Oxfam Italie est une Organisation non Gouvernementale, sans buts lucratifs, qui se base sur des valeurs tels que la solidarité, la justice, l’égalité, la sobriété, la démocratie et la participation.
Oxfam Italie s’engage à appuyer la société civile haïtienne dans la phase de reconstruction et récupération du Pays. Depuis décembre 2010, elle est active en Haïti dans la coordination de programmes d’urgence suite au séisme du 12 janvier 2010 et intervient dans la relance du secteur agricole et au soutien de la sécurité alimentaire, ainsi que dans la Gouvernance et l’appui aux dialogue entre communautés locales et autorités étatiques, avec des projets de développement.

Sous la responsabilité du chef de Projet et de l’Administrateur de bureau d’Oxfam Italia, le/la secrétaire/comptable serait responsable de :

Comptabilité
• Gestion dans la procédure de comptabilité, en relation avec les procédures du Bailleur de fond, et d’Oxfam Italia ;
• Enregistrement et analyse des opérations comptables et des documents administratifs durant la réalisation du projet ;
• Mise au jour constante de l’inventaire des biens du projet ;
• Rédaction de toutes informations comptables Oxfam Italia et de ses Partner de projet ;
• Préparation du matériel de support aux réunions relatives aux procédures administratives et comptables ;
• Collaborer à l’élaboration des prévisionnels de trésorerie avec la supervision de l’administratrice ;
• Procéder, avec la coordination du Chef de projet et de l’administratrice aux procédures de décaissements et engagements de dépenses ;
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse et du coffre en collaboration avec le Chef de Projet;
• Organiser les livres de banque;
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de base ;
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination ;

Secrétaire
• Supporter les taches organisationnelles du chef de projet ;
• Supporter les taches organisationnelles des autres cadres du projet ;
• Organiser l’agenda du Chef de Projet selon le plan des activités ;
• Se relationnel avec le public ;
• Organiser les dossiers comptables et produire les photocopies de tous les documents selon les procédures administratives d’Oxfam ;
• A l’occurrence, rédiger et mettre au jour l’agenda du Chef de Projet, du Responsable Binational, et de tout e staff Oxfam en mission sur le pays, selon les exigences du programme.

• Diplômé niveau Universitaire Bac+3 minimum, avec une expérience préalable de pas mois que un an, possiblement avec ONG Internationale ou Institution Haïtienne de haute profil, à comptabilité provenant d’un bailleur de fond international ;
• Maîtriser parfaitement le français et le créole, et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise ; la connaissance de l’espagnol serait un plus.
• La connaissance du support logiciel est obligatoire, notamment pour le paquet Office.
• Capable de travailler en équipe, ainsi que savoir résoudre les éventuelles problématiques en autonomie. Les horaires de travaille sont assez réguliers, cependant, on demande de la flexibilité en fonction des contraints de travail.

SALAIRE : de 20.000 à 22.000 HTG Net par mois, plus benefit (Assurance, Boni, Primes de fin d’année si en ligne avec les TdR, ONA, DGI).

CV, Lettre de motivation, trois références qualifiées, parmi les quelles au moins deux d'anciens employeurs.

En raison de sa gender policy, les candidatures des femmes sont particulièrement encouragées.
La date d’entré en fonction est prévue entre le 22 et 29 Septembre 2014.
En considération du grand nombre des CV que Oxfam reçoit, seulement les candidats qui vont passer la première sélection feront l’objet d’une invitation à un colloque et à l’épreuve écrite.