Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est actif en Haiti depuis 2007. DKH concentre ces actions surtout dans le Département du Sud-Est avec aussi quelques projets dans le Sud et le Nord-Ouest. Les domaines d’interventions principaux en Haiti sont la sécurité alimentaire, la gestion et réduction des risques et désastres ainsi qu’habitat et infrastructure.



Après la longue période intense d’activités liées au séisme de 2010, DKH est présentement en phase de restructuration avec l’intention de canaliser toute mise en œuvre de projets en collaboration avec les partenaires locaux. Dans cette optique, DKH recherche une personne expérimentée avec des connaissances poussées de procédures pour restructurer son département de logistique et sécurité.

Description générale



Les trois composantes principales du mandat sont



A. Développer (ou entièrement réviser) et mettre en place toutes les fonctions et systèmes de logistique, maintenance, approvisionnement, biens actifs (assets), parc véhicules, santé, sécurité de Diakonie en Haiti ainsi que développer une approche pour le soutien logistique des partenaires de mise en œuvre des projets.

B. Finaliser l’organisation des équipements, stocks, véhicules, documents, archivage, rapports et tout autre dossier des projets terminés.

C. Assurer le fonctionnement de base des services de logistiques de l’organisation et activement gérer toutes logistiques nécessaires en cas de désastres





Descriptions spécifiques



A. Développer (ou entièrement réviser) et mettre en place toutes les fonctions et systèmes de logistique de DKH en Haiti



• Préparer, rédiger et mettre en place une politique et des procédures de gestion du parc automobile (sécurité des véhicules, gestion des incidents, entretient, achat et vente, conduite des chauffeurs, planification des mouvements, consommation carburant, autres.)

• Réviser et rédiger le système de gestion des stocks de l’entrepôt

• Réviser et rédiger le système de gestion des biens immobiliers (assets)

• Collaborer à la rédaction du manuel de procédures d’approvisionnement en collaboration avec la responsable des finances et assurer sa mise en œuvre.

• Rédiger et mettre en œuvre les procédures de maintenance et entretien des bureaux et entrepôts (définir les périodicités, rapport de suivis, mécanismes de contrôle qualité, etc.)

• Etre le leader de la révision entière du plan de santé et sécurité de l’organisation (analyse des risques, participation des employés au processus, rédaction du plan et SOP, processus d’appropriation et mise en œuvre)





B. Finaliser l’organisation des équipements, stocks, véhicules, documents, archivage, rapports et tout autre dossier des projets terminés.



• Réduction des équipements et stocks

• Réduction du parc de véhicules

• Compléter l’archivage des documents logistiques et préparer les rapports nécessaires





C. Assurer le fonctionnement de base des services de logistiques de l’organisation et activement gérer toutes logistiques nécessaires en cas de désastres



• S’assurer de la maintenance des emplacements de DKH (mobilier, plomberie, entretien, aménagement des espaces, approvisionnement en eau et autres)

• Superviser et maintenir les installations d’électricité et l’état des groupes électrogènes (génératrice, inverter, batteries, carburant) et autre machines et équipements techniques

• Gestion du matériel de travail (outils, etc.)

• Superviser l’usage du parc automobile

• Gérer une petite équipe (chauffeurs, assistant logisticien, magasinier, gardiens), incluant supervision, description de taches, évaluation, coaching, etc.)

• Gérer l’approvisionnement

La personne recherchée doit posséder une vue d’ensemble du fonctionnement d’une ONG humanitaire et bien saisir le rôle du département de logistique et sécurité et l’importance de la synergie avec toutes les facettes de l’organisation.

La personne doit posséder un leadership de collaboration, être force de proposition, pouvoir poser des actions structurantes et être en mesure de rédiger des documents clairs et bien organisés.

Ce mandat de restructuration est prévu pour une courte durée. Cependant, une fois la mise en place complétée, la personne pourrait être considérée pour assurer le fonctionnement continu de la fonction et du département.

• Capacité de recherche, analyse, synthèse
• Conceptualisation et work flow
• Rédactions de manuels de procédures, formulaires et rapport
• Maîtrise de français et de l’anglais parlés et écrits
• Autonomie et initiative

CV, lettre de motivation, copie des diplômes, attestation de travail