Informations Générales

Location: Haïti
Rapporte à: Responsable Gestion des Risques et Désastre

1. Contexte
Dans le cadre de son projet Gouvernance locale des communautés rurales et des structures de gestion des risques dans la préparation et la réponse aux catastrophes - Nord-est, HAITI. OXFAM contribue à sensibiliser le public sur les questions de réduction des risques. Plusieurs types de public sont visés, notamment les écoles (professeurs, élèves, étudiants), les associations d'agriculteurs et le grand public à travers différents types de communication. Cet objectif trouve ECHO dans le plan strategique 2014 du Comité Thématique Education et Sensibilisation du Public

2. Objectifs de la recherche
Objectif global : Elaborer la 2e édition de lala trousse de communication et de plaidoyer pour la gestion des risques et des désastres prenant en compte toutes les avancées dans le domaine de la GRD depuis janvier 2010. Une première édition a été faite en mai 2009.

3. Taches spécifiques du consultant

 Mener des consultations avec les acteurs clés de la GRD en Haïti (CTESP, agences de coopération, ONG internationales etc..) et recenser les outils de communication /sensibilisation connexes développés par ces partenaires,
 Analyser sélectivement la documentation produire en GRD au niveau national et validé par le CTESP depuis janvier 2014
 Assurer la conception d’une trousse de communication et de plaidoyer en GRD, actualisation de l’édition 1
 Accompagner l’élaboration du contenu pour toutes les actions de communication prévues.
 Lancer et médiatiser la trousse de communication

4. Livrable du consultant
4.1 DVD interactif ;une boîte à outil pour réaliser des actions de communication et plaidoyer;
Elaborer la trousse sous format d’un DVD présentant de manière interactive, en créole et français, les contenus des supports pédagogiques, de communication sensibilisation, et de plaidoyer élaborés par le contractant.
Le DVD sera livré en 200 exemplaires avec affiche autocollante sur sa face et affiche sur la pochette. Le contenu de l’affiche du DVD (Titre et images) sera convenu avec les partenaires du projet. OXFAM se chargera de l’impression du DRV mais la conception est sous la responsabilité du consultant

4.2 Conférence lancement de la trousse avec Panneaux d’exposition Contribuer à la préparation de la conférence lancement de la trousse de communication et de plaidoyer avec les partenaires clés de la GRD en Haïti sous le leadership du CTESP. Lors de cette conférence des panneaux seront élaboré pour constituer l’exposition itinérante sur la communication en GRD (matériel et immatériel).
Les thèmes des panneaux devront reproduire les messages qui seront choisi par le CTESP

Spécifications techniques :
- Stands roll-up déroulants simple face
- Structure en aluminium à enrouleur compact, léger et facile à transporter en bagage accompagné.
- Visuel enroulé automatiquement et protégé dans la structure
- Impression quadri sur bâche 420 g/m², anti feu classé M1, support anti-curling
- 2 pieds escamotables pour une meilleure stabilité
- Livré avec son sac de transport

5. Durée de la consultation
La durée de la consultation est de 2 mois des la signature du contrat

6. Logistique et ressources humaines
Le consultant doit travailler de façon autonome: il/elle fournira l'équipement nécessaire (ordinateur portable, téléphone, email, autre fourniture...) pour assurer une performance optimale.

OXFAM fournira les disques durs pour l’archivage des données collectes.
OXFAM appuyé par la coordination du CTESP fournira un appui dans l’identification des institutions clés travaillant dans la GRD ayant développé du matériel

L’élaboration du contenu de la trousse (messages, photos, histoires) se fera conjointement avec le CTESP et OXFAM GB.

7. Profil du Consultant ou de la Consultante
- Diplôme universitaire avancé (maitrise en communication et/ou Journalisme)
- Etre un professionnel présentant au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la conception/production d’outil de communication
- Disposer d’une expérience reconnue de graphiste/designer
- Une expertise et expérience internationale confirmée en matière de conception et de production de support
- Equipé des matériels nécessaires pour la production des supports et de photos de qualité (Logiciels PAO, Appareils photo reflex, flash, réflecteur, …)
- Avoir des compétences reconnues en matière de rédaction, conception, édition de supports d’information et de sensibilisation.
-
- Excellent en français et en créole ;
- Souscrire aux but et objectifs d’Oxfam.

8. Dossiers de candidature
Cette offre doit comprendre :
1. Un commentaire sur les termes de référence.
2. Une note méthodologique pour la réalisation de la mission.
3. Le curriculum vitae détaillé de l’équipe de consultants;
4. L’offre financière,
5. Autres références jugées utiles.
La date limite de réception des candidatures est le 5 juin 2014