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Résumé du Poste:
AECOM recherche des professionnels de niveau supérieur qualifiés dans le domaine du Développement International pour remplir le poste de Directeur des Finances dans le cadre d’un programme de plusieurs années et financé par l’USAID. Ce programme anticipé aura pour but d’augmenter les revenus et la résilience des agriculteurs dans la zone du corridor de développement de Port-au-Prince et Saint-Marc. Le projet aura pour objectif d’augmenter la sécurité alimentaire de 60,000 foyers à travers une meilleure productivité agricole; une amélioration de la stabilité des lignes de partage des eaux au-dessus des plaines sélectionnées ; un renforcement des marchés agricoles et de la capacité des organisations locales. Le Directeur des Finances aura la responsabilité d’établir et de maintenir les systèmes financiers du programme. Les responsabilités du poste sont concentrées dans le domaine de la gestion financière et autres services de support.

Responsabilités:
1. Finance
- Superviser toutes les transactions financières pour s’assurer que les systèmes et pratiques d’AECOM sont mis en vigueur.
- Superviser la clôture mensuelle et s’assurer que les règlementations de comptabilités sont appliquées.
- Fournir au siège d’AECOM (de manière précise et dans les délais établis) toutes les soumissions de comptabilité: les dossiers du grand livre général, réconciliation des comptes, dépenses par centre d’activité, ainsi qu’autre information financière requise.
- Conduire des revues trimestrielles des fiches de bilan financier pour s’assurer que les prépaiements, les accumulations de coûts et les liquidités sont pris en compte correctement et sont réconciliés aves les contrats et les avances en cours.
- S’assurer que tous les impôts (taxes salariales et autres taxes du personnel international) sont correctement prélevés et payés à l’agence appropriée du gouvernement local dans les délais requis.
- S’assurer que pour chaque transaction financière, il existe des documents de support adéquats; et que ces documents sont classés et rangés de manière appropriée ; afin d’être disponible en case d’audite requise.
- Préparer ou revoir les prévisions de trésorerie, en prenant en compte chaque activité en cours ou activité planifiée. Faire la balance des requêtes de cash entre les besoins du programme et le niveau de dépenses de chaque bureau de projet. Le Directeur des Finances est également responsable de gérer le niveau de cash mensuel pour assurer les besoins du programme, tout en adhérant aux stricts protocoles de sécurité en ce qui concerne le niveau de cash présent sur le terrain.
- S’assurer que toutes les lois et règlementations de travail et de finances du Gouvernement de Haiti sont respectées.
- Servir de guide financier pour chaque nouvelle activité qui est proposée en analysant l’accessibilité du coût.
- Développer et maintenir les réglementations et les procédures financières du bureau de projet, et fournir des sessions de formation pour tout problème lié à la gestion financière du projet.
- Faire une revue des procédures financières pour maximiser leur efficacité et leur niveau de transparence; faire des recommandations pour d’éventuelles améliorations, si nécessaire.

2. Comptabilité
- Faire la réconciliation de la comptabilité du projet et fournir les documents de support pour chaque transaction financière inclue dans les factures soumises à l’USAID.
- Etablir et maintenir les mécanismes électroniques de suivi de comptabilité.

3. Gestion de Paie
- Effectuer les paiements d’impôts aux agences locales appropriées pour les employées; ainsi que pour AECOM, en accordance avec les lois locales.
- Préparer la paie mensuelle et les prélèvements salariaux correspondants.
- Suivre de près et débourser les paiements pour les ordres d’achats du bureau.
- Suivre et contrôler le statut financier des ordres d’achats, en accordance avec les réglementations de l’USAID.

Qualifications:
- Minimum d’une License Universitaire dans le domaine pertinent (finance, comptabilité, business).
- Au moins 10 ans d’expérience de supervision et de gestion dans le domaine de la finance, gestion de budget ou gestion de subventions/sous-traitants.
- Au moins 5 ans (10 ans, de préférence) d’expérience dans le domaine de la planification stratégique et de la gestion de systèmes financiers.
- Expérience dans la gestion des finances d’un projet de taille similaire. Expérience de travail dans le secteur de l’agriculture ou de la gestion des ressources naturelles, avec l’USAID de préférence.
- Expérience dans le domaine des finances et de la budgétisation des projets de l’USAID ; ou travail similaire pour d’autres bailleurs de fonds, ou agences gouvernementales américaines.
- Une connaissance démontrée de toutes les réglementations et procédures pertinentes et liées aux programmes internationaux d’assistance.
- Français et Anglais courant (écrit et parlé), avec la capacité de travailler dans les deux langues. Capacité de travailler en Créole Haitien préférable.

Poste: Directeur des Finances
Durée de Mission: Long-terme
Localisation: Port-au-Prince, Haiti

CV