UNIVERSITY RESEARCH CO, LLC
Services de Santé de Qualité pour Haïti – Nord

TITRE DU POSTE: Asssistant Procurement
Projet: SSQH-Nord LOCATION: CAP
Type de Contrat: Indéterminé

Mandat de l’organisation

University Research Co., LLC (URC) a pour mission fondamentale d’améliorer la qualité et l’accès aux services sanitaires et sociaux et à l’éducation sanitaire dans le monde entier.
Avec sa société affiliée à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC gère des projets dans plus de quarante pays, y compris les États-Unis.
Nous offrons une assistance technique afin de renforcer les systèmes sanitaires et sociaux ainsi que la qualité des services en encourageant les communautés et les agents de santé à identifier et à porter à l’échelle des solutions conçues à la base pour résoudre des problèmes critiques.
Travaillant en Haïti depuis 2011, le bureau régional du Cap Haïtien du projet Services de Santé de Qualité pour Haïti pour le Nord (SSQH-Nord) recherche un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour remplir cette fonction.

RESUME DU POSTE

L’Assistant Procurement, sous la direction du Procurement Officer, à la responsabilité de mener à bien :
• L’acquisition des biens et services pour le projet tout en s’assurant que les règlements en matière de passation de marché soient respectés
• Le maintien des dossiers de procurement du projet SSQH-Nord.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Tâches principales

• Acquisitioner les biens et services pour le projet SSQH-Nord d’après les procédures de l’URC.
• S’assurer que les opérations d’achats, de la réquisition à la passation de la commande soient effectuées de façon raisonnable, équitable et respectent les normes d’achat de l’URC et l’USAID.
• Faire les demandes de cotation et les collecter.
• Coordonner le stockage, la distribution ou le transfert des biens avec la logistique.
• Préparer les contrats de prestation de services, et les bons de commande pour tous les besoins d'acquisition.
• Archiver les dossiers de passation de marchés, y compris tous les documents pertinents.
• Créer et maintenir à jour un système de suivi et de classement des dossiers.
• Mettre en place un répertoire des différents fournisseurs nationaux et locaux (Cap-Haitien) et divers sites d’intervention du projet SSQH-Nord.
• Vérifier la disponibilité et la potentialité du marché Haitien de façon régulière.
• Travailler en étroite collaboration avec la Section Finance pour assurer l'exécution des modalités de paiement décrites dans les bons de commande.
• En collaboration avec les experts techniques s’assurer que la réception des biens soit conforme et satisfaisante.
• Sous la supervision du Procurement Officer, envoyer au siège de l’URC toutes la documentation nécessaire pour obtenir toutes les approbations appropriées.
• Pouvoir représenter la Section Procurement à tout le moment sur délégation.
• S’assurer de toutes les autres tâches connexes qui lui sont assignées par son superviseur.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES

• Trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Diplôme ou équivalent du baccalauréat en gestion ou autre domaines de gestion.
• Connaissances approfondies de l’approvisionnement.
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont souhaitable.
• Connaissance de l'informatique est nécessaire dans la suite MS Office.
• Faire preuve d’intégrité, de dynamisme, de sens pratique, être organisé et méthodique.
• Capacité de respecter des délais, de prioriser les urgences, de conduire plusieurs dossiers en parallèle.
• Expérience de travail avec des projets financés par l'USAID est vivement souhaitée.

C.V. détaillé (rédigé en français), lettre de motivation manuscrite, copies des diplômes, copie d’une pièce d’identité valide, 1 photo récente.