Responsabilités générales:
L’Assistant logistique assure qu’un service de logistique et de transport, fiable, sûr et conforme aux standards et procédures de GOAL soit fourni à GOAL Haïti ; et de superviser son équipe à cette fin.

Rubriques
Responsabilités
Obligations générales
L’Assistant logistique est responsable pour la gestion directe au quotidien de toutes les fonctions du transport et approvisionnement. Implémenter des règlements et des procédures de transport afin d’
 Assurer l’efficacité de l’utilisation des véhicules et la réussite de l’exécution des programmes.
 Appuyer l’équipe de logistique selon les besoins du projet, couvrir tous les aspects logistiques lies a l’approvisionnement
 Assurer qu’un service de transport professionnel et fiable est fourni a GOAL, en supervisant les chauffeurs et tout transport contracte par GOAL
 Superviser et vérifier les chauffeurs dans leurs taches tout en assurant qu’ils suivent de manière rigoureuse les Procédures Opérationnelles standards (SOPs) de GOAL
 Se familiariser avec les procédures et politiques de transport de GOAL et les appliquer au quotidien
 Assurer que les chauffeurs sont adéquatement qualifiés et entrainés
Descriptif des taches ;
Logistique (100%)
 Planifier les mouvements des voitures de la flotte de GOAL a Gressier en produisant une planification quotidienne à partir des demandes de transport reçues de la part des départements
 Coordonner tout mouvement de voiture entre PaP et Gressier en assurant que tout soit fait selon les procédures de GOAL
 Assure que l’assurance et l’enregistrement des véhicules sont à jour
 Assure que les chauffeurs effectuent la vérification quotidienne des véhicules conformément aux standards de GOAL Haïti et que les feuilles de mouvement journalier des véhicules sont correctement remplies
 Valider les demandes de carburant des chauffeurs
 Notifier le Responsable Transport de tout accident ou incident et
G AL Haiti HR Job description
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appliquer les procédures nécessaires.
 Evaluer régulièrement l’aptitude de tous les chauffeurs de GOAL, faire des recommandations d’entrainement, de formation ou toute autre action nécessaire pour garantir un minimum de standard de conduite.
 Assister L’officier logistique avec les taches d’approvisionnement
 Appuyer l’équipe de programme dans la planification / organisation des distributions aux Participants des projets de GOAL
 Effectuer les contrôles et de stock et rédiger les rapports d’incidents de stock.
 Accomplir toutes taches d’appuis logistiques selon les besoins
 Etablir les horaires des chauffeurs en donnant des formations ponctuelles selon les besoins.
 Suivre et rapporter les incidents et rédiger les rapports
 Appuyer l’officier logistiques et assurer que les bureaux et les logements répondent aux normes de GOAL

Caractéristiques personnelles
• Une expérience précédente dans un poste similaire (logistique et transport) dans une organisation internationale
• Niveau universitaire, diplôme d’étude supérieure souhaité
• Capacité reconnue à travailler au sein d’une équipe et de coordonner étroitement avec les autres membres de l’équipe
• Compréhension des politiques et procédures de GOAL et des bailleurs qui régissent la gestion des biens à moteur et les contrats des services de transport
• Permis de conduire valide et un dossier de conduit d’automobile propre, expérience considérable dans la conduite d’automobile souhaitée, expérience en formation hautement préférable
• Solide compétence de négociation
• Pensée rationnelle et logique démontrée; capacité à trouver des solutions aux problèmes de manière créative et rapide
• Aptitudes démontrées pour gérer le personnel, déléguer et assurer le suivi; doit être en mesure pour effectuer multiples taches.
• Gestion des inventaires (ex., gestion de bien et de stock de pièce d’automobile)
• Maitrise de (écrire, lire, parler) l’Anglais, le Français et/ou le Créole
• Expérience en Informatique: Windows systems, MS Word et MS Excel; MS Access un atout
• Consciencieux avec un excellent sense du jugement

CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.