Contexte et background
Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est actif en Haiti depuis 2007. DKH concentre ses actions surtout dans le Département du Sud-Est avec aussi quelques projets dans le Sud et le Nord-Ouest. Les domaines d’interventions principaux en Haiti sont l’intervention d’urgence, la sécurité alimentaire, la gestion et réduction des risques et désastres ainsi qu’habitat et infrastructure.

Après la longue période intense d’activités liées au séisme de 2010, DKH est présentement en phase de restructuration avec l’intention de canaliser toute mise en œuvre de projet en collaboration avec les partenaires locaux. Dans cette optique, DKH recherche une personne expérimentée avec des connaissances poussées en programmation humanitaire pour restructurer et mener son département.

Champs d’activités et responsabilités
Le coordonnateur programme joue un rôle primordial de leadership et de gestion de la programmation au niveau du pays en entier. En collaboration avec la direction, il initie et mène tous les efforts de réponse immédiates aux urgences, relèvement précosse (early recovery) et réhabilitation.

La personne est également responsable technique et expert dans les domaines d’intervention de DKH tout en assurant l’intégration de la réduction des risques (DRR) de façon transversale dans toute la programmation. Une attention particulière doit être portée sur l’accroissement de la résilience des populations ciblées, les stratégies de sortie le LRRD et les standards SPHERE.

Toutes actions proposées et mises en œuvre doivent être guidées par les principes humanitaires et le code de conduite CICR.
A. Stratégie
• Participer activement au développement du nouveau plan stratégique de DKH Haiti
• Suivre et collaborer à l’exercice d’analyse sectorielle (systématisation et leçons apprises) de l’entière programmation passée de DKH
• Mener le processus de développement des ‘concepts sectoriels’ en tenant compte de l’analyse, de la planification stratégique et des moyens de l’organisation
• Préparer, réviser et mettre en œuvre les plans opérationnels annuels
• Finaliser le plan de préparation et de réponse aux urgences (PPRD) de DKH Haiti
• Collaborer à la diversification et l’élargissement des sources et bailleurs de fonds

B. Renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre
• Favoriser des collaborations durables avec les partenaires locaux existants et développer de nouveaux partenariats
• Développer des outils concrets d’évaluation des capacités des partenaires
• Réaliser les évaluations de capacités des partenaires
• Créer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités
• Soutenir les partenaires lors de toutes les phases du cycle de projet de l’analyse des besoins jusqu’à la rédaction des rapports finaux

C. Gestion de projets (en soutient aux partenaires locaux)
• Voir au développement d’appel de proposition et de sélection de projets lorsque nécessaire
• Appuyer le personnel de terrain pour l'évaluation et compilation de données nécessaires à l'élaboration des propositions de projets
• Soutenir les partenaires lors de la préparation de papier concept, proposition, budget, etc.
• Coordonner la préparation et révision des contrats
• Assurer la réussite de la mise en œuvre des projets
• Préparer et suivre les calendriers et les plans de travail des activités et des projets en coordination avec le personnel de terrain et les partenaires locaux

D. Monitoring et évaluation
• Développer et mettre en place un plan et des outils de M&E pour l’ensemble de la programmation (un appui externe spécialisé est planifié pour la phase de création)
• Suivre les activités de projets
• Fournir un soutien et des conseils au personnel de programme pour la surveillance de la qualité et l'évaluation des projets
• Identifier les lacunes dans la gestion des projets et entreprendre les actions d’amélioration et de redressement en consultation avec la direction
• Voir à l’intégration des leçons apprises dans le mode de fonctionnement et à la révision et l’amélioration des concepts sectoriels

E. Administration et coordination de projets
• Assurer la qualité des rapports narratifs (y compris graphiques, tableaux, photos) des projets selon les horaires convenus dans les accords de coopération
• Assurer la liaison avec le directeur de l'administration et des finances pour les transferts de financement aux partenaires basés sur les progrès accomplis
• Coordination avec les organisations partenaires pour correspondances liées au projet, les informations et le soutien
• S'assurer que toute la documentation du projet, des accords, des correspondances importantes sont correctement classés

F. Ressources Humaines
• Superviser une petite équipe de personnel programme
• Promouvoir un environnement de travail ouvert, diversifié et participatif
• Superviser le processus de recrutement et veiller à ce que les membres de l’équipe soient qualifiés et performants
• Fournir du soutien et des conseils aux membres de son équipe, incluant l'orientation du personnel, le coaching et l'évaluation de rendement

G. Autres
• Participer aux plateformes de coordination (tables sectorielles, cluster, autres)
• Établir et maintenir des liens avec les homologues et les représentants étatiques (DPC, ministères, UN, bailleurs de fonds, etc.)
• Organiser des visites terrains et des évènements de visibilité pour les délégués du siège, des bailleurs, médias ou autres
• Respecter le plan et les consignes de sécurité et agir en tant qu’exemple auprès des équipes
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires ou assignées par la direction

Habiletés
• Connaissance approfondie de la programmation humanitaire
• Spécialisation dans au moins un des domaines suivants (réduction des risques, sécurité alimentaire, habitat et infrastructure)
• Conceptualisation et work flow
• Compréhension et expérience démontrées sur les exigences des bailleurs de fonds
• Communication efficace, motivateur et leadership de participation
• Application quotidienne des principes humanitaires et du code de conduite CICR
• Maîtrise de français et de l’anglais parlés et écrits

Sous-mission de candidatures : CV, lettre de motivation, copie des diplômes, attestation de travail à l’adresse suivante : dkh.recrutement@gmail.com

Ceci n’est pas un poste ‘expatrié’. La personne sera sur un contrat et des conditions ‘national’.