Concern Worldwide réalise un programme de Retour dans les Quartiers pour les résidents de camps de déplacés, d’amélioration de l’accès aux infrastructures sanitaires et de sensibilisation et mitigation sur les risques de désastre dans les zones de retour. Pour réaliser ce projet Concern embauche deux Officiers de Projet Moyens de Subsistance.
L'Officier de Projet Moyens de Subsistance A un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés de ce volet du programme.
Sous la supervision de l’Assistante Gestionnaire de Programme, il / elle sera responsable d’assurer le bon déroulement de tous les aspects de la composante Moyens de Subsistance, y compris la bonne performance, le suivi des opérations et la coordination avec les partenaires en accord avec le cadre logique du projet, le plan d'action et les ressources financières.
Le poste est basé à 80% sur le terrain, dans des zones parmi les plus pauvres de Port-au-Prince.
Fonctions
Mise en œuvre du programme :
- Travailler sous la supervision de l’Assistante Gestionnaire de Programme, et avec un soutien technique de la Coordonnateur National Moyens de Subsistance.
- Se familiariser avec le cadre logique, le chronogramme et le budget du projet et assurer le déroulement des activités en les respectant;
- Développer, en collaboration avec le Coordonnateur Moyens de Subsistance et l’Assistante Gestionnaire de Programme, le curriculum de formation et le système de suivi des bénéficiaires ;
- Signaler à l’Assistant Gestionnaire de Programme tout problème important et faire des recommandations de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte ;
- En collaboration avec les Officiers de Protection développer une cartographie des services et institutions existants de protection sociale, et développer des liens avec celles-ci pour le référencement des bénéficiaires.
- Former et accompagner/superviser les agents de terrain, en collaboration avec le Coordonnateur Moyens de Subsistance et l’Assistante Gestionnaire de Programme, afin de garantir la correcte mise en œuvre de la stratégie convenue, et du curriculum développé.
Rédaction de rapports :
- Rédiger des rapports d'activités mensuels du projet et les remettre à l’Assistant Gestionnaire de Programme;
Suivi & Evaluation du Programme :
- En collaboration avec l’équipe M&E du programme, mettre en place un système de surveillance approprié (plan de suivi et d’évaluation) conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds ;
- Participer à l’organisation et la mise en œuvre d'une enquête de ligne de base et de l'enquête finale ;
- S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué, participer
à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et assurer la diffusion de l'information et des décisions à l’équipe ;
Représentation:
- Appuyer le Gestionnaire de Programme dans l’organisation et le déroulement de visites du bailleur de fond ;
Gestion de Ressources Humaines :
- Assurer que l’équipe de terrain soit au courant des décisions stratégiques et opérationnelles ;
- Motiver les membres de l'équipe à travailler ensemble de manière collaborative et efficace ;
- Assurer que chaque personne supervisée directement ait des objectifs SMART, liés aux priorités programmatiques et qu’ils bénéficient des revues de performances (PDR) réguliers.
Logistique :
- Organiser les déplacements des équipes de terrain et des bénéficiaires, selon les procédures et dans les délais établis
- En collaboration avec l’Assistante Gestionnaire du Projet, contribuer à la planification de l'achat de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet ;
- Connaître et garantir la compréhension et l’application par l'équipe des procédures logistiques définies par Concern.
Approche de mise en œuvre des activités :
- Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
- Veiller à ce que les bénéficiaires sont effectivement sélectionnés selon les critères convenus ;
• S’assurer que les activités sont conformes aux normes, codes de conduite et les principes humanitaires.
• Utiliser autant que possible des approches participatives tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• S’assurer que les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prises en compte tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc.
• Appliquer et promouvoir la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide.
Autres Tâches
Autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le Gestionnaire de Programme.
Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
Confidentialité
Assurer la non divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre
Mise en œuvre du programme :
- Travailler sous la supervision de l’Assistante Gestionnaire de Programme, et avec un soutien technique de la Coordonnateur National Moyens de Subsistance.
- Se familiariser avec le cadre logique, le chronogramme et le budget du projet et assurer le déroulement des activités en les respectant;
- Développer, en collaboration avec le Coordonnateur Moyens de Subsistance et l’Assistante Gestionnaire de Programme, le curriculum de formation et le système de suivi des bénéficiaires ;
- Signaler à l’Assistant Gestionnaire de Programme tout problème important et faire des recommandations de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte ;
- En collaboration avec les Officiers de Protection développer une cartographie des services et institutions existants de protection sociale, et développer des liens avec celles-ci pour le référencement des bénéficiaires.
- Former et accompagner/superviser les agents de terrain, en collaboration avec le Coordonnateur Moyens de Subsistance et l’Assistante Gestionnaire de Programme, afin de garantir la correcte mise en œuvre de la stratégie convenue, et du curriculum développé.
Rédaction de rapports :
- Rédiger des rapports d'activités mensuels du projet et les remettre à l’Assistant Gestionnaire de Programme;
Suivi & Evaluation du Programme :
- En collaboration avec l’équipe M&E du programme, mettre en place un système de surveillance approprié (plan de suivi et d’évaluation) conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds ;
- Participer à l’organisation et la mise en œuvre d'une enquête de ligne de base et de l'enquête finale ;
- S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et assurer la diffusion de l'information et des décisions à l’équipe ;
Représentation:
- Appuyer le Gestionnaire de Programme dans l’organisation et le déroulement de visites du bailleur de fond ;
Gestion de Ressources Humaines :
- Assurer que l’équipe de terrain soit au courant des décisions stratégiques et opérationnelles ;
- Motiver les membres de l'équipe à travailler ensemble de manière collaborative et efficace ;
- Assurer que chaque personne supervisée directement ait des objectifs SMART, liés aux priorités programmatiques et qu’ils bénéficient des revues de performances (PDR) réguliers.
Logistique :
- Organiser les déplacements des équipes de terrain et des bénéficiaires, selon les procédures et dans les délais établis
- En collaboration avec l’Assistante Gestionnaire du Projet, contribuer à la planification de l'achat de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet ;
- Connaître et garantir la compréhension et l’application par l'équipe des procédures logistiques définies par Concern.
Approche de mise en œuvre des activités :
- Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
- Veiller à ce que les bénéficiaires sont effectivement sélectionnés selon les critères convenus ;
• S’assurer que les activités sont conformes aux normes, codes de conduite et les principes humanitaires.
• Utiliser autant que possible des approches participatives tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions.
• S’assurer que les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prises en compte tout au long du cycle de projet.
• S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc.
• Appliquer et promouvoir la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide.
Autres Tâches
Autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le Gestionnaire de Programme.
Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
Confidentialité
Assurer la non divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir
Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide
Fait rapport à l’Assistante Gestionnaire de Programme
Ordinateur
Supervise directement les Agents terrain - Moyens de Subsistance
Gestionnaires et Officiers des autres composantes du Programme, Officier S&E, Coordinateur Moyens de Subsistance, Administrateur/Logisticien du programme, Équipe de plainte et réponse.
Qualifications Requises
Éducation :
• Formation : diplôme universitaire (agriculture, économie, comptabilité, gestion) ou autre diplôme avec expérience pertinente
Expériences:
• 2 ans d’expériences dans des projets axés sur le développement des Moyens de Subsistance de personnes les plus pauvres et vulnérables;
• Expérience précédente avec une ONG internationale
• Expérience de travail dans des zones urbaines précaires, avec problèmes d’insécurité
Connaissances :
• Bonne connaissance du contexte humanitaire en Haiti (PaP)
• Maîtriser les approches et les outils participatifs
• Bonne connaissance des méthodes/moyens de communication et informations
• Bonne connaissance des méthodes d’apprentissage pour les adultes.
• Bonne connaissance du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation
• Bonne compréhension des mesures de réduction des risques
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
Compétences :
• Capacités à travailler sous pression
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grande capacité d’organisation du travail
• Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification
• Qualités en gestion de personnels, formation et développement des capacités
• Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables
• Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise du Créole et du Français, parlé et écrit
Conditions particulières
Atouts :
• Expérience de gestion d’équipe
• Expérience en développement et déroulement des formations pour les adultes, surtout en compétences de la vie.
• Expérience précédente du travail en situation d’urgence ou dans des programmes similaires
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais
• Connaissance des divers outils et méthodologies de S&E
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, letter de motivation, diplômes, certificats
Autres remarques
IMPORTANT : IL EST OBLIGATOIRE DE METIONNER SUR L’ENVELOPPE OU DANS L’OBJET DE L’EMAIL LE TITRE DU POSTE POUR LEQUEL VOUS POSTULEZ.