Concern met en place dans la commune de Saut d’Eau (Département du Centre) des programmes d’urgence et de développement rural ayant trait à l’éducation, à la WaSH, au tourisme communautaire ainsi qu’au secteur Food, Incomes & Markets.

B. TACHES PRINCIPALES & RESPONSABILITES

Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Assurer la réception et le suivi des demandes correspondant aux besoins des projets et aux besoins logistiques de la base
- Respecter les procédures d’achat de Concern ; utiliser la documentation adéquate (réquisitions, cotations, contrats, ordres d’achat, dossiers de paiement)
- Assurer les approvisionnements locaux (Saut d’Eau, Mirebalais) selon les critères de prix, qualité et procédures.
- Transférer à l’équipe logistique de Port-au-Prince les demandes traitées au niveau de la capitale ; assurer un suivi fluide et continu des dossiers traités à Port au Prince
- Veiller à la conformité des articles achetés
- Tenir informés les commanditaires sur le statut des achats en cours; mettre à jour et partager le tableau de suivi des achats avec l’administrateur et les gestionnaires de projet
- Participer à l’élaboration des plannings d’achat mensuels et annuels
- S’assurer du bon archivage des dossiers d’achats

Gestion des transports
- Suivre et faire appliquer par les chauffeurs les directives de Concern en matière de sécurité dans les véhicules, de gestion du carburant et d’entretien des véhicules.
- Assurer la planification hebdomadaire des mouvements de véhicules en fonction des demandes et de la capacité de la flotte des véhicules
- Procéder au suivi des consommations de carburant; rédiger le rapport mensuel (Master Fuel Report) et en assurer la transmission au manager Transports et à l’administrateur de base; alerter le manager Transports et l’administrateur de base de tout écart dans la consommation de carburant
- Gérer l’achat de carburant selon les procédures de Concern
- Etablir en coopération avec les manager du département Transport la planification des maintenances mensuelles; rapporter tout problème nécessitant une réparation
- Contrôler régulièrement l’état de propreté des véhicules (entretien hebdomadaire)
- Contrôler le remplissage du logbook de chaque véhicule et faciliter les registres mensuels et rapports au finance (feuilles de mileage mensuel, utilisation personnelle des véhicules et heures supplémentaires des chauffeurs) ;
- Superviser l’utilisation des motos de Concern par les membres du staff : suivi du carburant et maintenance, équipements de sécurité, planification hebdomadaire
- Assurer la gestion administrative des véhicules (assurance, documents)
- Maintenir les fichiers d’enregistrements des données des véhicules

Gestion des ressources humaines liées aux transports
- Communiquer aux chauffeurs leur planification hebdomadaire, gérer leurs heures supplémentaires et per diems
- Planifier les congés des chauffeurs ; valider les demandes de congés
- Evaluer annuellement la performance des chauffeurs selon les outils de Concern
- Rapporter au superviseur tout problème ayant trait aux ressources humaines et relaté par les chauffeurs

Transversal
- Respecter la politique anti-fraude de Concern au niveau des achats
- Respecter les clauses de confidentialité liées aux procédures d’achat
- Rapporter tout problème dans la procédure d’achat qui contreviendrait aux procédures et code de conduite internes à Concern Worldwide
- Rapporter toute enfreinte à la Politique de Protection des Participants au Programme et au Code de Conduite de Concern
- Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires de l’équipe Administration et à toute autre réunion de base où la présence du logisticien est nécessaire

Le logisticien assistant peut être amené à réaliser d’autres tâches, à la demande de son superviseur.

Formation et & Qualifications :
- Bac ou formation avancée en logistique

Expérience professionnelle :
- Au minimum 2 ans d’expérience en logistique, préférablement au sein d’une organisation non gouvernementale internationale.
- Expérience pratique du travail en collaboration avec des partenaires multiples

Compétences :
- Excellente connaissance des outils et procédures d’achat standards dans les ONGI
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel et Outlook)
- Connaissances en mécanique
- Maitrise de la langue Française et bonne pratique de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Aptitudes particulières:
- Rigueur et perfectionnisme
- Capacité de planifier son travail et de définir des priorités
- Diplomatie, tact et qualités de négociations ;
- Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe
- Proactivité et prise d’initiatives
- Probité et transparence
- Aptitude à vivre et à travailler en milieu rural isolé ;

D. ORGANIGRAMME
Rapporte à :
L’administrateur de la base de Saut d’Eau

Supervise :
Les chauffeurs (entre 4 et 6)

Travaille en lien avec:
L’équipe logistique de Port au Prince, le manager Transports de Port-au-Prince, le coordinateur de zone, le magasinier, l’assistant finance, les gestionnaires des projets et autres membres des équipes des projets

CV, lettre de motivation, copies diplômes et certificats

Tous les dossiers don't le titre du poste n' est pas mentionné dans le sujet de l' email ou sur l' enveloppe, ne seront pas considérés.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.