CRS s’est fortement engagé dans le renforcement de sa capacité à capturer et à communiquer son efficience pour apprendre des activités qui ont donné des résultats ou non dans le but de surmonter les défis de la pauvreté et aussi pour renforcer sa redevabilité envers les autre acteurs. Le Suivi, Evaluation, Redevabilité et l’Apprentissage (MEAL) jouent un role critique dans la gestion des programmes et sont considérés comme une compétence de base pour tout CRS. La vision globale de CRS pour son département de M&E stipule que ses staff ont accès à la connaissance institutionnelle de l’agence et ont la capacité de fournir des données robustes et vérifiables sur ce que fait l’agence, les effets et les impacts de ses interventions.
Fonctions
CRS exécute actuellement un projet de renforcement de capacité du Comité de Gestion de Risque et de Désastre du département du Sud avec un financement de OFDA. Le M&E Officer aura à assurer la disponibilité régulière des données de qualité du Programme et d’accompagner les parties prenantes dans la mise en place des systèmes de redevabilité et d’apprentissage.
Responsabilités du poste:
M&E:
• Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact du programme OFDA. Assister les responsables du programme, le M&E Manager et le MEAL les Cayes Coordinator dans la formation du personnel sur l’utilisation de ces instruments.
• S’assurer que les instruments de collecte sont téléchargés sur Iform builder et utilisés avec support iPod Touch et/ou iPad mini.
• Assurer la formation des parties prenantes sur les instruments de collecte et l’utilisation de la technologie
• Coordonner les enquêtes de terrain sur certains indicateurs socio-économiques, sur les indicateurs d’impact du projet et sur la population et sur les bénéficiaires cibles.
• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations.
• Procéder au suivi des activités sur le terrain, à partir des plans d’exécution soumis par le programme.
• Produire des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain.
• Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation du Programme OFDA.
• Enregistrer les bénéficiaires du programme participant aux différents modules de formation suivant les thématiques du SNGRD.
• En collaboration avec les managers du programme, le M&E manager et le M EAL Les Cayes Coordinator élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
• Sur demande des Managers, de l’equipe M&E et du MEAL Les Cayes Coordinator et selon le rythme exigé par le programme (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.
• Participer à l’analyse des résultats.
• Créer et réaliser des mécanismes de communication avec le bureau de CRS/PAP pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires sur le terrain.
• Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.
• De concert avec les membres du programme, élaborer des plans de travail annuel suivant le modèle en vigueur au CRS.
• S’assurer du suivi de l’exécution de ces plans.
• Présenter des analyses et de rapports de visites en fonction du plan.
• Répondre aux demandes ponctuelles des Managers, du M&E Manager du MEAL les Cayes, du MEAL Les Cayes Coordinator et du HOP, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer le Programme.
• Répondre à toutes autres taches jugées utiles par le coordonateur de l’unité pour la bonne marche de l’institution.
Apprentissage:
• Participer à l’identification des questions d’apprentissage de concert avec le manager du programme.
• Mettre en place un plan d’exécution et de suivi pour capturer les leçons apprises relatives au projet.
• Conduire les ateliers de leçons apprises dans les communautés et avec les parties prenantes
• Rédiger les documents de leçons apprises.
Redevabilité:
• Faciliter l’implémentation du système de redevabilité de CRS pour s’assurer que les actions proposées dans le projet répondent aux attentes des bénéficiaires et sont exécutés en droite ligne avec la planification.
• Répondre à toutes autres taches jugées utiles par le coordonateur de l’unité pour la bonne marche de l’institution.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en Planification, Economie, Sciences Informatiques, Statistique, Agroéconomie ou équivalent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets ;
• Minimum de trois ans d’expérience dans le domaine du traitement et de l’analyse des données ;
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SAS ou STATA, SPSS et/ou EpiInfo ;
• Grande capacité à planifier, organiser, superviser, contrôler, analyser et communiquer ;
• Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole. Connaissance de l’anglais souhaitable ;
• Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique ;
• Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites ;
Conditions particulières
Habilité à travailler dans les situations d’urgence:
Chaque employé de CRS travaillant dans des situations d’urgence doit utiliser les compétences suivantes pour bien assumer ses responsabilités afin de réaliser les résultats escomptés.
• Communiquer stratégiquement étant sous pression
• Gérer le stress et les situations complexes
• Promouvoir activement le bien-être et la sécurité
• Gérer et implémenter des programmes d’urgences de haute qualité
