Annonce pour le recrutement d’un Coordonnateur de projet
Care to Communities (C2C) est une ONG américaine qui fournit des soins de santé primaires dans le nord d'Haïti selon un modèle d'entreprise sociale. Nous croyons que les services de santé doivent être de haute qualité, à prix abordable et pratique pour les membres de la communauté. La viabilité financière et la collaboration de la communauté sont toutes deux au cœur de notre modèle.

C2C veut s’ouvrir de plus en plus dans le nord et nord-est d'Haïti et nous cherchons à embaucher un coordonnateur de projet qui fournira un soutien administratif et logistique aux multiples cliniques, y compris notre clinique phare de Camp Coq. Le coordonnateur de projet doit démontrer un haut niveau d'organisation et d'indépendance. Cette position rapporte au Country Manager de C2C base à Port-au-Prince et nécessite de fréquent voyage local dans le nord et le nord-est.

Taches Logistiques et administratives
o Rapport hebdomadaire et mensuel approfondies sur la performance de la clinique – données sur la visite des patients, sur la performance de la pharmacie et du laboratoire, des visites à domicile, des programmes spécialisés comme les campagnes de vaccination et la planification familiale;
o Gestion de la trésorerie et du suivi des dépenses;
o Gestion des installations et de l'entretien;
o Entretenir des relations avec les fournisseurs et effectuer des achats;
o La gestion de stock;
o la surveillance et le dépannage du système de dossiers médicaux électroniques ;
o Planifier et participer aux réunions du personnel et travailler en étroite collaboration avec la direction de la clinique ;
o Développer et entretenir une excellente relation avec le bureau du MSPP
Projets spéciaux:
o Comme de nouvelles initiatives surgissent, C2C a besoin que le coordonnateur de projet surveille les nouvelles informations et les partenariats. Les projets spéciaux varient en importance et en diversité, tel que déterminé par l’équipe de gestion. Des exemples de ces types de projets spéciaux comprennent:

o Interviewer les patientes enceintes sur leur expérience suite à l'utilisation des services de soins prénatals de C2C;
o La collecte de données sur les entreprises locales qui offrent des services privés de laboratoire;
o Travailler avec un acteur local pour élaborer un plan pour vendre des lunettes sur place.
o Aide aux processus d’évaluation trimestrielle, à la fois qualitative et quantitative;
o Aide durant la visite de personnels étrangers venant des États-Unis dans une variété de rôles, y compris la coordination de la logistique du voyage.
Promotions et Communications :
o Travailler sur la publicité et des efforts de promotion pour le compte de C2C, à la fois dans la communauté proche et dans les communautés reculées. (Des exemples de ces activités comprennent: l'organisation de réunion de dirigeants d'église pour présenter le modèle de clinique de C2C; assister à une fête patronale d’une paroisse ou à un jour de marché dans une communauté pour faire de la publicité pour C2C et distribuer des pamphlets, etc.)
o Participer à des activités qui renforcent la réputation de C2C comme symbole de qualité, une marque de confiance dans le domaine médical dans la région.

Qualifications essentielles :
• Diplôme universitaire - dans le domaine de la gestion ou la santé ;
• Expérience de coordination de plusieurs axes de travail dans un établissement de santé, ONG ou une petite entreprise
• Très organisé avec une expérience confirmée dans la création, la mise en œuvre, et la gestion des systèmes dans une entreprise qui a fait ses preuves
• Passionné de travailler pour une entreprise sociale qui fournit des services de haute qualité et engagé à construire une marque à forte réputation locale
• Porter l'attention au détail – Demander des rapports de haute qualité, et très précis;
• Prendre la responsabilité pour acheminer les intrants de travail, faire respecter les délais et les résultats attendus;
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives;
• Créativité dans la résolution des problèmes: est intrépide face aux défis et prêt à travailler dur pour trouver des solutions;
• Engagé à la construction et le maintien de la collaboration dans les relations avec les membres de la clinique et avec les superviseurs
• Engagé à la promotion d'une excellente relation avec les institutions partenaires et les représentants communautaires
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et donner la priorité au défi;
• Volonté de faire preuve de souplesse et de s'ouvrir à de nouvelles responsabilités, de nouvelles fonctions qui lui sont assignées par le Country Manager;
• Respecter les règles de confidentialité et de discrétion dans toutes les questions liées aux soins des patients et les questions financières;
• Bonne compétences écrites et orales en communication - Capable de répondre habilement et en toute confiance à de nouvelles personnes et de mener les projets à terme.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Une expérience significative en utilisant des ordinateurs, notamment en travaillant avec de nouveaux logiciels - capacité démontrée à résoudre des problèmes techniques
• Capacité à utiliser le courrier électronique, Microsoft Word et Excel
• Maîtrise du français et du créole
Qualifications souhaitables:
• Capable d’organiser une formation en matière de santé ou de gestion
• Maîtrise de l'anglais
• Expérience dans la gestion d'une équipe avec différents niveaux de compétence

Notez s'il vous plaît:
• Le titulaire de ce poste sera basé dans le département du Nord d'Haïti. C2C ne dispose pas d'un bureau dans le Nord donc cette personne doit être prête à travailler à la maison. Le Country Manager de C2C est basé à Port-au-Prince, et le coordonnateur de projet devra communiquer avec lui par téléphone et e-mail. Le titulaire de ce poste devra également être prêt à voyager à travers les départements du Nord et du Nord-Est sur demande.
• Aucun véhicule ne sera fourni dans cette position - Tous les frais de transport sont remboursables à la fin de chaque mois, mais le coordonnateur de projet est responsable de son propre moyen de transport. Les déplacements peuvent inclure plusieurs endroits dans le nord et le nord-est.
• L’horaire pour ce poste est défini comme suit : lundi - vendredi, 9 heures-17 heures.

CV et lettre de motivation, ainsi que les noms et coordonnées de deux références