Le Catholic Relief Services (CRS) est responsable de la mise en œuvre du « Projet de Reconstruction et de Gestion des Risques et des Désastres (PRGRD) » financé à partir d’un don de la Banque Mondiale conçu par le Gouvernement de la République d’Haïti dans le cadre de sa démarche visant à poursuivre le renforcement des capacités institutionnelles et opérationnelles de gestion des risques et des désastres. En ce sens, le PRGRD s’inscrit dans la continuité de l’appui au renforcement des structures du SNGRD fourni par la Banque depuis 2005 à travers PUGRD.

Le point focal en Gestion des Risques et des Désastres aura la responsabilité générale de la planification et la coordination de tous les aspects programmatiques conduisant à la formation des membres des Comités de Protection Civile au niveau du département de la Grand’Anse suivant le mandat du PRGRD, il/elle devra s’assurer:

• Du renforcement des compétences des membres des CCPCs;

• De la révision / élaboration des différents outils de formation;

• Du renforcement des capacités de coordination des CCPCs avec le niveau départemental, central;
• Du renforcement en ressources matérielles des membres des CCPCs;

• De l’organisation et mise en œuvre de campagnes d’information et de sensibilisation de la population;

• Du développement de Cartes de Risques Communautaires;

• Du renforcement du système d’alerte précoce;

• De l’organisation d’Exercice de simulation « SIMEX »;

• Liaison entre le CRS des Cayes et le CTD/CDGRD de la Grand’Anse;
TÂCHES SPÉCIQUES:

Sous la supervision de l’animateur de formation de CRS, le point focal en GRD développe, en accord avec le coordonnateur technique départemental et les membres des CPC, un plan efficace de mise en œuvre du projet et tachera de:

• Accompagner les Comités de Protection Civile (CPC) dans la réalisation des activités de formation planifiées avec l’équipe du CRS/Haïti et de leur projet de réduction de risques en s’assurant que les incidences sur l'environnement soient minimisées.

• Effectuer des visites de terrain dans tous les sites d’implémentation du projet pour s’assurer du bon déroulement des activités prévues en conformité avec le calendrier d’exécution.

• S’assurer que le projet s’exécute dans les conditions optimales impliquant le respect des délais et une meilleure affectation des allocations et ressources ;

• Participer aux sessions de suivi et d’évaluation du projet et répondre aux différentes indicateurs d’activités programmées pour le projet ;

• Soumettre, à l’animateur de formation, un rapport périodique sur l’état de développement des activités du projet sur le terrain ;

• Travailler, toujours en concertation avec les formateurs de CRS, les formateurs consultants externes, l’animateur de formation et le spécialiste en GRD pour la tenue des formations des membres des CCPC;

• Superviser directement et en concertation avec l’animateur de formation de CRS, les activités de tous les formateurs du projet ;

• Assister au besoin, aux réunions de coordination du Comité Départemental de Gestion des risques et des Désastres (CDGRD) de la Grand’Anse et les autres organismes impliqués dans la supervision des petits projets.

• Représenter le CRS dans les rencontres régulières au niveau de la coordination départementale et dans les discussions avec le coordonnateur technique départemental de la Grand’Anse;

• Travailler en étroite collaboration avec la section du Monitoring, Evaluation, Accountability et l’Apprentissage (MEAL) pour le suivi et la construction de la base des données pour le PRGRD.

• S’assurer de la supervision sur le terrain des aspects techniques et administratifs des activités du projet de Reconstruction et de Gestion de Risques et Désastres.

• S’assurer la programmation, incluant la logistique, mais aussi le suivi, l’évaluation et le reportage des activités de terrain vis-à-vis des Comités de Protection Civile.

• S’assurer le suivi de la formation des formateurs de CRS suivant les modules de Gestion des Risques et Désastres et autres modules de Gestion de Projets de CRS validés par la DPC;

• S’assurer le suivi de la qualité de la formation donnée aux comités communaux par les formateurs de CRS et des formateurs consultants dans le cadre du Programme de Reconstruction et de Gestion des Risques et des Désastres.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PRGRD

Le point focal en GRD supervisera les formateurs de CRS, les séances de formation, mais aussi l’exécution des Petits Projets de sensibilisation du public et :

• S’assurer de la gestion efficace du PRGRD, y compris la conception et/ou l’analyse de sous projets de sensibilisation du public ;

• Assister les Comités de Protection Civile dans la production et la soumission d’un plan d’Opération de projet de sensibilisation du public ;

• Produire régulièrement un rapport après chaque visite de terrain effectuée sur les activités d’accompagnement réalisées avec les CPC ;

• Rédiger et soumettre, sur une base mensuelle et trimestrielle, un rapport narratif sur le progrès du projet, en se référant aux plans d’opération soumis;

• Vérifier la conformité des rapports financiers soumis par les responsables du projet au niveau des CPC ;

• Contribuer à la collecte pour la base de données du système de suivi et d'évaluation du petit projet de sensibilisation exécutés par les CPC, et à l’archivage des dossiers en rapport au petit projet ;

• Accompagner les Comités dans la production des dossiers devant être acheminés au Comité départemental de la Grand’Anse ;

• Réaliser toutes les autres taches jugées appropriées.


REPRÉSENTATION

Représenter sur demande, le PRGRD auprès :

• Du Comité Départemental de Gestion de Risques et Désastres de la Grand’Anse ;
• D'autres acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du PRGRD ;

• Avoir au moins 4 ans d'expérience dans le domaine de gestion des risques et des désastres ;
• Avoir au moins 4 ans d’expérience avec les comités de protection civile et la coordination départementale de gestion des risques et des désastres de la Grand’Anse ;
• Avoir une certaine autonomie dans la planification et la coordination des activités de gestion projet;
• Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion de projets, de l’agriculture ou des sciences du développement en général ;
• Excellente capacité orale et écrite du français et du créole ;
• Excellentes capacités de facilitation, de communication et d'animation pour des partenaires et des bénéficiaires au niveau communautaire ;
• Expérience en supervision de personnel, un plus ;
• Etre originaire de la Grand’Anse, un plus ;
• Bonne connaissance en informatique : Windows, Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Disponibilité à être basé 100% sur le terrain ;
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression ;
• Bonne motivation, esprit d'équipe et sens responsabilité et de leadership.
• Etre détenteur d’un permis de conduire valide ;
• Etre en mesure de piloter une moto et un véhicule 4*4;

Chaque employé de CRS travaillant dans des situations d’urgence doit utiliser les compétences suivantes pour bien assumer ses responsabilités afin de réaliser les résultats escomptés.

• Communiquer stratégiquement étant sous pression
• Gérer le stress et les situations complexes
• Promouvoir activement le bien-être et la sécurité
• Gérer et implémenter des programmes d’urgences de haute qualité

CV, lettre de motivation, copies diplomes.