Sous la supervision du Responsable de Patrimoine, l’Officier de Support aux Opérations et à la Logistique est basé à plein temps à Port-au-Prince. Il accorde son support dans la surveillance de la conformité en gestion des inventaires et de stock pour les options suivantes : pièces détachées, carburant, la production des rapports d’analyse d’utilisation des biens et de suivi des données enregistrées, l’inventaire physique à la fermeture des projets et durant les périodes exigées. Il assiste le Responsable de Patrimoine, le Magasinier, l’Administration dans la gestion de l’entrepôt, la vérification et l’analyse des données se rapportant aux différents stocks.

• S’assurer que les entrepôts répondent aux standards et à la politique de CARE
• Effectuer les décomptes surpris ;
• Faire le décompte physique mensuel par projet ou service, des entrepôts de CARE, également lors de la clôture des projets.
• Appui aux sous-bureaux en matière de gestion des biens de CARE : Gonaïves, Jacmel, Hinche, Jérémie, Cap-Haitien et Carrefour ;
• Support à la préparation des rapports d’utilisation de pièces détachées
• Jouer le rôle d’observateur lors du décompte physique annuel
• Support aux ventes aux enchères
• Préparation des GRNs électroniques
• Assurer la réception et contrôle de l’essence ;
• Vérification et analyse des données du rapport hebdomadaire de stock de concert avec le Responsable de Patrimoine ;
• Support à la Saisie de données sur PAMODZI & AIDmatrix au besoin
• Support à l’archivage des dossiers du département
• Suivi régulier du stock de produits d’entretien (rapport et analyse de l’utilisation des produits)
• Suivi de l’approvisionnement des matériels de services et des produits consommables (Gaz propane, carburant, eau traitée, etc…)
• Dresser des rapports réguliers du stock de produits consommables
• Faire un décompte mensuel du stock de produits d’entretien
• Superviser au besoin le travail des techniciens d’entretien et de maintenance
• Analyse et conseils techniques pour le renforcement du service de gestion de patrimoine
• Fournir son support à la Direction dans la divulgation des politiques et procédures de CARE ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur.

• Niveau académique : Diplôme en Gestion ou équivalent ;
• Expériences techniques : 2 ans au moins dans un poste similaire ou équivalent ;;
• Qualités professionnelles : Rigueur, sérieux, honnêteté;
• Bonne capacité organisationnelle, sens de l’écoute et d’analyse, capacités relationnelles importantes et de travail en équipe et à prendre des décisions;
• Communication : Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Maitrise du français, du créole obligatoires, bonne connaissance de l’anglais souhaitable ;.
• Connaissances des logiciels : Excel, Word, PowerPoint, Internet, Outlook ;
• Expérience de travail dans une ONG ou un organisme international sera un plus
• Excellente capacité d’organisation, de gestion du temps, esprit d’initiative ;
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
• Avoir le sens de l’éthique humanitaire et être cordiale.

Ce poste est basé à plein temps à Port-au-Prince avec des déplacements en province.

Lettre de Motivation, CV, Certificats, Diplomes

Contacts internes : Directrice Administrative et des Services Généraux, Manager des Opérations & de la logistique, Responsable de Patrimoine, Magasinier, Administration, Flotte, Finances, Programmes, tout le personnel.
Contacts Externes : Fournisseurs de services.