Nous cherchons à recruter un « Archiviste Documentaliste» pour notre bureau de CO.

Notre mission est d’intervenir dans la façon dont le monde traite les enfants afin de réaliser des
changements immédiats et durables dans leur vie. Seriez-vous le candidat idéal répondant au profil
que recherche Save the Children pour ce qui est du leadership et de l’expérience afin d’atteindre nos
ambitieux objectifs pour le plus grand bien des enfants?

Résumé du poste
L’archiviste est clé dans un système de gestion d’informations opérationnelles de Save the Children
International Haïti. L’archiviste aura pour responsabilité principales de conserver, organiser, traiter,
classer et gérer des documents qui sont conservés en permanence dans le système d’archive de
l’organisation. Il devra sélectionner les documents à archiver selon les Secteurs, les classer et en dresser
l'index. Il s’occupera également de la protection des documents archivés. Il se préoccupera de mettre
au point un système de classification qui facilitera les recherches des personnes autorisées à consulter
les documents.
RESPONSABILITES
Tâches principales
Etre responsable du classement central de tous les documents informatisés pour toutes les
différentes sections de la programmation et l’administration
 Collecter tous les documents requis et les faire entrer dans le système des archives ou des
supports informatisés ;
 Inventorier les documents et identifier les archives ;
 Établir un système de repérage afin de faciliter l'accès aux archives ;
 Planifier et exécuter la gestion informatisée des archives et la gestion des archives
électroniques ;
 Participer à l'élaboration et à l'implantation du calendrier de conservation et du guide de
classification et en effectue le suivi ;
 Effectuer la classification et le catalogage et à la protection des archives ou autres documents
à conserver dans le système ;
 Etablir et gérer un système de contrôle pour les documents archivés ;
 Classer les documents, rapport administratif et correspondance de tous les secteurs
 Maintenir un répertoire de tous les dossiers et établir un système in/out ;
 Maintenir un système d’archivistes pour les anciens dossiers ;
 Assigner un numéro d’identification pour tout nouveau dossier archivé et documenter les
spécifications et autres renseignements indispensables
 Assurer de l’enregistrement des documents archivés ;
 Mettre à jour le répertoire ;
 Gestion de la base de donnée (saisie, backup, etc).
Autres Tâches
Exécuter toutes autres tâches administratives liées aux archives.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
 Diplôme en Archivistique, bibliothéconomie ou informatique d’une école reconnue ou
équivalent dans le domaine;
 Bonne communication Verbale et écrite en Créole, Français et Anglais un atout ;
 Bonnes connaissances en informatique : MS Word, Excel, Outlook ;
 Capacité à travailler avec des systèmes informatisés ;
 Etre dynamique, méthodique, très ordonnée et disciplinée ;
 Sens de l’organisation et bonne méthode de travail ;
 Etre capable de travailler sous pression, de manière efficace et organisée avec un minimum de
supervision ;
 Capacité de communiquer avec les différents niveaux hiérarchiques.

CV, lettre de motivation et copie
des diplômes/attestations