Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années
Fournir l’appui administratif nécessaire à toute l’équipe technique de programme dans l’organisation et la coordination de leurs activités et assurer la liaison entre le département des programmes et les autres départements du CO ainsi que les Unités de Programme pour accroitre l’amélioration de la qualité des services aux communautés.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats qualifiés pour le poste de Program Assistant pour le Bureau Central selon les spécifications ci-dessous :

• Appuyer la gestion du Logiciel opérationnel de Plan (PPM) et supporter tout le staff dans sa gestion.
• Assister dans la préparation du budget du Plan annuel CO ;
• Faire le suivi de l’approbation du budget des Plans Annuels des 4 bureaux dans PPM ;
• Faire le suivi des recommandations issues des réunions, ateliers et visites techniques de projets assurés ;
• Analyser les demandes de payement envoyées par les partenaires, Consultants et prestataires (Bureau Central et Unités de Programme), faire les demandes de payement et les soumettre pour approbation ;
• Appuyer la coordination des revues annuelles des programmes et le suivi des recommandations issues de la revue
• Appuyer l’évaluation institutionnelle des partenaires, suivre et mettre à jour la base de données à cet effet ;
• Gérer correctement la documentation relative au système de planification, d’exécution des programmes, de suivi et de l’évaluation des projets ;
• Participer à la préparation et l’élaboration des documents de planification du budget et des rapports ;
• Assister le département dans le suivi des activités sur le terrain et servir de liaison avec les autres départements ;
• Organiser toutes les réunions et ateliers de programme ainsi que le voyage du personnel ;
• Contribuer à assurer l’administration du département du programme.
• Suivi de la mise à jour du Plan annuel suite aux notifications de la region ;
• La revue des projets couplée avec les réunions de programme est organisée chaque 2 mois ;
• Temps mis pour donner suite aux demandes d’informations et de documents sur le programme ;
• Documents stratégiques élaborés, dispatchés aux destinataires et classés à toutes fins utiles ;
• Qualité de l’appui administratif donné aux membres de l’équipe de programme pour le traitement de leurs courriers, la préparation de leurs visites de terrain et leurs missions à l’étranger ;
• Pourcentage des recommandations issues des réunions, ateliers et visites de projets mises en œuvre ;
• Bonnes pratiques documentées issues des ateliers, réunions et cadres de concertation.
• Considérer les approches d’égalité de genre ;
• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
• Toutes autres tâches en rapport avec le poste relevant du niveau de responsabilité du gestionnaire ou assigné par son superviseur.

• BAC + 4 en sciences sociales, en administration ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire, de préférence dans un organisme international ;
• Expérience en planification, gestion de projet et suivi budgétaire.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissances des logiciels de base (Word, Excel, Access).

Faire preuve d’une capacité avérée :
• en analyse contextuelle et en rédaction de rapport ;
• à travailler avec des groupes marginalisés et exclus (enfants, femmes, plus pauvres et socialement exclus…) ;
• dans la maîtrise de l’outil informatique et l’internet (Microsoft Word, Excel) ;
• à parler couramment le français et l’anglais, l’espagnol un atout.
• Capacité de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail.
• Capacité à développer une certaine autonomie de travail.
• Connaissance de pratiques de classement de données.
• Bonne capacité de relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples.
•• Hautement engagé(e) pour la défense des droits de l’enfant ;
• Etre abordable, flexible, ponctuel et orienté résultats ;
• Etre patient et plein d’initiatives ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• Développer de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
• Etre honnête et intègre ;
• Habileté à respecter et faire respecter les valeurs et principes de Plan ;
• Fort engagement à promouvoir la politique de protection de l’enfant.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.