Vision
Le Centre Hopital-Universitaire St François de Sales, en tant que bras social de l’Archidiocèse de PAP, accueille toutes les personnes malades, dans la dignité et le respect, suivant le principe sacrosaint de la protection de la vie. Tous les professionnels associés au CHU SFS partagent le désir d’aider les êtres humains à bien vivre. Voyant la personne comme un corps et une âme, la présence d’un aumônier complètera les services offerts. A travers le CHU SFS, l’Eglise contribue à l’amélioration de la santé dans le pays.
Identité
Découlant de cette vision, le CHU SFS est une structure hospitalière et académique, orientée vers l’Excellence et servant de Centre National de Référence, particulièrement pour les membres du RISCH.
Mission
La mission du CHU SFS est de fournir un environnement physique agréable avec des moyens technologiques avancés, supportés par un staff bien formé, expérimenté, et sensible aux besoins des patients, fournissant des soins médicaux de qualité supérieure, suivant un cadre de formation et de recherche soutenu par un partenariat actif avec l’UNDH.
Le succès de l’Hôpital sera ainsi défini:
• réduction au maximum des cas de morbidité et de mortalité prématurée avec les ressources disponibles
• fourniture de soins de charité optimale aux pauvres, correspondant aux avantages et moyens techniques comparatifs pour une structure secondaire ou tertiaire
• pérennité de ce don de Dieu, par une gestion financière, protégeant et augmentant la valeur des actifs réels et des capitaux de l’Hôpital
A sa réouverture en janvier 2015, l’Hôpital St François de Sales aura une capacité de 200 lits et une équipe de 200 employés au moins. La gestion quotidienne de l’institution sera assurée par un Conseil de Direction composé de la Direction des Opérations, de la Direction des Ressources Humaines, du Directeur Financier, de la Direction Administrative, de la Direction Médicale, de la Direction de Nursing et de la Direction de la Formation.

Résumé du Poste
Le Chef Comptable aura le leadership et la gestion des fonctions et opérations financières de l’Hôpital et assurera l’adhésion aux standards, politiques et régulations des bailleurs, Sponsors et du Conseil d’Administration. Le Chef Comptable prépare, analyse les dossiers comptables et les relevés bancaires et d’autres rapports financiers pour évaluer la précision, et la conformité aux standards et procédures de rapportage.. Calcule les taxes dues, prépare les paiements en assurant la compliance aux règlements établis. Analyse les opérations, les tendances, les coûts, les recettes et les engagements et obligations financiers pour ieux projeter les recettes et dépenses futures ou fournir les recommandations nécessaires. Rapporter au Comité de Direction le statut financier de l’établissement. Etablir la Charte des Comptes et assigner des entrées aux comptes correctement. Développer, maintenir, et aussi analyser les budgets, les rapports périodiques, comparer les coûts budgétisés aux coûts actuels. Développer, implémenter, modifier, et aussi documenter les systèmes d’enregistrement comptable, en recourant à la technologie appropriée. Il met en place un environnement de travail susceptible de motive les employés à constamment améliorer leur performance en vue des standards de services les plus élevés pour une gestion financière de qualité.
Responsabilités principales:
1. Gérer les transactions financières et du Grand Livre Général
2. Réviser et approuver les vouchers de paiement et les entrées du Journal
3. Garantir la conformité des normes et procédures financières de HSFS aux principes comptables généralement admis;
4. Veiller à la conformité des politiques, régulations et lois des bailleurs, de la législation haïtienne et de l’Hôpital ;
5. Garantir le maniement adéquat des fonds et déterminer la bonne adéquation entre les montants disponibles et les débours;
6. Réviser, investiguer et corriger les erreurs, et écarts dans les documents et rapports financiers ;
7. Revoir les comptes à payer et s’assurer que toutes les obligations (salaires, fournisseurs, taxes et autres retenus) soient payées à temps ;
8. Déterminer le maniement adéquat des transactions financières et les approuver dans les limites désignées ;
9. Analyser les processus de transactions et intégrer au besoin d’autres procédures devant permettre un meilleur niveau de précision et d’efficacité ;
10. Etablir, maintenir et suivre étroitement le système de gestion des ressources financières ;
11. Assurer la gestion des biens meubles et immeubles et garder à jour un système d’inventaires des biens ;
12. Appuyer à la préparation des budgets annuels ;
13. Supporter la mission, vision, les valeurs et les objectifs de l’Hôpital par une bonne performance dans les activités quotidiennes ;
14. Développer et implémenter les procédures et politiques de comptabilité.
15. Travailler avec les auditeurs internes et externes durant les activités d’audit.
16. Maintenir a jour la Charte des Comptes et le Grand Livre Général et assurer l’enregistrement des informations sur toutes les transactions et les biens ;
17. Adhérer aux délais internes et externes.
18. Travailler en consultation avec les départements respectifs sur les initiatives de réduction de coûts.
19. Préparer l’agenda et les documents nécessaires pour la Révision Financière annuelle ;
20. Vérifier que toutes les transactions soient enregistrées dans le Grand Livre Général quotidiennement.
21. Coordonner la fermeture mensuelle des comptes et la réconciliation des comptes du Grand Livre.
Gestion du Staff
1. Participer au recrutement du staff de la comptabilité
2. Superviser la formation et le développement d’un staff comptable compétent prenant effectivement en charge le mandat des fonctions comptables.
3. Superviser, guider et aider le staff comptable. En outre, monter et implémenter les plans de succession de l’Equipe Finance.
4. Garder à jour les Descriptions de Tâches des employés du Département de Comptabilité. S’assurer que les plans de performance et de développement du staff soient préparés chaque année. Compléter l’évaluation de performance du staff placé sous sa supervision. Faire de ces documents un outil utile pour maintenir et améliorer la performance des employés.
5. Utiliser l’esprit d’équipe pour développer la synergie au niveau du département.
Trésorerie
1. Analyser la situation de cash de l’Hôpital et maintenir un niveau de cash. En outre, vérifier que les demandes de cash soumises aux bailleurs soient précis et basés sur les dépenses déjà encourues et une bonne planification
2. Assurer la disponibilité de cash suffisant dans les comptes bancaires, en établissant des systèmes de suivi de la balance, dictant le besoin de renflouement en temps réel.
3. Vérifier que les comptes bancaires soient gérés en accord avec les procédures et politiques de l’Hôpital. Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires et maintenir une liste précise de signataires sur les comptes.
4. S’assurer que les conciliations bancaires mensuelles soient obtenues et soumises au COO sur une base mensuelle

Gestion de Risques et de la Compliance
1. Assurer l’adhérence aux procédures et politiques financières de l’hôpital, et la compliance aux Règlements des bailleurs et du Conseil d’Administration.
2. Elaborer des politiques de contrôle internes ;
3. S’assurer que les systèmes de contrôle soient en place et suivis par le Département de la comptabilité et par tous les employés de l’Hôpital. Les outils tels que les listes de vérification et les chartes de processus seront accessibles par personnel de la comptabilité.
4. Développer les chartes en soulignant les niveaux d’autorisation à engager / payer pour que les documents soient révisés et approuvés par le niveau managérial adéquat ;
5. S’assurer qu’il y ait une ségrégation adéquate de responsabilités pour des activités telles que la réception de cash, le déboursement, la réconciliation bancaire et les fonctions du Grand Livre.
6. S’engager activement avec les équipes d’audit interne et externe et s’assurer que les trouvailles relatives à la gestion financière soient résolues dans les délais prescrits.
7. Comprendre et anticiper les changements dans l’environnement légal, et s’assurer que l’Hôpital adhère aux lois relatives à la taxation et à d’autres domaines de gestion financière.
8. Assurer un niveau de précision et de promptitude à capter les réserves et les signaux de risques.
9. Alerter le COO et le CEO de tout cas de fraude déclarée ou suspecte, ou de cas de violations éthiques

Planification et Gestion Financière
1. Préparer le budget de l’Hôpital en collaboration étroite avec le COO, les Chefs de Départements et le staff senior
2. Assister les Gestionnaires Seniors à la préparation des budgets pour les nouveaux programmes/projets et les révisions budgétaires des projets existants. S’assurer que les estimations raisonnables soient utilisées dans les budgets, basées sur les données historiques et les conditions actuelles du marché.
3. Fournir au COO et au SMT des rapports comparatifs réguliers et à temps sur le budget

4. Travailler avec le COO pour fournir les analyses et les plans d’actions pour corriger les écarts entre le budget approuvé et les dépenses actuelles.
Reportage
1. Superviser le processus de fermeture des comptes à la fin du mois
2. Préparer les états financiers et autres rapports pour résumer et interpréter la situation financière actuelle et future de la compagnie.
3. Assurer la diffusion opportune des rapports de gestion financière au COO, CEO et au Conseil d’Administration. De tels rapports incluent, de manière non exclusive, les comparaisons budgétaires, les rapports antérieurs, les Recettes et Dépenses, le Balance Sheet, l’Analyse des Tendances, et les Balances.
4. Superviser la préparation et valider des rapports financiers qui doivent être soumis aux bailleurs et aux autorités locales sur la base des politiques, les lois et les Règlements des Bailleurs. Si nécessaire, fournir des informations complémentaires sur la nature des coûts aux bailleurs et aux détenteurs d’intérêt.
5. Superviser la fermeture à temps et rigoureuse de la fermeture annuelle des livres et la soumission des rapports au COO, CEO, aux bailleurs et au Conseil d’Administration.
6. Préparer les comptes statutaires mensuels et les états financiers consolidés selon les procédures comptables généralement acceptées.
7. Distribuer selon le calendrier établi les rapports budgétaires comparatifs et les rapports par centres de coûts.
8. Rapporter, analyser et assurer l’intégrité de toutes les informations financières.

Qualifications
• Licence en comptabilité ou en gestion des affaires.
• Minimum (5) années d’expérience comme chef comptable
• Expérience prouvée dans la conception et la mise en œuvre de nouveaux systèmes et procédures comptables
• Etre familier avec les donateurs, les organismes bilatéraux / multilatéraux/financement des politiques et procédures
• Capacité démontrée à assimiler de nouvelles politiques et procédures de manière efficace
• Forte compétences en gestion et de surveillance;
• Aptitude avérée à former et encadrer le personnel
• Bon chef d'équipe.
• Extrêmement méticuleux et organisé.
• Solides compétences en communication verbale et écrite (français et anglais).
• Bonne connaissance et expérience avec les logiciels de comptabilité les plus courants
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) axée sur la mission, les valeurs morales et chrétiennes élevés.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec le titre du poste