Ce rôle est d'appuyer le programme de Concern en Haïti en fournissant des budgets et des rapports précis et en temps opportun à des organismes de financement externes et la haute direction; et veiller à ce que la formation et les systèmes sont en place pour le suivi des budgets des donateurs par les gestionnaires de projet.

• Assurer la liaison avec les programmes par rapport à toutes questions opérationnelles relatives à l’aspect financier des projets. Renforcer les capacités du personnel de programme sur la compréhension et le suivi de leurs budgets des donateurs pertinents et de la conformité des bailleurs de fonds.

• Assister le Country Financial Controller dans la compilation des budgets des donateurs tels que, Irish Aid, ECHO, UE, l'USAID etc. en collaboration avec les gestionnaires, les coordonnateurs et les ACDP des programmes.

• Renforcer les procédures existantes de manière à ce que les fonds obtenus des donateurs soient correctement utilisés, et assurer le respect du contrat de financement conclu.

• Sur une base régulière, le Grant Officer est tenu d’effectuer une synthèse des procédures des différents bailleurs de fonds stipulées dans les différents contrats de financement afin de distribuer aux gestionnaires de programme sous forme de brochures. Ceci permettra aux programmes de se familiariser avec les procédures de chaque donateur.

• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux organismes de financement en collaboration avec les vérificateurs externes, si exigé par les bailleurs de fonds.

• Etre en charge de la planification et la coordination des audits externes des projets si prévus dans le contrat de financement.

• Assurer la liaison avec les donateurs directement si et quand nécessaire.

• Suivi des paiements de subvention en circulation des bailleurs de fonds.
• Assurer la liaison avec les programmes par rapport à toutes questions opérationnelles relatives à l’aspect financier des projets. Renforcer les capacités du personnel de programme sur la compréhension et le suivi de leurs budgets des donateurs pertinents et de la conformité des bailleurs de fonds.

• Assister le Country Financial Controller dans la compilation des budgets des donateurs tels que, Irish Aid, ECHO, UE, l'USAID etc. en collaboration avec les gestionnaires, les coordonnateurs et les ACDP des programmes.

• Renforcer les procédures existantes de manière à ce que les fonds obtenus des donateurs soient correctement utilisés, et assurer le respect du contrat de financement conclu.

• Sur une base régulière, le Grant Officer est tenu d’effectuer une synthèse des procédures des différents bailleurs de fonds stipulées dans les différents contrats de financement afin de distribuer aux gestionnaires de programme sous forme de brochures. Ceci permettra aux programmes de se familiariser avec les procédures de chaque donateur.

• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux organismes de financement en collaboration avec les vérificateurs externes, si exigé par les bailleurs de fonds.

• Etre en charge de la planification et la coordination des audits externes des projets si prévus dans le contrat de financement.

• Assurer la liaison avec les donateurs directement si et quand nécessaire.

• Suivi des paiements de subvention en circulation des bailleurs de fonds.

• Supporter le country Financial Controller dans l’établissement du plan de financement de la budgétisation et le processus de révision budgétaire officiel.

• Allouer les dépenses entre les bailleurs de fonds en utilisant l’outil financier interne de l’organisation. Collecter les feedbacks des programmes sur les rapports de gestion de comptes mensuels (Monthly Management accounts) puis intégrer les corrections demandées dans le système.

• Si dépassement/écart budgétaires significatifs, alerter le gestionnaire concerné.
• Etre le point focal pour le personnel du programme concernant les requêtes relatives à la gestion financière de leurs projets.
• Veiller à ce que les dons en nature (et d'autres éléments du stock) soient maintenus et que tous les documents de support soient disponibles pour la cloture des comptes de fin d’annee.
• Travailler avec l’officier de la documentation(PSO) afin de s'assurer que la base de données des donateurs est tenu à jour suivant les recommandations de notre comptable regional. Aussi, de concert avec le PSO, effectuer la mise a jour mensuelle du calendrier de rapportage pour les donateurs.
• Prévision des besoins de trésorerie mensuels de l'organisation et de faire des demandes a Dublin pour le transfert de fonds. L'objectif est de minimiser la balance de trésorerie en fin de mois et des soldes bancaires, tout en ayant en même temps des fonds suffisants disponibles pour les besoins opérationnels. S'assurer que les transferts de fonds en espèces aux bureaux regionaux sont en accords avec la politique.
• Partenariats - Le contrôle financier et le soutien de tous les partenaires d'exécution Concern Worldwide y compris les évaluations financières, le suivi, la formation et rapprochement des dépenses.

Autres
• Des tâches demandées par le responsable des Finances
Cette description de poste ne sert que de guide pour le poste disponible. Concern Worldwide se réserve le droit de modifier le présent document.
• Contribuer aux initiatives visant l’imputabilité organisationnelle et voir à la mise en œuvre des engagements HAP (Humanitarian Accountability Partnership) de Concern.
• Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité.
• Rapporter au gestionnaire approprié toute violation ou violation potentielle de la 4P ou du code de conduite de Concern.

Qualifications Requises
• Licence en science s comptable s ou autres disciplines connexes
• 3 années d’expériences de travail avec des responsabilités similaires
• Expériences de travail dans une ONG (Préparation de budgets et rapport financiers aux bailleurs), représentent un atout majeur.
• Maitrise des logiciels de bureau usuels (Word, Excel, power point etc..) connaissance en Great Plains est un atout
• Organisation et flexibilité, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Doter d’une grande capacité à planifier, organiser et contrôler ;
• Aptitude avérée à former et encadrer le personnel
• Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais.
• Etre capable de travailler sous pression, et à faire face aux exigences des dates limites.
• Bonne capacité d’assurer le suivi;
• Sensibilité très poussée aux détails;
• Excellente capacité de rédaction de rapports;
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels en province.

CV, letter de motivation, diplômes et certificats

IMPORTANT : IL EST OBLIGATOIRE DE METIONNER SUR L’ENVELOPPE OU DANS L’OBJET DE L’EMAIL LE TITRE DU POSTE POUR LEQUEL VOUS POSTULEZ

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme de l' exploitation