Le RÉSEAU DES COOPÉRATIVES CAFÉIÈRES DE LA RÉGION NORD (RECOCARNO), est créée en 1997. C’est une coopérative de production qui a pour but principal d’assurer la promotion du café des producteurs du département Nord. Toutes les phases de la chaine de production sont prises en compte, ce qui permet une meilleure valorisation de cette culture. La mission de la fédération est d’arriver à améliorer la vie de chacun de ses membres et de la communauté du Nord en générale.
Le RÉSEAU DES COOPÉRATIVES CAFÉIÈRES DE LA RÉGION NORD (RECOCARNO) exécute le projet d’ « Appui au renforcement des capacités productives, commerciales et organisationnelles du RECOCARNO » depuis aout 2012.Ce projet est financé à hauteur US$ 416, 265 par l’ONG Lutheran World Relief « LWR » pour améliorer la Production et la Commercialisation du Café et en vue d’un impact positif sur les Revenus et la Sécurité alimentaire des membres du Réseau. Se référant à l’accord qui a été signé entre les deux institutions , il a été prévu la réalisation d’un audit annuel des comptes de l’organisation bénéficiaire. c’est à cet effet que RECOCARNO, en collaboration avec LWR, lance la présente consultation pour la vérification des comptes et des procédures administratives et financières appliquées dans le cadre de l’exécution du projet

L’audit devra couvrir la période allant du 1er Aout 2012 au 30 Septembre 2014.
L'objectif global de l’audit est de déterminer si le RECOCARNO respecte les termes de l’accord qu’il a signé avec LWR en matière de bonnes pratiques de gestion financière et administrative et de donner un compte rendu détaillé sur la façon dont les fonds ont été utilisés.
L’auditeur passera en revue l’efficacité des opérations et des processus comptables en vigueur au sein du RECOCARNO. Les vérifications devront être faites conformément aux normes internationales d'audit, et en conformité avec les lois et les exigences en matière fiscale et de législation du travail en Haïti.
3. Champ d’intervention- Travaux à mener

a. Examiner des données financières des projets pour l'exactitude et la fiabilité et s’assurer que les rapports financiers sont exacts et exempts d'erreurs importantes.
b. Examiner les transactions financières du projet et l'exactitude et la fiabilité des documents justificatifs ;
c. Évaluer les principes comptables appliqués;
d. Évaluer la présentation d'ensemble des bilans financiers/rapports et s’assurer qu'ils sont conformes au budget approuvé et retracent toutes les dépenses de la période;
e. Évaluer les procédures de gestion et examiner si celles-ci fournissent un contrôle interne adéquat;
f. S’assurer qu’il y a un système qui permet l'examen et l'échantillonnage facile des opérations pendant l'examen de la comptabilité ;
g. Lors de cet examen, relever les insuffisances et formuler des recommandations pratiques pour le partenaire.
h. Faire le point sur la situation du compte du RECOCARNO.
i. Faire le point sur la pratique de gestion du matériel roulant.
j. Analyser les contrats des employés à la lumière des obligations fiscales en vigueur dans le pays (impôts, prestations légales pour les employés etc.)
k. Vérifier les pratiques d'achat de biens et services, les procédures et la justification des dépenses afin de s’assurer de l'existence ou de l’inexistence d’appels d’offres, d’approbation des factures / reçus par les personnes autorisées, des biens réceptionnés ;
l. Dresser sous forme de tableau l’inventaire de tous les biens durables acquis au cours de la période dans le cadre de ce projet en indiquant leurs coûts et leur localisation ;
m. Documenter et signaler tous les renseignements importants fournis au cours de ces entretiens qui pourraient signaler un exemple de négligence ou de fraude ;

4. Résultat attendu
Le résultat de la consultation est un rapport d'audit exprimant une opinion indépendante sur les rapports financiers. Ce rapport sera accompagné d’une lettre de gestion indiquant les opérations majeures contrôlées (date de transaction, les descriptions, le montant, et d'autres détails) qui ne sont pas conformes aux termes de l’accord, aux politiques et procédures établies par LWR et/ou RECOCARNO, au droit local, ou indiquant la possibilité de fraude ou de toute autre action illégale. Les recommandations à RECOCARNO sur l'amélioration de ses systèmes de suivi des partenaires et les processus doivent être incluses en annexe.

1- Etre reconnu par l'OCPAH
2- Avoir au minimum sept (7) ans d'experience dans le domaine de l'audit

6. Profil attendu de l’auditeur ou (trice)

a. L’auditeur (trice) devra être totalement impartial et indépendant de RECOCARNO. Il ne devra pas, durant la période couverte par l’audit ni durant la conduite de l’audit, être employé par RECOCARNO, y remplir la fonction de directeur, ou avoir des relations financières ou d’étroites relations d’affaires avec l’un quelconque des cadres administratifs supérieurs de ce partenaire.

b. Il devra employer un personnel compétent doté des qualifications professionnelles appropriées et d’une expérience suffisante. Le CV du personnel devant travailler avec l’auditeur principal devra être soumis à LWR pour approbation.

En réponse à cet appel, les dossiers de candidatures devront inclure les éléments suivants :
a. Détails des expériences du cabinet en matière d'audit des organisations sans but lucratif, notamment celles recevant des financements des institutions et autres organisations internationales;
b. L'approche méthodologique proposée pour l’audit (trois pages maxi);
c. La proposition financière détaillée pour l’audit;
d. Une évaluation précise du temps requis pour cette prestation en indiquant les dates de début et de fin à la signature du contrat;
e. Une liste d’au moins 3 références d’organismes sans but lucratif pour qui vous avez effectué un audit lors des 5 dernières années;
f. Une liste des noms et les curriculum vitae du personnel clé qui vous accompagnera dans l’exécution de cette mission.
Les offres seront présentées en deux exemplaires sous pli fermé et adressées à Madame Marie Justine Poldor, 15, Route Ibolele, Montagne Noire, Pétion-ville. email : JPoldor@lwr.org au plus tard le 11 aout 2014.

a. Calendrier et lieu d’exécution
La date souhaitée pour le démarrage de l’audit est le 25 Aout 2014, pour une durée estimative des travaux de 2 semaines. Le travail s’exécutera dans les locaux RECOCARNO sis au Cap-Haitien.
b. Réunion préparatoire
Une réunion préparatoire aura lieu entre l’équipe chargée de la mission d’audit et RECOCARNO - LWR afin de discuter sur le calendrier et le plan de travail.
c. Rapports
Dans un délai d’une semaine ouvrable suivant la fin des travaux, l’Auditeur ou (trice) soumettra à RECOCARNO et à LWR un rapport provisoire reprenant les principaux constats et les recommandations de l’auditeur.
L’auditeur ou ( trice) disposera d’un délai de 3 jours ouvrables à partir de la réception des observations et commentaires de RECOCARNO et de LWR concernant le rapport provisoire pour fournir le rapport définitif.
Les différentes versions du rapport (provisoire et définitif) devront être remises en 2 copies version papier, et une version électronique, par e-mail, en format Word pour Windows.