A propos de Maison de l'Avenir Jacqueline Lessard-Ecole Laferte-Roy
Nous sommes une école-pensionnat dirigée par les filles de Marie Reine Immaculée.
La priorité de l'institution: formation personnalisée en matière morale, intellectuelle et spirituelle;
Prise en charge psychologique par un psycho-sociologue, pédagogue; évaluation hebdomadaire; personnels pédagogiques, normaliens 100% pour le fondamental (1er cycle); jardinières certifiées pour le préscolaire supervisées par un technicien du Ministère de l'Education Nationale.

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la Directrice administration et finance, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, au système de paie et de rétribution et diverses tâches de secrétariat.

Tâches spécifiques

 Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
 Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
 Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
 Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques.
 Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
 Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
 Préparer les états financiers mensuels et trimestriels
 Préparer les documents de fin d’année
 Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution
 Effectuer la gestion des inscriptions et de tout autre tâche administrative relative aux élèves ;
 Maintenir à jour les dossiers du personnel;
 Procéder à la facturation et à la gestion des comptes parents (recouvrement)
 Préparer les bons de commande
 Ouvrir le courrier et traiter les factures d’achat
 Suivi des comptes à payer
 Préparer les bordereaux de dépôt
 Appels téléphoniques et soutien administratif
 Classement
 Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

 Diplôme en secrétariat d'une institution reconnue ;
 Expérience de deux à trois années dans un poste similaire ;
 Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office ;
 La connaissance de Simple comptable ou de QuickBooks est un atout.

Aptitudes requises

 Souci du détail et rigueur
 Aptitude en communication
 Capacité à gérer les priorités et à organiser le travail
 Discrétion et honnêteté
 Autonomie et perspicacité
 Disponibilité
 Facilité à travailler en équipe
 Dynamique et positif.