AVIS DE RECRUTEMENT

Administrateur National


Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de douze (12) ans. Dans le cadre de l’exécution de ses différents projets visant à assurer une meilleure condition de vie des familles les plus vulnérables du pays, elle cherche un (e) Administrateur/trice National (e) pour ses bureaux en Haïti.

Lieu de travail : Port-au-Prince et/ou Les Cayes, Haïti

Responsabilités principales :
L’Administrateur/trice National (e) fera preuve de leadership et se chargera de coordonner, administrer et renforcer l'équipe administrative et financière tout en s’assurant que les procédures administratives, financières ainsi que les différentes planifications sont adéquates et en conformité avec les normes internes. Il (elle) aura aussi la tâche d’assurer la mise en œuvre efficace des stratégies institutionnelles, les projets et initiatives de l’organisation dans le cadre de la théorie du changement, les politiques, et les processus de Heifer International, tout en garantissant les plus hauts standards de qualité administrative dans toutes les étapes de la gestion d'entreprise: planification, organisation, exécution, et évaluation.

Responsabilités spécifiques :
• Produire et fournir une gestion administrative et financière fiable et opportune afin de faciliter la prise de décision de la Direction de Heifer Haïti et les instances de coordination interne.
• Assurer le développement et la gestion du budget de Heifer Haïti tout en garantissant l’exécution efficace et efficiente des ressources destinées aux opérations et des projets avec des organisations partenaires et homologues.
• Appuyer la mise en œuvre du système global Agresso et ses modules financiers, comptables et de reporting.
• Préparer, avec l’Officier de Finance, les états financiers de Heifer Haïti et certifier leur validité ensemble avec la Direction Nationale.
• Planifier, organiser, surveiller et évaluer la gestion administrative et logistique de l’organisation afin d’assurer la qualité des services.
• Développer avec le Coordonnateur National Technique et l’Officier de Finance les rapports d'activité semestriels et annuels.
• Planifier, en étroite coordination avec la Direction Nationale, les politiques et les plans de gestion des ressources humaines.
• Promouvoir et maintenir une coordination de haut niveau entre l'équipe technique et administrative et des finances.
• Participer activement et stratégiquement dans les préparations et rédaction de projets du point de vue financier et administratif
• Appuyer le processus de gestion des risques de Heifer Haïti à travers la définition des actions sur le plan stratégique et opérationnel.
• Assurer le suivi financier des ressources administrées par Heifer Haïti tant pour l’opération de ses bureaux, l’exécution de ses projets, et les ressources dans les projets qu’exécutent des organisations partenaires;

• Élaborer, mettre à jour et assurer la mise en œuvre des politiques d'utilisation, gestion, conservation et dépréciation des actifs de Heifer Haïti pour l'accomplissement de la mission institutionnelle.

• Assurer le bon enregistrement de la propriété des actifs de l'organisation par devant les organismes compétents conformément aux politiques de Heifer International ;

• Faciliter les conditions nécessaires pour le fonctionnement efficaces des différents bureaux de Heifer Haïti.

• Planifier, diriger et superviser les achats, les contrats, d'approvisionnement et de distribution de biens, d'équipements et de services nécessaires au fonctionnement de l'institution assurant un système de soutien logistique adéquat.

• Assurer la sécurité des installations de Heifer Haïti et prendre des mesures préventives et de suivi à ce thème.

• Coordonner l'audit interne et externe de Heifer Haïti et leurs projets.

• Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes de l’administration de Heifer et les projets exécutés par des partenaires.

• Assurer le respect des règles et procédures établies pour l'incorporation (sélection, recrutement, intégration) du personnel à Heifer Haïti.

• Promouvoir la création d’un environnement de travail propice au développement du talent humain.

• Assurer que le personnel de Heifer Haïti et les organisations partenaires aient une connaissance suffisante des politiques, procédures, manuels et outils administratifs et financiers de Heifer Haïti.

• Veiller à ce que les normes et procédures de gestion de performance soient respectées dans un esprit de motivation et d'intégration.

• Maintenir des relations efficaces avec l'équipe Programmatique et Administrative et Financière de Heifer International et autres département qui soient définies avec la Direction National de Heifer Haïti ;

• Définir le plan opérationnel du département administratif et financier et en fixant les responsabilités à l'équipe dirigée ;

• Planifier le développement et l’implémentation des plans de développement de travail pour des thèmes comme : administration, finance, comptabilité, ressources humaines, administration de projets.

• Toute autre activité désignée par le Directeur National, afin de soutenir les objectifs et les résultats de Heifer Haïti ou Heifer International.

Qualifications

• Détention d’un diplôme universitaire (licence ou maîtrise) en gestion d’entreprises, comptabilité, finances, économie, administration publique, ou dans un domaine connexe. Maîtrise préférée.

• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans la gestion des programmes ou projets de développement international parmi lesquels trois (3) d'entre eux dans un poste similaire en Haïti ou à l’étranger.

• Expérience dans l’exécution et gestion d’un système ERP et indicateurs de contrôle.

• Expérience dans la gestion financière des programmes ou projets financés par l'USAID, l'Union Européenne ou d'autres organismes bilatéraux ou multilatéraux.

• Expérience dans la gestion des budgets de projets de développement, et coordination des audits externes.

• Une forte connaissance en planification stratégique et maîtrise des méthodologies de développement et de gestion de projets.

• Une haute capacité de négociation et de prise de décision efficace, de leadership, de gestion des équipes de travail, un sens moral élevé, une sensibilité sociale, le respect des procédures et des normes sont souhaités;

• Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable de l’anglais, du français et du créole haïtien (compétences en espagnol souhaitable).

• Maitrise de l’informatique et des logiciels de bureau usuels (Word, Excel, Access, etc.) ;

• Bonne connaissance de la réalité et législation haïtienne ;

• Capacité de travailler dans des lieux isolés et des environnements de travail difficiles ;

• Bonne connaissance des institutions, des secteurs publics et privé, des ONGs et expérience de travail avec les leaders communautaires ;

• Capacité de travailler sous pression et dans des régions éloignées et des environnements de travail difficiles;

• Capacité de leadership, et bonnes compétences organisationnelles ;

• Maitrise des techniques de négociation, et capacité de travailler en équipe.

CV en anglais accompagné d’une lettre de motivation (en anglais aussi)