Le Coordinateur de la Gestion des Risques et de l’Audit Interne est la personne chargée par la Direction Exécutive d’assurer que PSI-Haïti maintient un contrôle interne adéquat de sa structure en accord avec les règlements et procédures dictés par PSI, les bailleurs et le Gouvernement haïtien. Le Coordinateur travaille en partenariat avec la Direction pour développer de solides procédures pour assurer la gestion des risques et la conformité aux procédures, et puis vérifier avant la conduite d’un audit externe que ces procédures et processus sont correctement implémentés. Ce poste requiert les services d’une personne dynamique capable d’analyser et de considérer les risques par ordre d’importance, de développer et mettre en place des procédures efficientes pour réduire leur impact, et aussi d’assurer la bonne marche et le suivi des audits subits par l’institution.

En consultation avec la Direction Exécutive, développer et assurer une mise à jour régulière de l’outil “PSI Risk Tracker” pour la plateforme afin d’identifier et de prioriser les points faibles de contrôle, de même que les domaines en actuel ou potentiel non-conformité avec les exigences de PSI, des bailleurs et des autorités locales.
En fonction des risques jugés prioritaires, travailler côte à côte avec les Départements concernés afin d’élaborer des processus et procédures simples mais bien structurés pour leur renforcement et la réduction des risques. Toutefois, le Coordonnateur n’implémente pas ces procédures et processus. Par contre, une fois mis en place, ces derniers sont examinés afin d’assurer leur correcte application dans le cadre du plan de vérification interne.

Conformément au tableau de suivi des risques « Risk Tracker », développer et mettre en œuvre un plan annuel d’audit interne, adapté pour représenter environ 35% du temps du Coordonnateur. Documenter les tests de vérification interne dans le rapport d’audit, de même que les procédures appliquées, les résultats des tests effectués et les conclusions obtenues.

Effectuer des examens ou enquêtes ad hoc de tous les problèmes que le Coordonnateur peut détecter et porter à l'attention de la Direction Exécutive ou sur lesquels la Direction Exécutive prie le Coordonnateur d’enquêter.

Le Coordonnateur est le point de contact focal pour tous les auditeurs du GIA , des bailleurs et des firmes externes. Il a pour responsabilités :

• D’obtenir et de réviser les termes de référence et conseiller la Direction en vue de leur finalisation
• D’examiner les conclusions antérieures du vérificateur et s'assurer qu'elles ont été traitées et résolues ;
• D’organiser et soumettre les documents requis pour une révision initiale avant l’arrivée du vérificateur ;
• D’organiser le personnel et documents requis lors de l'audit ;
• D’être le point de contact focal pour les auditeurs, de canaliser leurs demandes et les communiquer aux parties concernées puis fournir les réponses à l’auditeur de même que la documentation y relative ;
• D’examiner la version préliminaire du rapport d'audit soumis et de conseiller la Direction en vue de sa finalisation ;
• De préparer un plan d'action incluant la personne responsable pour chaque tâche et un calendrier fixé pour résoudre les failles relevées par les auditeurs et la mise en application de leurs recommandations ;
• De coordonner la mise en œuvre du plan d'action, la planification de sessions de mise à jour des suivis effectués et de communiquer les progrès réalisés aux auditeurs.
• Soutenir la Direction Exécutive et le Staff Exécutif dans la promotion d'une culture de l'intégrité et de conformité, y compris la tenue de séances de sensibilisation contre la fraude et de formations aux règles de conformité.

 Etre détenteur (ice) d’une licence en Sciences Comptables ou Gestion des Affaires;
 Avoir Cinq (5) années d’expérience pertinente en audit des ONG;
 Bonne connaissance des règlements de conformité de l’USAID, du Fonds Mondial et des autres bailleurs ;
 Expérience confirmée dans le développement de processus et procédures de gestion adéquats destinés à réduire les risques et renforcer l’environnement de contrôle interne ;
 Bonne capacité de formation et de suivi;
 Sensibilité très poussée aux détails;
 Excellente capacité de rédaction de rapports;
 Avoir une maîtrise des langues : Anglais, Créole, Français ;
 Maîtrise des logiciels Windows, Word, Excel, Powerpoint; et Quickbooks ;
 Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
 Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels en province.

CV, Lettre de motivation, lettre de reference, copie des certificats et diplômes