MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT (MDE)
PROGRAMME DE PROTECTION DURABLE DES TERRES DES HAUTS BASSINS VERSANTS DU SUD-OUEST D’HAITI/MACAYA
(BID-GEF-FRH)

UNITE D’EXECUTION DU PROJET (UEP)

TERMES DE RÉFÉRENCE

POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

1. Contexte
Le Gouvernement de la République d’Haïti représenté par le Ministère de l’Environnement (MDE) a obtenu un financement (don GRT/FM-11803-HA et GRT/HR-13930-HA) de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) en vue de financer le coût du projet indiqué au présent appel d’offres. Le Bénéficiaire, à travers l’Unité d’Exécution du Programme de Protection Durable des Terres des Hauts Bassins Versants du Sud-ouest d’Haïti, se propose d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du marché visé par le présent appel d’offres relatif au recrutement d’un Spécialiste en Passation.

2. Principales Responsabilités



Le SPM est responsable de la mise en œuvre des processus de passation des marchés des biens et services en respect avec les Politiques et Procédures de Passation des Marchés de la BID. Sous la Supervision du Coordonnateur du Programme et du Spécialiste Principal en Passation des Marchés, il aura à assurer les tâches suivantes :



• En collaboration avec les responsables techniques, il assure la mise à jour annuelle de Passation des marchés dans les délais établis ;

• Il assiste les responsables techniques dans la préparation des termes de références, des spécifications techniques et des cahiers des charges ;

• Il prépare les documents de passation des marchés pour la sélection d’entreprises, fournisseurs, prestataires de services et bureaux d’études suivant les procédures de la Banque et suivant le calendrier établi ;

• Il participe à l’analyse des offres, s’assure de la conformité des biens et services offerts avec les spécifications techniques du marché et prépare toute la documentation nécessaire aux demande de non-objection de la BID, en s’assurant que les procédures de la Banque soient respectées ;

• Il veille à ce que les biens et services objet des contrats de marché soient livrés et réceptionnés par l’UEP conformément aux dispositions prévues dans les contrats ;

• Il prépare et assure la mise à jour d’un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;

• En collaboration avec le secteur financier, il assure il assure la gestion des marchés de biens et services, vérifie les paiements aux entreprises et participe à la mise à jour périodique du tableau des engagements ;

• Il prépare le registre de passation des marchés et s’assure de son mis à jour périodique ;

• Il assure que tous les dossiers de passation des marchés sont bien archivés ;

• Il assiste la Coordination du projet dans le règlement de différends avec les entreprises ;

• Il prépare les rapports de suivi des passations des marchés semestriels pour la BID et la Commissions Nationale des Marchés Publics (CNMP).

• Être détenteur d’un diplôme d’ingénieur ou d’une licence en droit, administration, gestion ou commerce international et avoir au mois 5 ans d’expérience dont 3 en passation de marchés ou avoir un diplôme de niveau inférieur mais une expérience pertinente solide ;
• Connaissance des procédures de la BID ou de la Banque Mondiale en matière de passation des marchés: un atout ;
• Connaissance de l’administration publique haïtienne et des règles nationales de passation des marchés publics ;
• Maitrise des logiciels informatiques suivants : Word, Excel, Internet.

Qualité indispensable pour le poste :
 Très bonne capacité rédactionnelle (en français),
 Capacité à travailler en équipe,
 Avoir le sens d’équité et de probité,
 Très grande rigueur et organisation,
 Capacité de planification et d’analyse.

Contrat jusqu’au 30 septembre 2014, renouvelable sous condition de performance. Boni.

Statut : Agent public contractuel

Lieu de travail : Camp-Perrin, déplacements fréquents sur le terrain (Parc Macaya, département du sud et de la Grande Anse) et à Port-au-Prince.

- une lettre de motivation manuscrite,
- un CV,
- Copies de diplômes ou certificats,