Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
3 Juin 2014
Date limite
10 Juin 2014
Pays
Haiti
Ville
Port-de-Paix
Zone
Port de Paix
Durée
Indeterminé
Introduction
Le Groupe d’Appui en Développement Local (GADEL) est une association haïtienne à but non lucratif œuvrant dans la réduction des risques de désastres et l’adaptation aux changements climatiques depuis 2008. Ses actions sont surtout concentrées notamment dans le département du Nord-Ouest où nous avons réalisé des projets dans diverses sections communales. La Gestion des Risques de Désastre est le domaine de prédilection de GADEL de part ses expériences. En 2013, il a contribué, avec le financement du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT), à réduire de manière significative les risques d’inondation de la 3ème section Aubert par le traitement de la ravine Crayon ainsi que la protection de l’école nationale de cette même section contre les inondations. Les résultats de ce projet ont permis aux élèves d’accéder et de s’évacuer de l’Etablissement scolaire lors des inondations.
Dans cette même ligne, GADEL, à travers le projet de Résilience des populations rurales vulnérables aux désastres, et préparation de réponse aux désastres dans la commune de Port-de-Paix (1ère section Baudin, 3ème section Aubert et 6ème section Paulin-la-Corne) entre juin 2012 et aout 2013; a accompagné les communautés vulnérables de ces trois sections à analyser les risques auxquels elles sont exposées dans le but de monter des plans locaux de réduction des risques de désastre et de mettre en place d’une base de données fournissant des informations sur chaque ménage. Il est également important de mentionner le projet de curage et de correction des berges de la Ravine La Coma qui consistait à protéger non seulement le marché public, mais aussi les villageois sous la menace des crues en avale de la ravine.
Spécifiquement dans le domaine du changement climatique, GADEL, avec le financement d’ACTALLIANCE, a été le chef de file en 2012 de la première initiative de plaidoyer et de sensibilisation sur les changements climatiques dans le département du Nord Ouest.
Ainsi, pour assurer le bon fonctionnement de ses projets, GADEL cherche un administrateur (trice)-comptable capable de manager de manière efficace l’institution.
Fonctions
Responsabilités principales:
L’Administrateur (trice) fera preuve de leadership et se chargera de coordonner et administrer tout en s’assurant que les procédures administratives, financières et comptable ainsi que les différentes planifications sont adéquates et en conformité avec les normes internes. Il (elle) aura aussi la tâche d’assurer la mise en œuvre efficace des stratégies institutionnelles, les projets et initiatives de l’organisation, les politiques, et les processus de GADEL, tout en garantissant les plus hauts standards de qualité administrative dans toutes les étapes de la gestion de l’institution: planification, organisation, exécution, et évaluation.
Responsabilités spécifiques:
• Produire et fournir une gestion administrative et financière fiable et opportune afin de faciliter la prise de décision de la Direction de GADEL.
• Assurer le développement et la gestion du budget de GADEL tout en garantissant l’exécution efficace et efficiente des ressources destinées aux opérations et des projets ;
• Préparer, avec le Coordonnateur technique, les états financiers de GADEL et certifier leur validité ensemble avec la le Conseil d’Administration (CA).
• Développer avec le Coordonnateur Technique les rapports comptables mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
• Planifier, en étroite coordination avec le CA, les politiques et les plans de gestion des ressources humaines.
• Participer activement et stratégiquement dans les préparations et rédaction de projets du point de vue financier et administratif ;
• Assurer le suivi financier des ressources administrées par GADEL tant pour l’opération de ses bureaux, l’exécution de ses projets ;
• Assurer le bon enregistrement de la propriété des actifs de l'organisation par devant les organismes compétents conformément aux politiques de GADEL ;
• Planifier, diriger et superviser les achats, les contrats, d'approvisionnement et de distribution de biens, d'équipements et de services nécessaires au fonctionnement de l'institution assurant un système de soutien logistique adéquat.
• Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes de l’administration de GADEL ;
• Assurer le respect des règles et procédures établies pour l'incorporation (sélection, recrutement, intégration) du personnel à GADEL Haïti ;
• Veiller à ce que les normes et procédures de gestion de performance soient respectées dans un esprit de motivation et d'intégration ;
• Planifier le développement et l’implémentation des plans de développement de travail pour des thèmes comme : administration, finance, comptabilité, ressources humaines, administration de projets.
• Toute autre activité désignée par le CA, afin de soutenir les objectifs et les résultats de GADEL.
Qualifications Requises
• Détention d’un diplôme universitaire en gestion d’entreprises, comptabilité, finances, économie, administration publique, ou dans un domaine connexe;
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans la gestion des programmes ou projets de développement local ou dans un poste similaire en Haïti ;
• Expérience dans la gestion financière des programmes ou projets par des donateurs internationaux ;
• Expérience dans la gestion des budgets de projets de développement, et coordination des audits internes ;
• Une haute capacité de négociation et de prise de décision efficace, de leadership, de gestion des équipes de travail, un sens moral élevé, une sensibilité sociale, le respect des procédures et des normes sont souhaités;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable de l’anglais, du français et du créole haïtien ;
• Maitrise de l’informatique et des logiciels de bureau usuels (Word, Excel, Access, etc.) ainsi que des logiciels comptables (quick book, Accpack…);
• être résident du Nord Ouest, un avantage ;
• Capacité de travailler dans des lieux isolés et des environnements de travail difficiles ;
• Bonne connaissance des institutions, des secteurs publics et privé, des ONGs et expérience de travail avec les leaders communautaires ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Capacité de leadership, et bonnes compétences organisationnelles ;
• Maitrise des techniques de négociation, et capacité de travailler en équipe.
Conditions particulières
.etre resident de la ville de Port-de-paix ou d'une ville environnante;
. avoir ses logiciels comptables;
Conditions de travail
.zone difficile d'acces;
capacite de travailler sur pression;
Dossier de candidature doit avoir ...
• Une lettre de motivation pour le poste ;
• Un CV avec deux personnes ou institutions de référence;
• Copies des attestations et diplômes.