Nous cherchons à recruter un « Officier M&E/Protection de l’Enfant » pour notre bureau de CO.
Notre mission est d’intervenir dans la façon dont le monde traite les enfants afin de réaliser des changements immédiats et durables dans leur vie. Seriez-vous le candidat idéal répondant au profil que recherche Save the Children pour ce qui est du leadership et de l’expérience afin d’atteindre nos ambitieux objectifs pour le plus grand bien des enfants?

Résumé du poste
Coordonner la saisie, la vérification, la compilation, la transmission et présentation des résultats obtenus par l’équipe de Protection au responsable du secteur, aux partenaires et bénéficiaires tout en archivant les données pour la préparation des rapports réguliers dans le cadre du suivi et de l’évaluation du programme au niveau technique, procurement et administratif. Assurer les suivis logistiques et les tâches administratives du secteur.
RESPONSABILITES
Tâches principales
 Contrôler les fiches de collectes reçues du terrain pour le codage et la saisie des données des équipes de terrain;
 Assurer la gestion des bases de données en coordination avec le responsable au niveau central du M&E pour faciliter le traitement et l’archivage des données du système. Codifier et faire la mise à jour des données saisies ;
 Appuyer l’équipe de terrain dans la planification de leurs activités (méthodologies indicateurs et périodicités) afin d’assurer une bonne qualité et la robustesse du système de suivi mis en place ;
 Appuyer le coordonnateur M&E dans la mise en place de système de collecte de données et capitalisation des informations recueillies;
 Participer de façon périodique à la dissémination des informations et leur utilisation au niveau local et régional;
 Discuter avec les responsables du secteur et l’équipe de coordination en vue de proposer des solutions aux problèmes observés dans le traitement des données, des formulaires reçus au niveau du secteur et faire le suivi avec le staff de terrain en vue d’améliorer à la source, la qualité des données qui permettront de suivre et d’évaluer la qualité du programme;
 Contribuer à la mise en place et à l’implémentation des systèmes de feedback pour le retour de l’information sur le terrain, en vue de sensibiliser les partenaires sur l’importance de la qualité des données et leurs utilisations;
 Assurer la gestion des procédures de sécurité des données et le back up régulier des documents de travail de chaque mois, sur le serveur et sur l’ordinateur du responsable du M&E;
 Participer au plan de contrôle de la qualité des données collectées par le staff des programmes en se déplaçant régulièrement sur le terrain en vertu du plan de vérification défini par le coordonnateur M&E de concert avec le coordination du programme;
 Participer activement à la planification des études et les formations nécessaires sur le terrain pendant les périodes d’évaluation;
 Coordonner la saisie des formulaires d’enquêtes. Assurer l’enregistrement des questionnaires et veiller à leur stockage dans de bonnes conditions en attendant la transmission au bureau central;
 Garder le contact régulier avec les collègues du M&E (par Mail, Téléphone) et envoyer les documents/rapports périodiques suivant les besoins;
 Fournir une assistance technique à l’équipe pour l’interprétation, la manipulation et l’utilisation des données dans la prise de décision;
 Collaborer avec les autres secteurs de Save en vue du bon déroulement de toutes autres études menées dans le cadre des activités de Save;
 Participer à toutes les activités sociales de l’institution en aidant à la promotion de la philosophie de Save et du secteur Protection de l’enfant;
 Assurer les suivis logistiques et de Procurement et les tâches administratives du secteur.
 Effectuer toutes autres tâches liées au poste et aux procédures administratives en vigueur jugées nécessaires par votre superviseur;
 Élaborer de concert avec le responsable central du M&E un plan de gestion de la base de données;
 Préparer un rapport détaillé mensuel, trimestriel et annuel de toutes données saisies et traitées ;
 Assurer une bonne gestion de la base de données;
 Participer à des rencontres de planification avec les partenaires du projet;
 Collaborer avec les autres secteurs de l’institution en vue du bon déroulement de toute autre étude;
 Réaliser des visites de contre-vérifications de collecte des données sur le terrain;
 Contribuer à la mise en place du système de feedback en vue du retour de l’information vers les partenaires et bénéficiaires.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
 Diplôme en Sciences Informatiques, statistiques ou autres domaines pertinents ;
 Minimum 3-5 ans dans l’administration des bases de données ;
 Compétences en informatiques: Microsoft office Word, Excel, PowerPoint, access et network;
 Capacité de travailler de manière productive et autonome dans un environnement d’équipe
 Spontanéité de réponse à donner aux demandes imprévues ;
 Capacité de parler couramment le français et le créole ; l’anglais est un plus.

CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations