GOAL travail en Haiti depuis Janvier 2010. GOAL opère des programmes dans le contexte urbain et rural, à Port-au-Prince et à Gressier, pour soutenir en priorité les familles vulnérables affectées par le tremblement de terre. GOAL, après avoir géré un programme d’urgence, se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence réhabilitation et développement. GOAL intervient dans quatre domaines principaux : la Reconstruction, la Gestion des Risques et désastres, l’Eau l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le développement économique. GOAL intervient dans des quartiers et également dans les camps pour assister le relogement durable des familles affectées. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.

Description générale du rôle

Mener à bien pour le programme d’Amélioration des conditions et du cadre de vie des quartiers de Haut-Turgeau et Debussy de GOAL, les achats de biens, de services et de travaux nécessaire à la bonne mise en œuvre des activités, dans le respect des délais et des caractéristiques des produits ou services demandés, et conformément aux procédures du bailleurs de fonds (Europeaid) et aux procédures internes de GOAL. L’officier d’approvisionnement est également en charge de mettre à jour les données de son activité (fichier de suivi des commandes hebdomadaire, calendrier des vendeurs), sous la supervision du manager approvisionnement et en lien direct avec l’équipe logistique.
• Principales tâches et responsabilités
• S'assurer que toutes les procédures d’Approvisionnement sont effectivement respectées conformément avec la charte d’Approvisionnement approuvée par Goal et les exigences des bailleurs de fonds concernés ;
• Appuyer le responsable de programme dans l’élaboration du Plan d’approvisionnement de son programme, afin d’assurer une bonne anticipation des besoins d’achat
• Etablir les formats de demande de commande et/ou les réceptionner de la part des équipes programmes, en s’assurant toujours de leur conformité aux procédures de GOAL
• Analyser les spécifications des biens, des travaux ou services requis ; et les sources de fournisseurs potentiels qui peuvent répondre à ces spécifications.
• Collecter les devis, renseigner les prix dans le format d’analyse de l'offre et soutenir le responsable Logistique dans la sélection des fournisseurs
• Pour les petits achats, passer la commande avec le fournisseur choisi et assurer le suivi pour la livraison des marchandises
• Veiller à ce que tous les fournisseurs choisis sont enregistrés dans le calendrier des fournisseurs de Goal Haiti et que Goal a le dossier, le formulaire d'inscription du vendeur
• Remplir tous les documents financiers, obtenir les signatures nécessaires pour l'approbation et s’assurer que le paiement au fournisseur est fait
.Mettre à jour quotidiennement les données du fichier de suivi des commandes et assurer le suivi toutes les commandes énumérées jusqu’à leur fermeture.
• Analyser de façon critique, sur une base régulière, tous les fournisseurs assignés de GOAL en fonction de critères de fiabilité, de qualité et de prix des marchandises offertes, termes et conditions, les services après-vente ; et mettre à jour le fichier des fournisseurs en conséquence

• Fournir au responsable logistique les informations nécessaires sur toutes les livraisons au bureau programme de GOAL

• Assurer la liaison avec les départements demandeurs et les tenir au courant sur le statut actuel et la date prévue de livraison des marchandises demandées

• Pour tous les actifs achetés, transmettre les informations nécessaires (code de donateurs, centre de coûts, # OQRF, etc. ...) au responsable logistique pour le marquage avant d'être envoyé à leur utilisateur final


Autres
• Il / elle effectuera toutes les tâches en conformité avec les politiques de GOAL, y compris les normes de responsabilité qui régissent le comportement éthique des travailleurs humanitaires.
• Cette description de poste est sujette à changement à la discrétion de GOAL

Exigences

• avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine de l’approvisionnement, de préférence dans le cadre de la mise en œuvre de programmes humanitaires ou de développement par une ONG internationale
•Avoir une expérience significative des procédures d’achat du bailleur Europeaid
.Un niveau et un diplôme en logistique et / ou approvisionnement;
• Bonnes connaissances en administration;
• Capacité à comprendre et à mettre en œuvre des politiques organisationnelles et relatives aux donateurs;
• Bonne gestion du temps, des priorités et de planification;
• Bonnes connaissances en informatique (paquet de MS Office, courrier électronique);
• Digne de confiance et honnête;

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail

1 les dossiers incomplets ne seront pas traités


2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.


3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.


4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.