TITRE DU POSTE:
Officier(ère) Protection Suivi et Evaluation
FAMILLE DE POSTE:
Programme
NIVEAU: D1
But D’OXFAM:
Oxfam travaille avec les autres pour trouver des solutions durables afin d’éliminer la pauvreté et la souffrance dans le monde.
OBJECTIF DU POSTE:
- Apporter un soutien technique aux équipes de protection du Consortium OXFAM-CONCERN-SAVE THE CHILDREN avec les fonds d’ECHO dans la planification, le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage en conformité avec les normes d'OXFAM en matière de qualité de programme.
- Appuyer la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises du programme de protection pour l'apprentissage institutionnel au sein et en dehors des organisations membres du consortium.
LIGNES HIÉRARCHIQUES:
Le/La titulaire du poste se trouve sous l’autorité du Gestionnaire du projet de protection. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe PQFD (Program Quality and Fund Development)
Personnel placé sous l’autorité de ce poste: le cas échéant, enquêteurs et moniteurs
Fonctions
• Influence le développement de la stratégie de mise en œuvre du projet.
• Influence la planification opérationnelle du projet et des partenaires du programme
• Analyse et partage les informations issues des enquêtes/collectes de données réalisées.
• Développe des réseaux efficaces avec des partenaires internes et externes sur le suivi-évaluation
• Appui les processus de plaidoyer et de lobbying dans le cadre du programme avec des données consistantes
• Traite les demandes de renseignements sur des questions internes et externes très diverses, et fournit des informations détaillées.
• Donne des conseils détaillés réservés à son équipe (éventuelle) et à certains contacts internes
• Supervise le traitement des transactions au jour le jour, la résolution de problèmes.
• Interpréter et analyser les rapports pour les responsables de programmes et plus largement pour les autres départements de l’organisation.
• Contribue aux procédures et à la stratégie en relation aux activités du projet.
• Gère son propre temps pour atteindre les objectifs des projets
• Excellent communicateur qui prend les devants pour développer des relations avec des contacts clé internes et externes.
• Influencer les managers et Officiers à travailler différemment / adapter les procédures
• Connaissances approfondies de son propre secteur d’activités.
• Modèle de rôle comportemental pour ses pairs et ses collègues dans l’équipe
• Compétent pour travailler avec des degrés d’autonomie très élevés
• Fortes aptitudes à la pensée conceptuelle et analytique.
Qualifications Requises
• Diplôme en: Sciences sociales (Sociologie, Droit, statistiques, Socio – économie) ou tout autres disciplines connexes
• Expérience professionnelle dans le domaine de monitoring de la protection humanitaire, droits de l’homme ou travail communautaire/social;
• Compétence technique dans le suivi de l’impact et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives
• Maîtrise du français écrit et parlé,
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en particulier la capacité de présenter des informations (rapports) complexes sous une forme succincte, précise et facile à digérer.
• Expérience directe de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte haïtien,
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.
• Capacité à se fixer des objectifs, planifier et définir des priorités de manière efficace afin de surveiller la qualité et l'avancement des travaux par rapport aux plans et respecter les délais
• Autonomie
• Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées
• Familiarité avec les concepts genre, équité, âge et diversité
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences en informatique - Excel, Word, PowerPoint et autres logiciels de gestion et de traitement de données.
Souhaitable
• Une très bonne connaissance de l’anglais
• Compétences avérées dans l'animation d'ateliers multi-acteurs et de processus d'apprentissage
• Connaissance des zones d’intervention du programme
Conditions de travail
Consortium
• Fournit un appui technique en suivi et évaluation du programme de Protection aux équipes de protection du consortium (Oxfam-Concern- Save the Children) et aux partenaires locaux.
• Avec l’équipe, développer et implémenter le plan opérationnel du Suivi Evaluation à partir du cadre logique du programme
• Harmonise les outils entre les partenaires et OGB
• Effectuer des visites de terrain des partenaires après chaque rapport trimestriel
• Elaborer et partager le TDR pour l’évaluation mi-parcours avec les membres et PQFD
Formation
• Renforce les capacités des partenaires et des bénéficiaires par rapport au processus et aux outils MEAL
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus
• Renforcer les partenaires dans le développement de leurs systèmes de suivi évaluation
Reporting
• Rapporter régulièrement les informations sur les missions de monitoring protection au Gestionnaire du projet de protection pour intégration dans les rapports de suivi
• Appuyer le Gestionnaire de Programme dans la rédaction des rapports
Suivi et Evaluation - OGB
• Assurer le suivi des mécanismes de redevabilité incluant la gestion et le suivi des plaintes
• Elaborer des outils de collecte de donnée (questionnaires, guide d’entrevue)
• Effectuer des visites de terrain Fournir un appui technique dans la collecte, la saisie et l’analyse des données des enquêtes, notamment, créer et gérer des bases de données et en produisant des rapports d’enquête.
• Veiller à l'intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans le projet
• Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives sur les indicateurs et partager recommandations aux équipes et partenaires
Global
• S’assurer que les notions du genre, équité et âges soient prises en compte à toutes les étapes du processus de suivi évaluation
• et l’évaluation finale de l'impact
• Assurer une collecte éthique et confidentielle des données lors des phases de suivi et d’évaluation ;
• Maintenir des relations respectueuses et constructives avec les équipes des partenaires ;
