General Description of Programme:
GOAL exécute ses programmes dans les contextes urbain et rural ; soit à PAP et à Gressier pour venir en appui aux familles vulnérables affectées par le séisme du 12 janvier 2010. Actuellement, GOAL est en train d’exécuter un projet de réparation de maisons avec une solution WASH financé par ECHO auquel s’insèrent d’autres volets transversaux tels le décongestionnement des camps, les activités génératrices de revenus et la gestion des risques et désastres ; tout ceux-ci, pour augmenter la résilience des communautés

General Description of the Role:


Description générale du rôle:
Sous la supervision du Manager des finances L’officier des finances sera responsable
-De faire le suivi avec les responsable des programmes concernant les activités et le paiement des bénéficiaires (réparation logement et latrines) pour signer les contrats et faire une liste de vérification finale
-Assister et ou Préparer Finance les rapports pour le siège social, le rapport pour les bailleurs, ainsi que les rapports financiers internes et externes


1) S'assurer de la visite auprès des participants bénéficiant du programme des donneurs (logement et latrines à PAP et Gressier) pour signer le contrat et la distribution des coupons et dresser une liste finale pour la réconciliation des coupons
2) Préparation du rapport de banque et de cash hebdomadaire au siège Social de GOAL
3) Distribuer les paiements en espèces aux bénéficiaires, conformément aux lignes directrices de formation de GOAL
4) Réviser les informations de paiement dans les livres de caisse électroniques en HTG et en USD pour tous les sites de GOAL Haïti afin de l'enregistrer dans le système comptable( SAGE )
5) L'importation des informations financières dans le système de comptabilité et de réconciliation de la banque après la révision et autorisation du responsable des Finances
6) Préparation d'autres informations financières pour les comptes mensuels à la demande du responsable des Finances
7) Préparation des paiements du staff en Accord (paiement par chèques ou coupons) et toutes les autres pièces justificatives des paiements demandés par le responsable de programme pour les participants des différents projets
8) La préparation des rapprochements bancaires et de trésorerie à la fin de chaque mois.
9) Préparation des journaux pour les recharges du siège Social et les autres pays (recharge-Haïti, à la suite des allocations par donateur; régularisation des paiements anticipés (loyer, assurance et autres ...) \
10) Mettre à jour le tableau résumant les activités financières à la fin de chaque mois.
11) Aider le contrôleur financier ou le manager de Finance dans les rapports Financiers des bailleurs de fonds ainsi que des autres rapports que le département doit soumettre
12) Aider à la préparation de mensuel Statut des donateurs Rapport mensuels et outils de surveillance budgétaire pour les gestionnaires de programmes ( BMT )
13) Assurer la liaison avec le responsable de la conformité à fournir les renseignements requis pour les contrôles périodiques de conformité des donateurs et bailleurs de fonds / contrôle légal.
14) Assister à l’induction ou les cliniques pour les employés de GOAL Concernant les informations à savoir sur le fonctionnement du département des Finances


Autres:

-Préparation de la documentation pour faciliter la vérification annuelle externe, audits des bailleurs de fonds, des audits internes et des audits de recettes
- Acquérir une connaissance complète des procédures de contrôle interne de GOAL par la compréhension du manuel de Finance v2012 de GOAL.
- Assurer la confidentialité de toutes les données financières de GOAL à tout moment, assurant qu'aucune information n'est rapporté l'extérieur sans signer par le ACD / FC et / ou le Directeur Pays
- Assister à d’autres tâches spéciaux demandés par le responsable des Finances (exemple : Vérification des Fixed Asset Spot Check / Vérification du stock / visite de site
- Assurer une bonne liaison entre le département des Finances et les autres départements tels que (RH, Logistique, Programme etc...)
- Assister aux réunions de Programme ou de gestions de budgets (GMM) et de Système (Logistique. Finance, HR, Sécurité)

Autres tâches demandées par le responsable des Finances



Cette description de poste ne sert de guide pour le poste disponible. GOAL se réserve le droit de modifier le présent document.

Profil recherché

Au moins diplômé de l'Université, dans le domaine de la comptabilité, gestion, l'administration, la finance ou dans un domaine connexe.
• Une expérience minimale de 3 ans dans l'administration, des finances et des affaires générales
. Expérience dans la Gestion des Bailleurs de Fonds est un atout
• Excellentes aptitudes de communication en français à la fois verbalement et par écrit, l'anglais est un avantage
• Excellente connaissance en informatique dans Microsoft Word, Microsoft Excel et d’un logiciel Comptable
• Capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et logiciels informatiques rapidement et efficacement
• organisé et flexible, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Expérience de travail précédente dans les ONG est un avantage

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.