EMPLACEMENT: Pèlerin 2A, Pétion Ville, Haïti GROUPE DE POSTE: Programme
SALAIRE: US 37,432.00 – US 67,378 NIVEAU: National C2
BUT D’OXFAM: Travailler avec tous pour combattre la pauvreté et la souffrance.
BUT DE L’ÉQUIPE: Assurer qu’Oxfam possède le système de gestion ainsi que les ressources humaines et techniques pour répondre aux crises humanitaires majeures et mettre en œuvre ses programmes de développement dans le monde.
BUT DU POSTE: Assure que le projet rencontre les objectifs du donneur en terme d’impacte et de qualité et prendre la responsabilité d’implémenter le projet selon l’échéancier prédéfinis et en respectant le budget.
REPPORT:
Le titulaire du poste reporte au: Gestionnaire de Programme, Département de l’ouest avec le support stratégique et technique du Chef de Secteur Protection.
Postes rapportant au Coordonateur de projet protection: 2 officiers de protection et 1 Officier de suivi et évaluation protection
RESPONSABILITÉS BUDGÉTAIRES: Le Coordonateur de Projet Protection sera responsable du budget sous sa responsabilité.
Fonctions
DIMENSIONS
• Planifier et assurer la mise en œuvre des activités prévues dans le programme de protection
• Assurer le respect des standards SPHERE en matière de protection dans le programme humanitaire d’OXFAM, notamment le principe de ne pas nuire au bien être des communautés bénéficiaires (Do No Harm)
• Assurer le renforcement des connaissances et des capacités en protection de l’équipe d’OXFAM ainsi que des équipes des ONG partenaires
• Reporter en permanence sur l’évolution du contexte humanitaire relatif à la protection et partager régulièrement les informations relatives à la protection
• Représenter Oxfam aux réunions de coordination avec le donneur.
• Contribuer à l’influence des partenaires concernant la stratégie et l’approche d’Oxfam pour la protection auprès des partenaires du projet
• Partager ses connaissances spécifiques en protection au niveau de l’équipe projet ou des autres programmes
• Echanger des informations avec les partenaires potentiels pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés.
• Développer et conduire des évaluations ex-ante et ex-post dans le cadre du projet.
• Produire des planifications et des rapports suivant un intervalle de temps décidé en accord avec Représenter Oxfam auprès des autorités, des organisations locales et de la population en général.
• Prendre en charge des activités et des méthodologies pour assurer la pertinence et la cohérence du projet par rapport au contexte
• Travailler conjointement avec l’équipe de Mainstreaming, de MEAL pour assurer le monitoring et l’évaluation continus des activités réalisées.
CONTEXTE
Quatre ans après le tremblement de terre qui a frappé Haïti le 12 janvier 2010, Il reste un nombre significatif de PDIs dans la capitale Port au Prince et par conséquent, un besoins pour la mise en œuvre d’activités de protection jusqu’à la fermeture de tous les camps. D’autre part, étant donné que la situation évolue lentement vers une situation meilleure, les compétences du cluster protection doivent être transférées aux instances gouvernementales haïtiennes appropriées en terme de mandat, alors que les regards se portent de plus en plus vers des problématiques structurelles et donc à plus long terme et reliées au respect des droits de l’homme. Afin de répondre au besoin de traitement de la situation humanitaire toujours présente, ECHO à financé un projet d’un an qui sera implémenté par un consortium d’ONGI (Save the Children, Concern International et Oxfam GB) mené par Oxfam afin de contribuer à régler la situation humanitaire dans la zone de Port au Prince. Dans ce contexte, le Coordonateur de projet protection est en charge de la mise en œuvre des activités journalière du projet dans le respect des règles Oxfam et ECHO, de la coordination du Consortium et du suivi et de la production des rapports au donneur et à Oxfam.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de Projet
• Assurez la mise en œuvre efficace des activités de protection conformément au cadre logique, à la stratégie et au chronogramme d’activités agréés avec le bailleur, et à la planification validée par le Programme Manager.
• Gérer l’équipe de protection et assurer un environnement de travail positif qui encourage le personnel à se développer et réussir pour atteindre les résultats.
• Fixer les objectifs et assurer les évaluations des membres de l’équipe protection
• Assurer que la gestion des risques et la planification pour les contingences soient intégrées à chaque niveau du projet
• Renforcer les capacités techniques de la nouvelle équipe de protection en collaboration avec le Programme Manager et le Protection Sector Manager
• Renforcer les capacités organisationnelles et techniques des ONG locales, et assurer une gestion de partenariat efficace et constructif. Rédiger et mettre en œuvre en collaboration avec le BSM les plans d’achats
• Assure le suivi et le respect des procédures du donneur.
Stratégie de mise en œuvre du projet
• Diriger la mise en œuvre du projet en liens avec les autres partenaires du consortium
• Sur la base de l’expérience terrain, fournir des conseils concernant les approches possibles pour la mise en œuvre du projet ainsi que le transfert des compétences du cluster protection aux entités gouvernementales adaptées
Gestion du personnel
• Organiser la distribution et le suivi des tâches aux membres de l’équipe pour une mise en œuvre efficace du projet.
• Assure le respect des procédures et du code de conduit d’Oxfam par tout le personnel du projet.
Monitoring et Évaluation
• Travailler de concert avec l’équipe PQFD pour la création et le suivi du cadre de suivi et évaluation tout au long du projet.
• Rédiger les rapports narratifs internes et externes de qualité, et faire selon les besoins les propositions de développement de nouveaux projets de protection
• Suivre et évaluer les activités régulièrement, en assurant la participation communautaire et la redevabilité auprès des communautés.
• Assurer l’analyse des évaluations, et adapter les stratégies de mise en œuvre selon les leçons apprises
Communication and coordination
• Assurer la diffusion de mises à jour régulières sur les progrès du projet au sein du bureau Oxfam ainsi que la coordination régulière avec les autorités locales (Mairies, CASEC, ASEC)
Risks and security
• Faire le suivi de l’évolution des risques et des hypothèses reliées à la mise en œuvre du projet
• Proposer, au besoin, des mesures adaptatives et des alternatives.
• Assurer la fonction de point focal sécurité pour le projet (respect des procédures, mise à jour sur la sécurité dans les zones du projet)
Qualifications Requises
COMPÉTENCES REQUISES:
Essentielles
• Diplôme universitaire– dans une discipline en sciences sociales (droit, sociologie, sciences de l’éducation, anthropologie, psychologie, philosophie) ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience conséquente dans l’humanitaire ou la protection.
• Capacité à travailler de manière flexible et créative, d’écouter et d’adapter la stratégie du programme en fonction de l’évolution du contexte, tout en assurant le respect des règles et procédures des bailleurs
• Une très bonne compréhension de la protection, y compris des cadres juridiques nationaux et internationaux pertinents
• Expérience prouvée de gestion de budget
• Expérience prouvée de gestion de projet impliquant des partenaires multiples.
• Capacité à developer de bonnes relations au niveau des partenaires locaux et capacité d’analyse et d’influence
• Capacité à organiser, prioriser et déléguer les tâches quotidiennes tout en gardant la vision des priorités stratégiques du projet.
• Capacité à prendre des décisions informées de manière indépendante.
• Expérience en gestion de projet
• Capacité à travailler de manière autonome, flexible et selon des objectifs et deadlines préétablis avec une supervision minimum.
• Capacité à s’adapter et à travailler sous pression.
• Qualities interpersonnelles
• Engagement dans les principes humanitaires et les valeurs d’Oxfam, notamment concernant le genre.
• capacité en gestion des personnes
• Français courant, lu parlé et écrit.
• Excellentes qualités en communication verbale et capacité d’analyse et rédactionnelle
• Excellente capacité de négociation et de diplomatie
Desirables
• Anglais courant, écrit et parlé
• Parler couramment le créole est un avantage
• Expérience de travail avec la DG ECHO en tant que donneur est un avantage
Dossier de candidature doit avoir ...
Lettre de Motivation, Curriculum
Autres remarques
Applications from female candidates are strongly appreciated.
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