Introduction :

 L'EPER (Entraide Protestante Suisse) est une ONG Suisse œuvrant depuis plus de 30 ans en Haïti en implantant avec ses partenaires nationaux des projets d'aide au développement et d'aide humanitaire.

 Le BURE (bureau régional de Jérémie, Grand'Anse) existe depuis 2011 et emploie à ce jour 8 personnes. 6 projets en agronomie et construction sont en cours de réalisation:
- RICREP III, Réhabilitation d’Infrastructures et des Centres d’Education Participative (5 centres)
- PAIR, Projet d’Amélioration d’Infrastructures des Routes
- AGR, Activités Génératrices de Revenus
- Projet Café
- Projet Cacao
- Projet filière des fruits

 Dans le cadre de l'extension de son bureau régional, l'EPER cherche un ou une :

- 1 Assistant au Responsable régional chargé de l’Administration EPER-GD-04-ADMF


N° EPER-GD-04-ADMF

Intitulé du poste Assistant au Responsable régional chargé de l’administration

Base Jérémie, Grand’Anse

Qualification Diplomé(e) en administration, gestion financière ou ressources humaines

La personne occupant
ce poste relève du Responsable régional qui est son supérieur hiérarchique et du Responsable administratif et financier du BUCO, Bureau de Coordination à Pétionville qui assure sa supervision technique

Nombre de personnes
relevant de ce poste 18 à 25 Durée de contrat : 1 an (renouvelable)

Rôle et responsabilités
L'assistant au Responsable régional supervise les procédures administratives, financières et logistiques du Buré en concertation avec son supérieur hiérarchique et le Responsable Admin/Finances à Pétion-Ville.
Il fait appliquer de manière stricte les outils permettant une meilleure gestion administrative et financière conformément au Règlement Finances/Admin.
Il participe à la mise en place de nouveaux outils permettant une gestion administrative efficace.
Il veille à la conformité de tous les documents contractuels avec les lois haïtiennes et les règlements de l’EPER

 Gestion administrative
 organiser le bureau
 organiser les activités du bureau, informer des problèmes
 coordonner la planification des cadres du Bureau régional et des projets
 faire respecter toutes les procédures (administratives, financières, logistiques), suivre les mises à jour
 organiser les réunions, préparer les agendas, assurer les comptes-rendus de réunion
 faire les inventaires et leurs mises à jour
 organiser et suivre le classement
 organiser les séminaires et ateliers de travail
 Gestion ressources humaines
 analyser les besoins, organiser les recrutements, participer aux entretiens
 préparer les contrats pour les soumettre au responsable, constituer les dossiers nécessaires
 superviser l'administration du personnel, les assurances, les formations, les congés, les absences, les ordres de mission
 gérer et faire respecter les règles de sécurité
 Gestion financière
 Suivre la réalisation des budgets Buré & projets
 suivre les paiements
 contrôler l'archivage

Compétences, expériences et connaissances

 Diplômé(e) en administration, gestion financière ou ressources humaines (BAC +3) avec au minimum 3 ans d’expérience dont minimum 2 ans au sein d’une ONG
 Compréhension de la gestion de la sécurité et des risques dans le contexte d’une ONG internationale
 Maitrise totale du package Office
 Excellentes compétences écrites et orales en français et en créole, anglais un atout, pour motiver, influencer et négocier, soutenir une équipe
 Bonnes connaissances de la Grand’Anse un atout

 Une lettre de motivation
 Curriculum Vitae & copies de certificats &diplômes