction
• Utiliser les véhicules et bien d'OXFAM pour usage personnel.
• Prendre des passagers ou du matériel non autorise.
• De conduire après consommation d'alcool ou de drogue.
• Transporter des passagers à l’arrière d’un pick-up.

LOCALISATION: Haïti, Port au Prince FAMILLE: Logistique
SALAIRE ANNUEL BRUT: USD 7,444.00 GRADE: National F1

CV, lettre de motivation

Cette description de poste ne fait pas partie du contrat de travail. Il s’agit d’un guide de référence; elle ne doit pas être interprétée comme une règle inflexible mais comme un document susceptible d’être mis à jour régulièrement en fonction des développements stratégiques et des interactions avec le titulaire du poste.

Les femmes répondant au profil recherché sont vivement encouragées à déposer leur candidature!