UNIVERSITY RESEARCH CO, LLC
Services de Santé de Qualité pour Haïti – Nord

TITRE DU POSTE: Asssistant (e) Administratif (e)
Projet: SSQH-Nord LOCATION: CAP-Haitien
Type de Contrat: Indéterminé
Mandat de l’organisation
University Research Co., LLC (URC) a pour mission fondamentale d’améliorer la qualité et l’accès aux services sanitaires et sociaux et à l’éducation sanitaire dans le monde entier.
Avec sa société affiliée à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC gère des projets dans plus de quarante pays, y compris les États-Unis.
Nous offrons une assistance technique afin de renforcer les systèmes sanitaires et sociaux ainsi que la qualité des services en encourageant les communautés et les agents de santé à identifier et à porter à l’échelle des solutions conçues à la base pour résoudre des problèmes critiques.
Travaillant en Haïti depuis 2011, le bureau régional du Cap Haïtien du projet Services de Santé de Qualité pour Haïti pour le Nord (SSQH-Nord) recherche un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour remplir cette fonction.

RESUME DU POSTE
l’Assistante Administratif sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, soutient le personnel administratif dans tous les aspects liés à la gestion administrative, logistique, et technique dans le respect des politiques et procédures établies.
RESPONSABILITES ET TACHES :

Tâches principales

• Mettre en place un système approprié de classement des dossiers
• Préparer les procès-verbaux et compte-rendu de réunions et en assurer le suivi des résolutions
• Tenir un registre des demandeurs et des bénéficiaires des différents programmes;
• Assurer une gestion responsable de tous les fournitures et matériels mis à la disposition du personnel
• Assurer la bonne organisation et aider au fonctionnement adéquat du bureau
• Prendre des rendez-vous sur demande
• Rédiger et gérer les correspondances
• Se familiariser avec tous les dossiers et contrôler leur mise à jour
• Assurer le suivi des documents et/ou correspondances reçus
• Retranscrire de façon exacte et professionnelle les documents de nature confidentielle ou très technique. Gérer et contrôler les dossiers et informations confidentielles.
• Donner des soutiens divers comme les courses, les appels téléphoniques et d’autres messages, etc.
• Supporter l’administration avec les arrangements majeurs et périodiques de réunion.
• Peut-être requis de voyager de manière occasionnelle.
• Accomplir toute autre tâche relative à son niveau de responsabilités sur demande du Directeur Administratif et Financier.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES

• Trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Diplôme ou équivalent du baccalauréat en gestion ou autre domaines de gestion.
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont souhaitable.
• Connaissance de l'informatique est nécessaire dans la suite MS Office.
• Faire preuve d’intégrité, de dynamisme, de sens pratique, être organisé et méthodique.
• Capacité de respecter des délais, de prioriser les urgences, de conduire plusieurs dossiers en parallèle.
• Expérience de travail avec des projets financés par l'USAID est vivement souhaitée.

Veuillez noter que ce poste est basé au Cap-Haïtien.

C.V. détaillé (rédigé en français), lettre de motivation manuscrite, copies des diplômes, copie d’une pièce d’identité valide, 1 photo récente.