Vision
Le Centre Hospitalo-Universitaire St François de Sales, en tant que bras social de l’Archidiocèse de PAP, accueille toutes les personnes malades, dans la dignité et le respect, suivant le principe sacrosaint de la protection de la vie. Tous les professionnels associés au CHU SFS partagent le désir d’aider les êtres humains à bien vivre. Voyant la personne comme un corps et une âme, la présence d’un aumônier complètera les services offerts. A travers le CHU SFS, l’Eglise contribue à l’amélioration de la santé dans le pays.
Identité
Découlant de cette vision, le CHU SFS est une structure hospitalière et académique, orientée vers l’Excellence et servant de Centre National de Référence, particulièrement pour les membres du RISCH.
Mission
La mission du CHU SFS est de fournir un environnement physique agréable avec des moyens technologiques avancés, supportés par un staff bien formé, expérimenté, et sensible aux besoins des patients, fournissant des soins médicaux de qualité supérieure, suivant un cadre de formation et de recherche soutenu par un partenariat actif avec l’UNDH.
Le succès de l’Hôpital sera ainsi défini:
• réduction au maximum des cas de morbidité et de mortalité prématurée avec les ressources disponibles
• fourniture de soins de charité optimale aux pauvres, correspondant aux avantages et moyens techniques comparatifs pour une structure secondaire ou tertiaire
• pérennité de ce don de Dieu, par une gestion financière, protégeant et augmentant la valeur des actifs réels et des capitaux de l’Hôpital

A sa réouverture en janvier 2015, l’Hôpital St François de Sales aura une capacité de 200 lits et une équipe de 200 employés au moins. La gestion quotidienne de l’institution sera assurée par un Conseil de Direction composé de la Direction des Opérations, de la Direction des Ressources Humaines, du Directeur Financier, de la Direction Administrative, de la Direction Médicale, de la Direction de Nursing et de la Direction de la Formation.

Résumé du poste : Assister et conseiller le Directeur des Opérations sur les choix stratégiques, développer les normes et procédures administratives relatives aux différents services dépendant de la direction administrative, diriger et coordonner les activités y relatif telles que : le parc informatique, les infrastructures, les procédures de sécurité et de sûreté au sein de l’institution, la logistique, le stockage, l’entretien et la réparation des matériels et équipements.

Responsabilités :
A.- Garantir le pilotage de l’action collective des différents départements de l’Hôpital, tout en prenant en charge les activités administratives au quotidien.

1. Canalisation des efforts individuels et les ressources disponibles ;
2. Harmonisation des interventions des départements placés sous sa supervision

B.- Assurer les 4 principales fonctions (PODC) relevant de la compétence des gestionnaires en garantissant l’optimisation du processus de gestion
1.- Planification
• projection dans l’avenir et prévision approximative des besoins futurs du CHUSFS, dans les champs spécifiques tels que la Logistique, les NTIC, le Stockage, les Achats, les Infrastructures, la Buanderie, la Cuisine, le Service de Sécurité, etc.
• Analyse des possibilités et des dangers potentiels relatifs à l’environnement physique, social de l’Hôpital. Dégager des pistes de solutions et opportunités devant profiter au développement de l’institution.
• Aider à la définition et à la révision des politiques, procédures administratives et divers principes et règlements administratifs, en fonction des orientations fixées par la Direction Générale.
• Participer à l’élaboration des plans stratégique et opérationnel de la direction administrative, et s’assurer de la diffusion de ces documents au sein des départements relevant de sa supervision.
• Intervenir dans le processus de planification budgétaire sous le leadership de la Direction Financière et de la Direction des Opérations.
2.- Organisation
• Au Sein de la HAFT (Hospital Administration Fusion Team), il participe au développement de la structure organisationnelle de l’Hôpital, à la mise à jour de l’organigramme de la Direction Administrative. Il s’occupe de la répartition des tâches au sein de ses unités ainsi que des exercices de délégation.
• Il veille au premier rang à la définition des liens, l’adoption des moyens et méthodes appropriés pour garantir une meilleure cohésion au sein de ses unités pour les différents services relevant de la Direction Administrative ;
• Il coordonne les services de ses différents départements en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels et de l’incompatibilité des tâches ;
• Il s’inspire des orientations définies par la Direction Générale et le Conseil d’Administration et procède à l’établissement des liens entre les stratégies, les plans opérationnels, la politique de HSFS et les ressources disponibles.
• Sous le leadership de la Direction des Opérations et de la Direction Générale, il développe l’ensemble des procédures administratives pour les Départements relevant de sa supervision et assure leur application opérationnelle au quotidien;
• Il participe à la définition et planification des processus administratifs de l’Hôpital, et à l’établissement de structures permettant la gestion quotidienne et permanente de l’Hôpital.
• Il définit et vulgarise les procédures à appliquer pour la passation de marchés, de commandes et pour l’établissement des contrats de services ;
• Il régule l’organisation du service d’accueil, des admissions, la circulation des patients et visiteurs à l’intérieur de l’enceinte de l’Hôpital et consulte la Direction Médicale pour tout ce qui a trait aux demandes d’accès aux dossiers des patients.
• Il élabore les procédures et les outils de gestion de stock.
• Il est la personne-référence, garantissant la bonne marche des Services de blanchisserie, de restauration et diète, d’entretien, de nettoyage et de transport.
• Il travaille au respect de la conformité des installations, aux normes de sécurité et aux règles d’hygiène aussi bien que pour le personnel, les patients et les visiteurs.

3.- Direction

• Il dirige et coordonne les interventions et orientations de ses équipes de travail et favorise le développement des compétences.
• Avec l’appui de la Direction des Ressources Humaines, il contribue à l’amélioration de la performance de l’équipe grâce à un style de gestion rénovateur et adapté.
• Il rallie le personnel placé sous sa supervision le personnel autour d’une vision commune et collabore avec la DRH sur le choix de stratégies de motivation appropriées

4.-Contrôle

• Il assure le suivi et le contrôle des dépenses de la direction administrative en général et de chacune de ses unités de supervision ;
• Il veille à l’utilisation rationnelle des ressources et définit les indicateurs de performance et de qualité pour chaque unité de sa Direction Administrative.
• Il appuie l’Unité de Gestion de Stock à la mise à jour des registres des matériels et équipements et garantit à tout moment la traçabilité des biens de HSFS.
• Au sein de la HAFT, il participe à l’évaluation périodique des progrès accomplis selon les plans, normes et politiques établis par le Conseil d’Administration de l’Hôpital.

• Maîtrise en Gestion / Administration des Affaires
• Cinq (5) ans d’expérience au poste de Direction Administrative
• Expérience de travail et/ou de collaboration avec l’Eglise Catholique d’Haïti
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Respect des valeurs de l’enseignement social de l’Eglise Catholique
• Avoir le sens du bien-être collectif et du service public
• Niveau avancé d’expression verbale et écrite en anglais
• Leadership fort et positif
• Esprit d’équipe : capacité de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Les candidates intéressées sont priées d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec le titre du poste