Objectif général: Le Manager de Projet d’éducation (EPC) s’assure de la bonne mise en œuvre et suivi du projet d’éducation des Cayes pour l’atteinte des résultats attendus. Ces résultats seront atteints par le biais d’un management adéquat de son équipe, et d’expertise technique dans une perspective de la bonne gestion de cycle de projet.
Fonctions
Développement et mise en œuvre du projet
• Élaborer la planification stratégique du programme, le suivi et des stratégies d’intervention, organiser la collecte des données et analyser les opportunités et les risques
• S’assurer que la mise en œuvre du projet est compatible avec la documentation du projet, cadre logique et plan d’activité
• Assurer la coordination et suivi des activités sur le terrain tel que décrit dans le document du projet
• Fournir des apports et commentaires aux méthodologies et procédures élaborées dans le cadre du projet d’éducation, développer la méthodologie d’enseignement
• Élaborer des grilles de supervision et des modules de formation
• Élaborer et exécuter des mécanismes de transfert efficace de l’information
• Préparer les horaires et les rapports de suivi, des analyses des données collectées, des critiques et d’évaluation des rapports hebdomadaires/mensuels de planification et des réguliers sur le déroulement des activités du projet
• Élaborer et assurer le suivi des termes de références pour les consultants et les entrepreneurs en collaboration avec l’équipe de mise en œuvre
• Partager son expérience avec les autres équipes de projets similaires de la CRT
• Préparer des ébauches de proposition de projet en collaboration avec son supérieur direct et de l’équipe, aider à la collecte de données, fournir des commentaires
Administration
• Répondre à toutes sollicitations de l’Administration concernant l’équipe d’éducation des Cayes
• Appliquer et contrôler le respect des règles administratives appliqueés par son équipe
• S’assurer que tous les accords avec le les partenaires du projet sont préparés, négociés et signés.
• Rédaction, contrôle et archivage des documents de bureau et de la correspondance, la tenue des dossiers et fichiers
• Soutenir à organiser des visites, des rencontres et des ateliers spéciaux avec des organisations partenaires de la CRT et des invités internationaux ou des medias, y compris les travaux préparatoires nécessaires
• Travailler en parfaite collaboration avec l’administration de base
Finances
• Participer selon les besoins à la planification budgétaire pour le projet
• Faire le suivi budgétaire du projet en coordination avec le chef de mission
• Vérifier et entretenir régulièrement des aperçus sur les dépenses du projet
• Préparer le budget pour des nouveaux projets d’éducation en coopération avec le chef de mission
• Aider à la recherche de nouvelles possibilités de financement
Management/ gestion de personnes et/ou d'équipes
• Faire le management de l'équipe du projet dans son ensemble (planning de travail de l'équipe, entretiens d’évaluation,…)
• S’assurer que l’ensemble de l’équipe ait une bonne compréhension du mandat d’éducation de la CRT
• Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution
• Assurer la mobilisation et le déploiement en temps opportun du personnel du projet, la formation et l’équipement des nouveaux staffs/personnel
• Vérifier et évaluer la performance de travail du personnel subordonné, faire la préparation et la répartition des taches au membre de son équipe
Représentation
• Assurer la liaison, de consultation et de réseautage avec le MENFP, UNICEF, les partenaires nationaux et internationaux et d’autres parties prenantes, les communautés et les organisations du secteur de l’éducation dans le département
• Agir en tant que principal représentant du projet en communication avec les partenaires extérieurs, la représentation de la CRT lors des réunions de cluster et d’autres réunions ou évènements important comme indiqué par le supérieur direct
• Maintenir une communication efficace et des relations de travail avec tous les acteurs concernés
• Promouvoir activement les principes de la CRT et les composantes du projet dans tous les medias pertinents, quand c’est nécessaire.
Qualifications Requises
Expériences et compétences :
- Diplôme en Sciences de l’éducation
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de management de projet d’éducation, de préférence dans une ONG
- Haut niveau de connaissances professionnelles, la capacité de planification stratégique et de protection professionnelle des activités éducatives
- Avoir de très relations avec entités déconcentrées du Ministère d’Education
- Expérience prouvée au niveau des enjeux éducatifs locaux dans toute la région d’affection
- Aptitude à diriger les processus de planification participative avec les communautés, les partenaires du ministère, les donateurs internationaux, en particulier dans la région d’affection
- Autonomie requise pour les missions confiées
- Intégrité supérieure, les habitudes de travail, les compétences organisationnelles, et capacité à respecter les délais.
- Compétences en informatiques de base (Word, Excel, Power point, Access)
- Français écrit, lu et parlé couramment, capable de maintenir une correspondance en français et/ou en anglais
- Etre originaire et/ou domicilié aux Cayes, fortement souhaité
Qualités requises :
- Rigueur et précision, sens de la probité, goût du travail bien fait
- Sens de la communication et du relationnel
- Goût du travail en équipe
- Professionnalisme et sens des responsabilités
- La candidature féminine est vivement encouragée
Conditions particulières
Conditions :
- Contrat à durée déterminée
- Pas de couverture pour l’hébergement et le transport
Les intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et la photocopie ou scan des pièces justificatives (carte d’identité, diplômes, lettre de motivation) à l’adresse email suivante : martina.mandova@caritas.cz ou à l'adresse du bureau de la Caritas République Tchèque, Leogane, Chatuley HT 6210, Rue Jérôme # 1, en spécifiant dans l’objet « candidature Education Project Manager»
Date de clôture des candidatures : 21 juillet 2014 à 16.00 heures
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le processus de recrutement sera tenu entre 22 et 25 juillet 2014.
